Réponse rapide
Créez un formulaire en brouillon, ajoutez uniquement les blocs de données et de consentement nécessaires, vérifiez l’aperçu et publiez-le. Vous pourrez ensuite partager son lien public ou son code QR avec les familles.
Les formulaires publics permettent de recueillir les informations des sportifs et des tuteurs sans les retranscrire à la main. Chaque envoi arrive dans le panneau pour que le club puisse l’examiner.
Avant de commencer
Définissez l’activité concernée — saison, stage, renouvellement ou autre — et les informations indispensables. Si vous souhaitez associer des paiements ou une saison, configurez-les au préalable.
Préparez également le texte de présentation, les conditions et les consentements que la famille devra accepter.
Ne demandez que les informations nécessaires. Les données médicales, les documents et les autres informations sensibles exigent une finalité claire et des autorisations adaptées au sein du club.
Étape par étape
1. Créez le brouillon
Ouvrez Formulaires et appuyez sur Nouveau formulaire. Saisissez le titre, l’adresse publique et une brève description.
Vous pouvez associer une saison. Si vous n’en choisissez aucune, tout paiement configuré commencera à la date d’approbation, et non au début d’une saison.
2. Concevez l’en-tête
Dans le constructeur, vérifiez le nom et la description. Ajoutez une affiche si elle aide à reconnaître l’activité et vérifiez la présentation de l’en-tête.
3. Ajoutez les blocs nécessaires
Ajoutez des blocs depuis la bibliothèque. Vous pouvez notamment demander :
- Les données du sportif.
- Les données du tuteur ou du contact.
- Les consentements.
- Des documents.
- Un moyen de paiement ou le paiement de l’inscription.
- Des champs personnalisés et des informations explicatives.
Configurez chaque bloc et organisez le parcours pour que la famille puisse le remplir sans aide.
Dans Données du sportif → Configurer, vous pouvez activer Numéro de carte de santé. Cette option est désactivée par défaut et accepte des lettres, des chiffres et des séparateurs, jusqu’à 100 caractères. Vous pouvez la rendre facultative ou obligatoire. Ne la demandez que si nécessaire et ajoutez le consentement correspondant dans Consentements.
Dans Données du tuteur / contact → Configurer, activez Contact secondaire pour demander le nom, le lien avec le sportif et le téléphone. Le lien est en saisie libre, par exemple « Tante » ou « Voisine de confiance ». Un seul réglage active les trois champs et permet de les rendre facultatifs ou obligatoires. S’ils sont facultatifs, la famille peut les laisser tous vides ; si elle commence à les remplir, elle doit compléter les trois.
Ces deux options sont disponibles dans les formulaires nouveaux et existants, pour les mineurs comme pour les sportifs adultes, sans restriction par pays. Enregistrez les modifications pour les appliquer aux envois suivants. Les inscriptions précédentes conservent le formulaire et les données utilisés lors de leur envoi. Le contact secondaire est une information de contact : il n’obtient pas l’accès à l’application et ne devient ni tuteur ni payeur.
4. Vérifiez les paramètres
Ouvrez les paramètres du formulaire et vérifiez le type, les dates, la saison et les règles d’inscription. Si vous incluez un bloc de paiement, configurez d’abord les paiements du club.
5. Prévisualisez le formulaire comme une famille
Appuyez sur Aperçu et parcourez tout le formulaire. Vérifiez la version mobile, les champs obligatoires et le texte des consentements.
L’aperçu inclut les modifications qui ne sont pas encore enregistrées, ce qui permet de détecter les problèmes avant la publication.
6. Publiez le formulaire
Appuyez sur Publier, puis confirmez avec Publier le formulaire. Le lien public est alors fixé. L’état passe de brouillon à publié et le formulaire commence à accepter des envois.
7. Partagez le lien ou le code QR
Depuis la liste, vous pouvez copier le lien public. Ouvrez le menu d’actions de la ligne et choisissez Télécharger le code QR pour afficher, imprimer ou télécharger le code. Utilisez-le sur le site du club, les réseaux sociaux, les affiches ou dans les communications aux familles.
Si quelque chose ne fonctionne pas
- Vous ne pouvez pas publier : vérifiez l’avis du constructeur et complétez la configuration obligatoire des blocs.
- Le lien public ne correspond pas à vos attentes : modifiez les paramètres tant que le formulaire est en brouillon. Après publication, le lien est fixé.
- Le bloc de paiement ne fonctionne pas : terminez d’abord Configurer les paiements en ligne avec Stripe.
- Vous devez suspendre temporairement les inscriptions : mettez le formulaire en pause ; vous pourrez le reprendre sans perdre les inscriptions reçues.
- La campagne est terminée : archivez le formulaire. Il ne s’affichera plus par défaut, mais ses inscriptions seront conservées.
Étape suivante
Pour percevoir des cotisations récurrentes, suivez Créer la première cotisation du club. Pour préparer la structure sportive, consultez Créer une saison et votre première équipe.