Respuesta rápida
La ficha del deportista concentra su información personal, tutores, equipos, consentimientos, resultados y cobros. Revísala antes de inscribir, asignar una cuota o cambiar el método de pago.
La ficha individual es la referencia para entender la relación de una persona con el club. Mantenerla actualizada evita errores al crear equipos, enviar comunicaciones, solicitar consentimientos o generar cobros.
Antes de empezar
Confirma que estás en el club correcto y que no existe otra ficha para la misma persona. Los cambios de tutor principal, equipo o forma de pago pueden afectar operaciones pendientes; lee siempre el resumen de impacto.
Paso a paso
1. Revisa los datos personales
Abre Deportistas y entra en la ficha. Comprueba identidad, fecha de nacimiento, contacto y estado. Corrige solo información confirmada y archiva la ficha cuando la persona deje el club sin eliminar su historial.
2. Mantén tutores y relaciones
Añade o vincula tutores, define la relación y establece el contacto principal. Antes de cambiarlo, revisa qué cobros o autorizaciones pueden depender de la persona actualmente seleccionada.
3. Organiza equipos y actividad
Consulta los equipos actuales y añade al deportista cuando corresponda. Revisa también resultados y actividad para mantener un contexto completo sin crear registros separados.
4. Controla consentimientos y documentos
En la sección de consentimientos puedes revisar solicitudes pendientes, enviar recordatorios o cancelarlas cuando ya no procedan. No marques manualmente una aceptación que no haya realizado la persona autorizada.
5. Revisa cuotas y forma de pago
Consulta inscripciones, descuentos, día de cobro y método asociado. Usa las vistas previas de facturación antes de asignar un plan o cambiar una tarjeta para comprender qué cargos se verán afectados.
Si algo no sale bien
- La ficha está duplicada: detén nuevas operaciones y revisa cuál contiene el historial correcto.
- No aparece un equipo: comprueba temporada, estado y plazas del equipo.
- Un consentimiento sigue pendiente: confirma que la invitación llegó al tutor autorizado.
- No puedes cambiar el método: puede existir una solicitud pendiente o faltar un método válido para la familia.
Siguiente paso
Para organizar la actividad consulta Gestiona la plantilla, horarios y entrenadores de un equipo. Para los cobros continúa con Asigna una cuota a varios deportistas.