Gérer les musiques, les chansons et l’espace du club

L’écran Musiques rassemble tout ce que le club a enregistré dans le Studio de musique. Vous pouvez y vérifier l’espace disponible, organiser le contenu et supprimer ce qui n’est plus nécessaire sans perdre par erreur un morceau important.

Disponible dans les clubs où le Studio de musique est activé.

Avant de commencer

• Accédez-y depuis Musiques dans le menu du club ou, dans l’application Staff, depuis Accueil → Accès rapides → Studio de musique. Dans le panneau, toute personne ayant accès est gestionnaire et peut modifier ou supprimer n’importe quelle musique ; dans l’application Staff, seule son autrice ou un gestionnaire peut le faire, et l’autorisation Studio de musique (accordée par défaut aux entraîneurs principaux, entraîneurs adjoints et à l’administration) se règle individuellement.
• La disponibilité dépend du sport du club (gymnastique, patinage, natation et multisports sont inclus) et de l’activation de Clybo’ pour votre club.
• La fonction est compatible avec les ordinateurs, tablettes et mobiles. Dans le panneau, utilisez Chrome, Edge ou Firefox ; Safari peut fonctionner avec des limitations.
• Si vous n’avez encore créé aucune musique, commencez par Monter la musique d’un exercice dans le Studio de musique.

Étape par étape

1. Découvrez les onglets

Dans Musiques, vous trouverez trois onglets :

• Projets : les musiques en cours de montage. Créez-en une avec Nouvelle musique.
• Chansons : les fichiers audio téléversés par le club.
• Exportées : les morceaux finaux enregistrés avec Enregistrer comme musique exportée.

Dans le panneau, appuyer sur Lecture prépare la musique avec une connexion et la conserve en mémoire pendant l’écoute. Dans Safari, si le téléchargement prend du temps et que la lecture ne démarre pas, appuyez à nouveau sur Lecture : la musique déjà préparée sera utilisée. Lorsque vous arrêtez la lecture, changez de musique ou quittez l’écran, cette copie est libérée ; l’application Staff conserve ses propres options d’écoute hors connexion.

Pendant la lecture d’une musique, que ce soit dans le panneau, dans l’application Staff ou dans l’éditeur, l’écran du téléphone ou de la tablette ne s’éteint pas tout seul. Lorsque vous mettez en pause ou que la musique se termine, il se remet à s’éteindre selon le délai habituel de l’appareil. Sur iPhone et iPad, iOS ou iPadOS 18.4 ou version ultérieure est nécessaire.

Onglet Exportées de Musiques, avec l’indicateur d’espace du club.

Tout le personnel ayant accès peut voir tous les projets. Seule leur autrice ou un gestionnaire peut les modifier ou les supprimer ; les autres peuvent utiliser Dupliquer.

Pour éviter qu’un montage terminé soit modifié par erreur, son autrice ou un gestionnaire peut choisir Verrouiller dans le menu d’actions. Un montage verrouillé affiche un cadenas près de son nom : il peut être écouté, exporté et dupliqué, mais pas modifié, édité ou supprimé. Pour le modifier à nouveau, choisissez Déverrouiller dans le même menu ou dans l’avis de l’éditeur.

2. Surveillez l’espace

L’indicateur de quota affiche l’espace utilisé, par exemple « X sur N MB » (200 MB par défaut ; Clybo’ peut ajuster cette limite). Au-delà de 80 %, le bouton Libérer de l’espace apparaît et, lorsque le club est plein, il passe à Espace insuffisant : aucune autre chanson ne peut être téléversée tant que de l’espace n’a pas été libéré. Chaque fichier peut peser jusqu’à 25 MB.

Lorsque vous appuyez sur Téléverser des chansons, chaque fichier apparaît au début de la liste avec sa barre de progression : « En attente », « Téléversement… N % » puis « Traitement… ». À la fin, il rejoint la liste des chansons. Le bouton est désactivé tant qu’un téléversement est en cours.

Le téléversement nécessite une connexion et l’autorisation Studio de musique, également dans l’application Staff. Une fois enregistré, le fichier est disponible dans Chansons et dans la Bibliothèque de l’éditeur. Si une erreur apparaît alors que la barre de téléversement est terminée, vérifiez Chansons avant de réessayer : la progression de l’envoi ne confirme pas à elle seule l’enregistrement.

