Guia pràctica

Aplica accions massives a esportistes i tutors

Canvia equips, assigna quotes predeterminades i reenvia invitacions a diverses persones des dels llistats del club.

Resposta ràpida

Selecciona diverses files del llistat i utilitza la barra inferior: Equip i quota a Esportistes o Accions a Tutors. Pots canviar l’equip i la quota alhora o reenviar invitacions només als tutors que encara no tenen accés.

Les accions massives eviten repetir el mateix canvi persona per persona. Estan pensades per a operacions controlades sobre les files que has seleccionat i mostren un resum final perquè pugas comprovar què s’ha completat i què ha quedat pendent.

Abans de començar

Filtra el llistat fins que hi quedi visible el grup correcte i comprova quina és la temporada activa. Si vols canviar esportistes d’equip, revisa abans les places, l’equip de destinació i la seua quota predeterminada: el canvi pot tancar pertinences i quotes vinculades a l’equip anterior.

Pas a pas

1. Selecciona les persones

A Esportistes o Tutors, marca les caselles de les files que vols gestionar. Pots seleccionar totes les files visibles, però un filtre o un canvi de pàgina pot modificar el conjunt que es mostra; revisa el comptador abans de continuar.

2. Canvia l’equip i la quota de diversos esportistes

Al llistat d’esportistes, polsa Equip i quota a la barra inferior. Pots mantenir l’equip actual de cada persona i aplicar-hi la quota predeterminada, o triar un mateix equip de destinació per a tot el grup.

3. Revisa l’efecte del canvi d’equip

Quan tries un altre equip, Clybo’ afig primer cada esportista a l’equip de destinació i després tanca les pertinences anteriors i les quotes recurrents que hi van lligades. Decideix també si vols assignar la quota predeterminada del nou equip. Esta quota comença al cicle següent, amb el mètode manual, i no genera cap cobrament immediat.

4. Confirma i comprova el resultat

Llegeix el resum de l’operació abans de confirmar-la. En acabar, revisa els comptadors d’elements completats i incomplets; pot ser que una persona quedi exclosa per falta de places, un estat incompatible o dades necessàries per a l’acció.

5. Reenvia invitacions als tutors pendents

A Tutors, selecciona diverses files i obre Accions → Reenvia invitacions. La confirmació separa les persones que poden rebre la invitació de les que ja tenen accés. Els tutors actius o no elegibles s’ometen per evitar correus innecessaris.

Si alguna cosa no funciona

  • No apareix l’acció: comprova que hagis seleccionat almenys una fila i que la teua funció et permeti gestionar persones.
  • Un esportista no canvia d’equip: revisa les places, la temporada i l’estat dels equips implicats.
  • No s’ha creat cap quota: confirma que has triat d’assignar-la i que l’equip té una quota predeterminada activa.
  • Un tutor no rep la invitació: comprova que encara no tinga accés i que el correu de la seua fitxa siga correcte.

Pas següent

Per afegir o treure etiquetes a les persones seleccionades, consulta Gestiona les etiquetes ràpides d’esportistes.

Per revisar-ne el resultat, obre Completa i mantén la fitxa d’un esportista. Si abans has de preparar els equips, consulta Gestiona la plantilla, els horaris i els entrenadors d’un equip.