Completa e mantén a ficha dunha persoa deportista

A ficha individual é a referencia para entender a relación dunha persoa co club. Mantela actualizada evita erros ao crear equipos, enviar comunicacións, solicitar consentimentos ou xerar cobros.

Antes de comezar

Confirma que estás no club correcto e que non existe outra ficha para a mesma persoa. Os cambios de persoa titora principal, equipo ou forma de pagamento poden afectar operacións pendentes; le sempre o resumo do impacto.

Paso a paso

1. Revisa os datos persoais

Abre Deportistas e localiza a ficha polo nome, os apelidos ou ambos. Podes escribir eli zab para atopar Eli Zab, ou fernandez para atopar Aitana Fernández. A busca ignora maiúsculas, acentos e espazos sobrantes; tamén admite os apelidos antes do nome e partes de cada palabra. Aplícase a todos os resultados antes de cargar cada páxina e mantén os filtros de estado e etiquetas. O buscador global do panel admite a mesma busca polo nome. Entra na ficha. Comproba a identidade, a idade e o ano de nacemento, o contacto e o estado. Corrixe só información confirmada e arquiva a ficha cando a persoa deixe o club, sen eliminar o seu historial.

2. Mantén os titores e as relacións

Engade ou vincula titores, define a relación e establece o contacto principal. Antes de cambialo, revisa que cobros ou autorizacións poden depender da persoa seleccionada actualmente.

3. Organiza os equipos e a actividade

Consulta os equipos actuais e engade a persoa deportista cando corresponda. Revisa tamén os resultados e a actividade para manter un contexto completo sen crear rexistros separados.

4. Revisa a foto privada

A foto só aparece se unha familia a engadiu con autorización de uso interno. A administración pode descargala desde a ficha; utiliza esa copia unicamente para a finalidade autorizada. Para unha lista completa, o equipo permite preparar un ZIP con fotos activas e autorizadas.

5. Controla os consentimentos e os documentos

Na sección de consentimentos podes revisar as solicitudes pendentes, enviar recordatorios ou cancelalas cando xa non procedan. Os documentos obsoletos da persoa titora ou deportista pódense eliminar con confirmación; o borrado é permanente e non substitúe o arquivo legal versionado.

6. Revisa as cotas, as persoas pagadoras e a forma de pagamento

Na lapela Cobros, consulta as cotas asignadas, os descontos e o día de cobro. Preme a icona de edición dunha cota para revisar o reparto entre unha ou dúas persoas titoras e o seu método de pagamento. O cambio aplícase ao seguinte período aínda non xerado e non altera os cargos existentes.

7. Consulta as notas e os rexistros

Nos clubs co espazo de adestramento activado, a lapela Notas e rexistros reúne os apuntamentos internos do persoal sobre a persoa deportista. As familias nunca os ven; non serven para datos médicos, que van na sección de saúde.

• Notas: as súas notas persoais e as notas de grupo das sesións dos seus equipos mentres estivo neles. En Nova nota escribes unha nota para ela (ata 8000 caracteres) e premes Gardar nota.
• Rexistros: datos agrupados por Tipo de rexistro, como «Maillot» ou «Control», coa súa data. Escribe o tipo (suxírense os que xa usa o club), a Data, que por defecto é a de hoxe no club, e o texto, e preme Gardar rexistro. Filtra por tipo e preme Ver este tipo en todo o club para comparalo co resto de persoas deportistas.

O lapis e a papeleira aparecen no que podes modificar: o que escribiches ti e, se es adestrador principal, tamén o do resto do persoal. As notas e os rexistros tamén se crean desde a vista En pista, tal como se explica en Prepara o adestramento do día e adestra en pista. Se se borra a ficha, bórranse tamén as súas notas persoais e os seus rexistros; as notas de grupo consérvanse.

Busca por teléfono

No buscador xeral do xestor, nas listas de Deportistas e Tutores e nos selectores de persoas podes escribir polo menos catro díxitos seguidos dun teléfono. Por exemplo, 63912 atopa +24639123123. Non fai falta escribir o número completo; ignóranse os espazos, guións e parénteses, e podes utilizar + ou 00 para o prefixo internacional.

