Encaissements automatiques
Cotisations mensuelles, trimestrielles ou annuelles par carte ou prélèvement bancaire, nouvelles tentatives en cas d'impayé et reçus en PDF.
Gestion de clubs sportifs
Votre club, en ordre.
Cotisations, inscriptions et familles dans un seul tableau de bord.
Clybo’ encaisse les cotisations sur le compte du club, recueille les inscriptions avec vos propres formulaires et tient les familles informées depuis leur app. Conçu pour les clubs, avec les clubs.
Sans carte · résiliable à tout moment · support en espagnol et en anglais
Fonctionnalités
De l'ouverture de la saison au dernier reçu.
Les tableurs, les formulaires Google et les groupes WhatsApp se retrouvent au même endroit : le staff travaille depuis le tableau de bord, les familles depuis leur app.
Gestion des sportifs
Fiches avec tuteurs et documents, équipes par saison et inscriptions en masse depuis un CSV.
Formulaires personnalisés
Inscriptions construites par blocs, partagées par lien ou QR code, avec paiement des frais d'inscription à l'envoi.
Calendrier du club
Entraînements, événements et convocations dans un agenda partagé avec l'équipe.
Suivi des présences
Faites l'appel depuis le mobile, même hors connexion : présents, absents, absences justifiées et retards.
Suivi du temps de travail
Le staff pointe depuis son app et vous consultez les journées par jour, semaine ou mois, avec piste d'audit.
Lecteur et éditeur de musiques
Coupez, mixez et exportez la musique de chaque exercice ; l'équipe l'écoute hors connexion.
Boutique en ligne
Tenues et matériel pour les familles, avec commandes, paiement et retrait gérés depuis le tableau de bord.
Communication avec les tuteurs
Annonces par équipe, messages et groupes, et une app pour les familles en 10 langues.
Formulaires personnalisés
Inscriptions ouvertes en un après-midi.
Construisez le formulaire avec des blocs (sportif, tuteur, consentements, documents ou paiement) et partagez-le par lien ou QR code. Chaque envoi arrive dans le tableau de bord pour que vous le vérifiiez.
- Blocs configurables et champs personnalisés
- Paiement des frais d'inscription à l'envoi
- Aperçu sur mobile avant publication
- Lien public et QR code pour affiches et réseaux sociaux
Lecteur et éditeur de musiques
La musique de chaque exercice, montée au club.
Assemblez des morceaux, coupez, appliquez des fondus et exportez le MP3 sans quitter Clybo’. Tout reste dans le cloud du club et l'équipe l'écoute à l'entraînement, même hors connexion.
- Coupes, fondus et volume constant
- Bip de départ et contrôle de durée par discipline
- Export MP3 prêt pour la compétition
- Écoute hors connexion depuis l'app du staff
Pour la gymnastique, le patinage, la natation et le multisport.
Paiements récurrents
Chaque cotisation, encaissée à sa date.
Vous créez un plan de cotisation et l'attribuez aux sportifs. À la date d'encaissement, Clybo’ présente le paiement sur le compte Stripe du club ou l'inclut dans le prélèvement bancaire groupé, émet le reçu et vous prévient si un paiement échoue.
- Carte avec Stripe, directement sur le compte du club
- Prélèvements bancaires groupés à domicilier dans votre banque
- Nouvelles tentatives automatiques si la banque refuse le paiement
- Réductions fratrie ou bourses
Boutique en ligne
Tenues et matériel, sans bons de commande.
Publiez vos produits avec tailles, couleurs et stock. Les familles achètent depuis leur app, et vous encaissez, préparez et remettez chaque commande depuis le tableau de bord.
- Tailles, couleurs et gestion du stock
- Carte, espèces ou virement, directement au club
- Suivi de la commande jusqu'au retrait
- Notification au staff à chaque nouvelle commande
Services fiscaux
Un module fiscal, pour quand vous émettez des factures.
Si votre club émet des factures, le module les traite avec le système de son territoire : VeriFactu ou TicketBAI. Les reçus exonérés n'en ont pas besoin.
- 10 €/mois ou 100 €/an, TVA incluse
- Factures, factures rectificatives et traçabilité fiscale
- Sans limite ni dépassement par document
- Activation selon le territoire fiscal du club
Tarifs
Un seul prix, sans limite de sportifs.
