Guía práctica

Aplica accións masivas a deportistas e titores

Cambia equipos, asigna cotas predeterminadas e reenvía invitacións a varias persoas desde as listas do club.

Resposta rápida

Selecciona varias filas da lista e utiliza a barra inferior: Equipo e cota en Deportistas ou Accións en Tutores. Podes cambiar equipo e cota á vez ou reenviar invitacións só ás persoas titoras que aínda non teñen acceso.

As accións masivas evitan repetir o mesmo cambio persoa por persoa. Están pensadas para operacións controladas sobre as filas seleccionadas e amosan un resumo final para que poidas comprobar que se completou e que quedou pendente.

Antes de comezar

Filtra a lista ata deixar á vista o grupo correcto e comproba a tempada activa. Se vas cambiar persoas deportistas de equipo, revisa antes as prazas, o equipo de destino e a súa cota predeterminada: o cambio pode pechar vinculacións e cotas asociadas ao equipo anterior.

Paso a paso

1. Selecciona as persoas

En Deportistas ou Tutores, marca as caixas das filas que queres tratar. Podes seleccionar todas as filas visibles, pero un filtro ou un cambio de páxina pode modificar o conxunto mostrado; revisa o contador antes de continuar.

2. Cambia o equipo e a cota de varias persoas deportistas

Na lista de persoas deportistas, preme Equipo e cota na barra inferior. Podes manter o equipo actual de cada persoa e aplicarlle a súa cota predeterminada, ou escoller un equipo de destino común para todo o grupo.

3. Revisa o efecto do cambio de equipo

Cando escolles outro equipo, Clybo’ engade primeiro cada persoa deportista ao destino e despois pecha as vinculacións anteriores e as cotas recorrentes asociadas a elas. Decide tamén se queres asignar a cota predeterminada do novo equipo. Esa cota comeza no ciclo seguinte, co método manual, e non xera un cobro inmediato.

4. Confirma e comproba o resultado

Le o resumo da operación antes de confirmar. Ao rematar, revisa os contadores de completadas e incompletas; unha persoa pode quedar fóra por falta de prazas, un estado incompatible ou datos necesarios para a acción.

5. Reenvía invitacións ás persoas titoras pendentes

En Tutores, selecciona varias filas e abre Accións → Reenviar invitacións. A confirmación separa as persoas que poden recibila das que xa teñen acceso. Omítense as persoas titoras activas ou non aptas para evitar correos innecesarios.

Se algo non sae ben

  • Non aparece a acción: comproba que seleccionases polo menos unha fila e que o teu rol permite xestionar persoas.
  • Unha persoa deportista non cambia de equipo: revisa as prazas, a tempada e o estado dos equipos implicados.
  • Non se creou unha cota: confirma que escolliches asignala e que o equipo ten activa unha cota predeterminada.
  • Unha persoa titora non recibe a invitación: verifica que aínda non teña acceso e que o correo da súa ficha sexa correcto.

Seguinte paso

Para engadir ou quitar etiquetas ás persoas seleccionadas, consulta Xestiona as etiquetas rápidas das persoas deportistas.

Para revisar o resultado, abre Completa e mantén a ficha dunha persoa deportista. Se necesitas preparar primeiro os equipos, consulta Xestiona o cadro, os horarios e as persoas adestradoras dun equipo.