Respuesta rápida
Crea primero una temporada con sus fechas y, dentro de ella, añade el equipo. Define categoría, plazas, horarios, personal técnico y la cuota sugerida para mantener organizada la actividad deportiva.
En Clybo, los equipos viven dentro de una temporada. Esta relación permite mantener el histórico y preparar el siguiente curso sin mezclar deportistas, horarios o cuotas.
Antes de empezar
Decide las fechas de inicio y fin de la temporada. Para completar el equipo también te ayudará tener:
- Nombre y categoría deportiva.
- Número máximo de plazas, si existe.
- Lugar y horarios habituales.
- Personal técnico ya añadido en Staff.
- Una cuota creada, si quieres proponerla por defecto.
Paso a paso
1. Crea la temporada
Abre Equipos, entra en el menú Temporadas y pulsa Nueva temporada. Indica el nombre, la fecha de inicio y la fecha de fin.
Marca la temporada como activa si es la que vas a utilizar ahora. Solo una debe representar el periodo de trabajo actual del club.
2. Inicia un equipo
Con la temporada seleccionada, pulsa Nuevo equipo. Añade un nombre reconocible, como “Benjamín A”, y una categoría si el club la utiliza.
3. Configura plazas y cuota
Activa el límite de plazas si necesitas controlar el aforo e indica el máximo de deportistas.
Puedes elegir una cuota por defecto. Clybo la propondrá cuando inscribas deportistas en este equipo, pero podrás cambiarla en cada inscripción.
4. Añade ubicación y horarios
Escribe la ubicación habitual y crea las franjas de entrenamiento con día, hora de inicio y hora de fin.
Puedes añadir hasta 14 franjas. Asegúrate de que cada hora de fin sea posterior a la de inicio.
5. Vincula al cuerpo técnico
Pulsa Vincular entrenador, busca a una persona de Staff y añádela al equipo. Si hay varias, marca quién actúa como entrenador principal.
6. Guarda el equipo
Pulsa Crear equipo y comprueba la tarjeta en el listado. Desde su ficha podrás incorporar deportistas, ajustar horarios o cambiar entrenadores.
Si algo no sale bien
- Nuevo equipo está desactivado: crea o selecciona una temporada primero.
- No aparece un entrenador: añádelo previamente en Staff y comprueba que tenga un rol técnico.
- No puedes elegir cuota: crea una desde Cuotas o desde el acceso Crear primera cuota del propio formulario.
- Un horario da error: usa horas válidas y coloca la hora de fin después de la de inicio.
- El equipo está completo: aumenta el límite de plazas o mueve deportistas antes de admitir nuevas inscripciones.
Siguiente paso
Define el precio con Crea la primera cuota del club y abre las altas con Crea y publica tu primer formulario.