Basic à 29 €/mois, TVA incluse, sans limite de sportifs. Essai de 30 jours sans carte. Clybo’ ne prélève aucune commission sur les paiements ; le prestataire de paiement applique ses propres tarifs.
Voir les offres et les tarifsGuides pas à pas
Un guide pour chaque tâche du club.
Réalisez les tâches courantes du club grâce à des instructions claires pour les administrateurs, le personnel et les familles.
Administration
Importer des sportifs depuis un CSV
Préparez le modèle, validez les données et réalisez une inscription en masse sans doublons.
Ouvrir le guide InscriptionsCréer et publier un formulaire
Configurez les champs, les consentements, les paiements et le lien public d'inscription.
Ouvrir le guide EncaissementsConfigurer les paiements en ligne
Connectez Stripe, vérifiez les prérequis et préparez l'encaissement des cotisations.
Ouvrir le guide TrésorerieGénérer des prélèvements bancaires groupés
Configurez le créancier, validez les mandats et exportez le fichier pour la banque.
Ouvrir le guide CommunicationGérer les groupes de communication
Créez des groupes, contrôlez les participants et organisez les conversations du club.
Ouvrir le guide CompteGérer l'abonnement
Consultez votre offre, changez la périodicité et comprenez ce qui se passe en cas de résiliation.
Ouvrir le guideFAQ
Questions fréquentes
Si vous ne trouvez pas la réponse à votre question, écrivez-nous à hola@clybo.app.
Quelles données Clybo’ utilise-t-il si je me connecte avec Google ?
Si vous choisissez de vous connecter avec Google, Clybo’ reçoit l'identifiant de votre compte, votre e-mail principal et les données de profil de base que Google fournit, uniquement pour créer ou associer votre compte et vous authentifier. Clybo’ ne demande pas l'accès à Gmail, Drive, Agenda ni à vos contacts. Consultez notre Politique de confidentialité.
Faut-il un compte Stripe pour commencer ?
Uniquement pour encaisser par carte, et vous l'ouvrez depuis l'inscription à Clybo’. Avec Stripe Connect, les paiements arrivent sur le compte du club sans passer par Clybo’. Si vous encaissez par prélèvement bancaire, vous n'avez pas besoin de Stripe.
Combien coûte l'encaissement d'une cotisation ?
Clybo’ n'ajoute aucune commission propre sur les paiements du club. Le prestataire de paiement applique directement son tarif en vigueur, que vous devez vérifier avant d'activer le service.
Qu'est-ce que VeriFactu et pourquoi cela concerne-t-il mon club ?
VeriFactu est une modalité des systèmes de facturation régis par le RD 1007/2023 (décret royal espagnol). Les reçus exonérés sont inclus dans Basic ; émettre des factures avec VeriFactu ou TicketBAI nécessite le module Fiscalité. Clybo’ n'activera pas d'envois réels avant d'avoir terminé la validation technique et juridique et publié la déclaration responsable de la version.
Mes données sont-elles en sécurité ?
Clybo’ applique le chiffrement des champs sensibles, TLS, un contrôle d'accès par rôles et l'isolation entre clubs, aussi bien dans l'application que dans PostgreSQL. Les permissions permettent de limiter ce que chaque membre de l'équipe peut consulter ou modifier.
Puis-je migrer depuis une autre plateforme ou depuis Excel ?
Vous pouvez importer des sportifs avec le modèle CSV de Clybo’. Pour migrer des mandats ou d'autres données d'un ancien prestataire, notre équipe examine avec vous l'origine, le format et le périmètre avant de confirmer le processus.
L'app des familles est-elle native ?
C'est une PWA (Progressive Web App) : elle s'installe sur le mobile depuis le navigateur, sans passer par l'App Store ni Google Play. Elle reçoit des notifications push et se met à jour toute seule.
Puis-je organiser des entraînements et des événements ?
Oui. Le calendrier réunit les entraînements et les événements du club, permet de convoquer des sportifs et centralise les réponses pour que l'équipe dispose d'un agenda opérationnel unique.
Puis-je essayer Clybo’ sans payer ?
30 jours gratuits, sans carte, avec les fonctions de Basic sauf le reporting fiscal en production. Si vous ne souhaitez pas continuer à la fin, votre compte passe en lecture seule sans frais ; nous n'effectuons jamais de prélèvement automatique à la fin de l'essai.
Essayez Clybo’ avec votre club pendant 30 jours.
Sans carte · support en espagnol et en anglais.