Réponse rapide
Créez d'abord une saison avec ses dates, puis ajoutez-y une équipe. Définissez sa couleur, sa catégorie, sa capacité, ses horaires, le personnel technique et la cotisation proposée pour organiser toute son activité.
Dans Clybo’, les équipes appartiennent à une saison. Cette relation permet de conserver l’historique et de préparer la saison suivante sans mélanger les athlètes, les horaires ni les cotisations.
Avant de commencer
Choisissez les dates de début et de fin de la saison. Pour créer l’équipe, vous aurez également besoin des éléments suivants :
- Son nom et sa catégorie sportive.
- Une couleur reconnaissable, sa capacité et sa catégorie.
- Son lieu et ses horaires habituels.
- Le personnel technique déjà ajouté dans Staff.
- Une cotisation créée, si vous souhaitez en proposer une par défaut.
Étapes à suivre
1. Créez la saison
Ouvrez Équipes, puis le menu Saisons et cliquez sur Nouvelle saison. Indiquez le nom et les dates de début et de fin.
Activez la saison si vous comptez l’utiliser maintenant. Une seule saison doit représenter la période de travail actuelle du club.
2. Commencez à créer une équipe
Une fois la saison sélectionnée, cliquez sur Nouvelle équipe. Ajoutez un nom reconnaissable, comme « Benjamín A », et une catégorie si le club en utilise une.
3. Choisissez la couleur de l’équipe
Sélectionnez l’une des six couleurs proposées ou cliquez sur + pour ouvrir le sélecteur de couleur personnalisée. Choisissez une teinte qui distingue l’équipe dans les calendriers et les listes ; Clybo’ adapte le texte pour préserver le contraste.
4. Configurez la capacité et la cotisation
Activez la limite de places si vous devez contrôler les effectifs, puis indiquez le nombre maximal d’athlètes.
Vous pouvez sélectionner une cotisation par défaut. Clybo’ la proposera lors de l’inscription d’athlètes dans cette équipe, mais vous pourrez la modifier pour chaque inscription.
5. Ajoutez le lieu et les horaires
Saisissez le lieu habituel et créez les créneaux d’entraînement en indiquant le jour, l’heure de début et l’heure de fin.
Vous pouvez ajouter jusqu’à 14 créneaux. Vérifiez que l’heure de fin est postérieure à l’heure de début.
6. Associez le personnel technique
Cliquez sur Associer un entraîneur, recherchez une personne dans Staff et ajoutez-la à l’équipe. S’il y a plusieurs entraîneurs, indiquez qui est l’entraîneur principal.
7. Enregistrez l’équipe
Cliquez sur Créer l’équipe et vérifiez sa carte dans la liste. Depuis sa fiche, vous pourrez ajouter des athlètes, ajuster les horaires ou modifier les entraîneurs.
En cas de problème
- Nouvelle équipe est désactivé : créez ou sélectionnez d’abord une saison.
- Un entraîneur n’apparaît pas : ajoutez-le au préalable dans Staff et vérifiez qu’il a un rôle technique.
- Vous ne pouvez pas choisir de cotisation : créez-en une dans Cotisations ou utilisez l’accès Créer la première cotisation dans le formulaire.
- La couleur personnalisée est difficile à distinguer : choisissez-en une autre avec plus de contraste avec les cartes et le calendrier.
- Un horaire est refusé : utilisez des heures valides et choisissez une heure de fin postérieure à celle du début.
- L’équipe est complète : augmentez sa capacité ou déplacez des athlètes avant d’accepter de nouvelles inscriptions.
Étape suivante
Définissez le prix avec Créez la première cotisation du club et ouvrez les inscriptions avec Créez et publiez votre premier formulaire.