Le fichier téléversé est conservé même si vous quittez un montage sans l’enregistrer. Sa position, ses découpes et les autres modifications du montage nécessitent Enregistrer maintenant dans l’éditeur. En quittant ou en rechargeant la page, les modifications en attente sont supprimées ; à la réouverture avec une connexion, la dernière version enregistrée dans le club s’affiche. Consultez l’étape d’enregistrement dans Monter la musique d’un exercice.

Dans l’éditeur, Annuler et Rétablir récupèrent jusqu’aux 50 dernières actions de la session, par exemple la suppression d’un extrait, le retrait d’une chanson de la Bibliothèque du montage ou la modification d’une découpe. L’enregistrement conserve cet historique, mais quitter ou recharger l’efface. Ces boutons n’enregistrent pas automatiquement le résultat : si Non enregistré apparaît, appuyez sur Enregistrer maintenant. L’étape Annuler une modification accidentelle explique les commandes et raccourcis.

Sur iPhone, sélectionnez les chansons MP3, WAV ou M4A depuis Fichiers. Enregistrez-y d’abord les fichiers reçus par e-mail ou messagerie et, s’ils sont dans iCloud, vérifiez que vous pouvez les télécharger et les ouvrir.

Vous pouvez aussi choisir des fichiers AAC, OGG (.ogg ou .oga) et MP4 avec audio. Si le navigateur ne peut pas lire l’audio, la chanson n’est pas téléversée et une erreur s’affiche ; vous pouvez continuer avec les autres fichiers.

3. Libérez de l’espace

Dans Chansons, vous trouverez notamment les colonnes Taille et Utilisée dans. Les chansons qui ne sont associées à aucun projet portent l’étiquette Inutilisée. Activez le filtre Inutilisées pour les afficher ensemble et supprimez-les afin de récupérer de l’espace.

4. Supprimez un projet

Avant de supprimer un projet ou une chanson, consultez la section Ce qui est supprimé selon l’action, juste en dessous, pour vérifier ce qui sera conservé ou effacé.

Depuis l’application Staff

Le Studio de musique de l’application Staff comporte trois sections : Montages, Chansons et Exportées. Dans Exportées, vous pouvez écouter et télécharger les musiques terminées. Nouvelle musique crée un montage et Téléverser des chansons ajoute des fichiers audio. La barre d’espace affiche « X sur N MB » et, dans Chansons, vous pouvez utiliser Supprimer pour les chansons dont vous n’avez plus besoin ; la même boîte de dialogue indique les projets concernés. Lors de la création d’un montage, la recherche propose au gestionnaire les sportives actives de tout le club et aux autres membres du personnel celles des équipes qu’ils entraînent.

Attribuer un montage à une gymnaste ou modifier ses données

Dans Montages, ouvrez le menu ⋯ du montage et choisissez Modifier les données, comme dans Projets du panneau. Cette option est disponible pour l’autrice ou un gestionnaire tant que le montage est déverrouillé. Si le menu propose Déverrouiller, retirez d’abord le verrou puis rouvrez le menu.

Dans Qui l’exécute, recherchez et sélectionnez la gymnaste. Vous pouvez supprimer une attribution avec le × à côté de son nom. La recherche propose au gestionnaire les sportives actives de tout le club et aux autres membres du personnel celles des équipes qu’ils entraînent. Vous pouvez également modifier le nom, la discipline, la catégorie, les agrès et le nom de l’ensemble. Les noms des sportives qui ont quitté le club sont conservés dans l’historique.

Appuyez sur Enregistrer et attendez le message « Données enregistrées ». Le formulaire n’enregistre qu’après avoir appuyé sur ce bouton ; sa fermeture abandonne la modification en attente. L’audio reste inchangé.

Si le montage possède déjà un morceau dans Exportées, celui-ci conserve les sportives et les autres données de sa dernière exportation. Pour mettre à jour l’attribution ici et dans les Musiques de l’équipe, ouvrez le montage, choisissez à nouveau Exporter MP3, puis Enregistrer comme musique exportée. Consultez les étapes complètes dans Modifier les données du montage.

Pour utiliser les musiques pendant un entraînement, ouvrez la séance d’une équipe et appuyez sur Musiques : vous verrez les morceaux de ses sportives et les chansons du club, que vous pourrez enregistrer pour une utilisation hors connexion. Consultez Écouter les musiques de l’équipe et les enregistrer hors connexion.