O teléfono dunha persoa titora ou do seu contacto adicional permite atopar a persoa titora e as persoas deportistas vinculadas. O teléfono propio dunha persoa deportista permite atopar a súa ficha. Os resultados conservan os teus permisos, o club activo e os filtros; un teléfono compartido pode amosar varias fichas.

A función habilítase por club despois de preparar os seus datos, para as persoas usuarias con acceso ao xestor. Se aparece «A busca por teléfono aínda non está dispoñible. Proba co nome», busca polo nome ou documento. No buscador xeral, este aviso substitúe «Sen resultados» mentres o teléfono non se poida consultar; as coincidencias doutros campos seguen visibles. Con menos de catro díxitos, verás unha indicación para completar o fragmento. Un teléfono antigo cun formato ambiguo ou incompleto require revisión; o dato orixinal non se modifica automaticamente. Fóra de España, utiliza números co prefixo internacional para evitar ambigüidades. O selector de prefixo do campo de teléfono de titores e persoas deportistas inclúe todos os países do mundo; búscao polo nome, código ou prefixo, ou pega o número completo con +. Esta busca non se engade á app de familias nin á de adestradores.

Se algo non sae ben

• A ficha está duplicada: detén as operacións novas e revisa cal contén o historial correcto.
• Non aparece un equipo: comproba a tempada, o estado e as prazas do equipo.
• Un consentimento segue pendente: confirma que a invitación chegou á persoa titora autorizada.
• Non podes cambiar o método: pode existir unha solicitude pendente ou faltar un método válido para a familia.
• Non podes descargar unha foto: só pode facelo a administración autorizada e debe existir un consentimento interno vixente.
• Non se pode eliminar un documento: revisa o tipo, a súa orixe e os teus permisos; os documentos legais seguen o seu propio historial de versións.
• Non ves a lapela Notas e rexistros: o teu club non ten activado o espazo de adestramento.
• Un día aparece Sen rexistro: ninguén pasou lista nesa sesión; a asistencia corríxese na propia sesión.

Consulta a asistencia

A tarxeta Asistencia, entre Etiquetas rápidas e Actividade recente en Datos persoais, mostra a asistencia da persoa deportista mes a mes en todos os equipos do club nos que estivo. Non fai falla entrar en cada equipo.

• Cambia de mes coas frechas. Podes retroceder ata o primeiro mes con listas ou con equipo; non se avanza máis alá do mes actual.
• A porcentaxe grande é a do mes que ves; á dereita aparece a da tempada activa (ou a dos últimos 12 meses se non hai tempada activa). Conta Presente e Atraso sobre as sesións con lista pasada; Ausente e Xustificada contan como non asistidas.
• Cada día toma a cor do seu estado. Un bordo descontinuo con ? é unha sesión pasada Sen rexistro (se é hoxe, Pendente); o gris cun punto é unha sesión prevista. Un día sen marcar non é unha falta.
• Se ese mes hai sesións de máis dun equipo, filtra por equipo co selector que aparece enriba do calendario.
• Preme un día con sesión para ver o equipo, a hora, o estado e quen pasou lista. Se administras o club e ten activado o espazo de adestramento, Abrir sesión lévate á súa preparación.

As sesións sen marcar só aparecen mentres a persoa deportista estivo no equipo; as listas xa pasadas amósanse sempre. A tarxeta é de consulta: a asistencia corríxese na propia sesión, como se explica en Prepara o adestramento do día e adestra en pista. Para ver un equipo completo, consulta a asistencia do equipo descrita en Xestiona o cadro, os horarios e os adestradores dun equipo.

Etiquetas rápidas do club

A tarxeta Etiquetas rápidas, situada enriba de Asistencia na sección de datos persoais, permite clasificar a persoa deportista coas etiquetas internas do club. O catálogo e as súas asignacións non son visibles para as familias.

Consulta Xestiona as etiquetas rápidas das persoas deportistas para crear ou editar o catálogo, asignar e retirar etiquetas, aplicar cambios en bloque e filtrar as listas do xestor ou do persoal.

Seguinte paso

Para organizar a actividade, consulta Xestiona o cadro, os horarios e as persoas adestradoras dun equipo. Para dividir os próximos cobros, continúa con Reparte unha cota entre dúas persoas pagadoras.