À l’entraînement, depuis le panneau

Dans les clubs qui ont également activé l’espace d’entraînement, la vue En piste du panneau propose une file avec les morceaux de Exportées de la saison des gymnastes qui s’entraînent à ce moment-là. Vous pouvez aussi y écouter des chansons de l’onglet Chansons avec Ajouter une musique → Depuis le dossier du club. La file se contente de lire : elle ne téléverse, ne modifie et ne supprime rien, et ce que vous changez dans Musiques apparaît à sa réouverture. Nous l’expliquons dans Préparez l’entraînement du jour et entraînez-vous en piste.

Musiques d’une sportive

Pour voir tout le contenu d’une sportive, ouvrez sa fiche et accédez à l’onglet Musiques. Il n’apparaît que si le Studio de musique est activé dans votre club.

• Musiques exportées : ses morceaux sont regroupés par saison (la saison active d’abord et Sans saison à la fin). Chaque ligne affiche le bouton de lecture, l’agrès, la durée et la date, et propose Télécharger.
• Montages en brouillon : en dessous, les projets qui l’incluent et qui n’ont pas encore été exportés ; Ouvrir le montage ouvre l’éditeur.
• Si aucun morceau n’existe, le message « Il n’y a pas encore de musiques » s’affiche.

Ce qui est supprimé selon l’action

Retirer une chanson de la Bibliothèque de l’éditeur ne la retire que de ce montage ; vous pouvez la récupérer avec Annuler tant que vous restez dans la session et qu’elle fait partie des 50 dernières actions. Les suppressions suivantes s’effectuent depuis l’écran Musiques et ne font pas partie de cet historique :

• Supprimer un projet : ses chansons qui ne sont utilisées dans aucun autre projet sont supprimées et son morceau exporté est conservé. Dans Exportées, la ligne affiche alors « Projet supprimé · seul le morceau reste ».
• Retirer une chanson utilisée : Clybo’ vous avertit des projets concernés. Si vous confirmez avec Retirer la chanson et N musiques, ces projets sont également supprimés ; leurs morceaux exportés sont conservés.
• Supprimer un morceau exporté : seul ce morceau est supprimé ; le projet et ses chansons restent inchangés.

Réexporter

Chaque projet possède un seul morceau exporté. Enregistrez d’abord les modifications du montage avec Enregistrer maintenant, attendez Enregistré, puis exportez à nouveau. En choisissant Enregistrer comme musique exportée, le nouveau morceau remplace l’ancien dans Musiques. Si vous modifiez le projet après avoir préparé une exportation, l’éditeur retire l’ancien résultat et vous devez exporter à nouveau.

Modifier les données avec Modifier les données ne change pas non plus un morceau déjà exporté : exportez et enregistrez à nouveau pour que Exportées et les Musiques de l’équipe reflètent le nom, les agrès et les sportives actuels du montage.

Si ce morceau a déjà été envoyé à une compétition, la musique transmise n’est pas mise à jour automatiquement. Après une nouvelle exportation, actualisez-la également dans la compétition.

Limites

• 25 MB par chanson ; les fichiers qui dépassent cette taille sont rejetés avant le téléversement.
• 200 MB par club par défaut (Clybo’ peut modifier la limite).
• Un morceau exporté par projet.

Si quelque chose ne fonctionne pas

• Impossible de téléverser des chansons : l’espace musical du club est plein. Supprimez des chansons Inutilisées ou des morceaux dont vous n’avez plus besoin.
• Une chanson affiche « Indisponible » : elle n’a pas passé la vérification. Supprimez-la depuis Chansons et téléversez-la à nouveau, de préférence en MP3.
• Impossible de modifier un projet : seule son autrice ou un gestionnaire peut le faire. Appuyez sur Dupliquer pour travailler sur une copie.
• L’éditeur indique « Montage verrouillé » : le montage est verrouillé. Son autrice ou un gestionnaire peut appuyer sur Déverrouiller ; si vous n’avez pas cette autorisation, utilisez Dupliquer.
• Le menu propose uniquement Dupliquer et Déverrouiller : le montage est verrouillé. Choisissez Déverrouiller, attendez la confirmation et rouvrez le menu pour afficher Modifier les données.
• J’ai changé la gymnaste, mais la musique exportée n’a pas changé : choisissez à nouveau Exporter MP3 et appuyez sur Enregistrer comme musique exportée ; l’enregistrement des données ne modifie que le montage.

Étape suivante

Pour préparer un autre exercice, suivez Monter la musique d’un exercice dans le Studio de musique.