Completa i mantén la fitxa d’un esportista

La fitxa individual és la referència per entendre la relació d’una persona amb el club. Mantenir-la actualitzada evita errors en crear equips, enviar comunicacions, sol·licitar consentiments o generar cobraments.

Abans de començar

Confirma que ets al club correcte i que no hi ha cap altra fitxa de la mateixa persona. Els canvis de tutor principal, equip o forma de pagament poden afectar operacions pendents; llegeix sempre el resum de l’impacte.

Pas a pas

1. Revisa les dades personals

Obre Esportistes i localitza la fitxa pel nom, els cognoms o tots dos. Pots escriure eli zab per trobar Eli Zab, o fernandez per trobar Aitana Fernández. La cerca ignora les majúscules, els accents i els espais sobrants; també admet els cognoms abans del nom i fragments de cada paraula. S’aplica a tots els resultats abans de carregar cada pàgina i manté els filtres d’estat i d’etiquetes. El cercador global del tauler admet la mateixa cerca per nom. Entra a la fitxa. Comprova la identitat, l’edat i l’any de naixement, el contacte i l’estat. Corregeix només la informació confirmada i arxiva la fitxa quan la persona deixi el club, sense eliminar-ne l’historial.

2. Mantén els tutors i les relacions

Afig-hi o vincula-hi tutors, defineix la relació i estableix el contacte principal. Abans de canviar-lo, revisa quins cobraments o autoritzacions poden dependre de la persona seleccionada actualment.

3. Organitza els equips i l’activitat

Consulta els equips actuals i afig-hi l’esportista quan correspongui. Revisa també els resultats i l’activitat per mantenir un context complet sense crear registres separats.

4. Revisa la foto privada

La foto només apareix si una família l’ha afegit amb autorització d’ús intern. L’administració la pot descarregar des de la fitxa; utilitza esta còpia només amb la finalitat autoritzada. Per a una plantilla completa, l’equip permet preparar un ZIP amb les fotos actives i autoritzades.

5. Controla els consentiments i els documents

A la secció de consentiments pots revisar les sol·licituds pendents, enviar recordatoris o cancel·lar-les quan ja no sigan necessàries. Els documents obsolets del tutor o de l’esportista es poden eliminar amb confirmació; l’eliminació és permanent i no substitueix l’arxiu legal amb control de versions.

6. Revisa les quotes, els pagadors i la forma de pagament

A la pestanya Cobraments, consulta les quotes assignades, els descomptes i el dia de cobrament. Polsa la icona d’edició d’una quota per revisar el repartiment entre un o dos tutors i el seu mètode de pagament. El canvi s’aplica al període següent que encara no s’haja generat i no modifica els càrrecs existents.

7. Consulta les notes i els registres

Als clubs amb l’espai d’entrenament activat, la pestanya Notes i registres reunix els apunts interns del personal sobre l’esportista. Les famílies no els veuen mai; no servixen per a dades mèdiques, que van a la secció de salut.

• Notes: les seues notes personals i les notes de grup de les sessions dels seus equips mentre hi va estar. A Nota nova escrius una nota per a l’esportista (fins a 8000 caràcters) i polses Guardar nota.
• Registres: dades agrupades per Tipus de registre, com ara «Mallot» o «Control», amb la seua data. Escriu el tipus (se suggerixen els que ja usa el club), la Data, que per defecte és la d’hui al club, i el text, i polsa Guardar registre. Filtra per tipus i polsa Veure este tipus en tot el club per a comparar-lo amb la resta d’esportistes.

El llapis i la paperera apareixen en el que pots modificar: el que has escrit tu i, si eres entrenador/a principal, també el de la resta del personal. Les notes i els registres també es creen des de la vista En pista, tal com s’explica a Prepara l’entrenament del dia i entrena en pista. Si s’esborra la fitxa, també s’esborren les seues notes personals i els seus registres; les notes de grup es conserven.

Cerca per telèfon

Al cercador general del gestor, als llistats d’Esportistes i Tutors, i als selectors de persones, pots escriure almenys quatre dígits seguits d’un telèfon. Per exemple, 63912 troba +24639123123. No cal escriure el número complet; s’ignoren els espais, els guions i els parèntesis, i pots utilitzar + o 00 per al prefix internacional.

El telèfon d’un tutor o del seu contacte addicional permet trobar el tutor i els esportistes que hi té vinculats. El telèfon propi d’un esportista permet trobar-ne la fitxa. Els resultats respecten els teus permisos, el club actiu i els filtres; un telèfon compartit pot mostrar diverses fitxes.

La funció s’habilita per club després de preparar-ne les dades, per als usuaris amb accés al gestor. Si apareix «La cerca per telèfon encara no està disponible. Prova amb el nom», cerca pel nom o el document. Al cercador general, este avís substitueix «Sense resultats» mentre no es puga consultar el telèfon; les coincidències d’altres camps continuen visibles. Amb menys de quatre dígits, veuràs una indicació per completar el fragment. Cal revisar els telèfons antics amb un format ambigu o incomplet; la dada original no es modifica automàticament. Fora d’Espanya, utilitza números amb prefix internacional per evitar ambigüitats. El selector de prefix del camp de telèfon de tutors i esportistes inclou tots els països del món; cerca’ls pel nom, el codi o el prefix, o enganxa-hi el número complet amb +. Esta cerca no s’afig a l’app de famílies ni a la d’entrenadors.

Si alguna cosa no funciona

• La fitxa està duplicada: atura les operacions noves i revisa quina conté l’historial correcte.
• No apareix un equip: comprova la temporada, l’estat i les places de l’equip.
• Un consentiment continua pendent: confirma que la invitació ha arribat al tutor autoritzat.
• No pots canviar el mètode: pot haver-hi una sol·licitud pendent o pot faltar un mètode vàlid per a la família.
• No pots descarregar una foto: només ho pot fer l’administració autoritzada i hi ha d’haver un consentiment intern vigent.
• No es pot eliminar un document: revisa’n el tipus, l’origen i els teus permisos; els documents legals tenen el seu propi historial de versions.
• No veus la pestanya Notes i registres: el teu club no té activat l’espai d’entrenament.
• Un dia apareix Sense registrar: ningú no va passar llista en eixa sessió; l’assistència es corregeix a la mateixa sessió.

Consulta l’assistència

La targeta Assistència, entre Etiquetes ràpides i Activitat recent a Dades personals, mostra l’assistència de l’esportista mes a mes en tots els equips del club on ha estat. No cal obrir cada equip.

• Canvia de mes amb les fletxes. Pots retrocedir fins al primer mes amb llista o amb equip; no es pot avançar més enllà del mes actual.
• El percentatge gran és el del mes que veus; a la dreta hi ha el de la temporada activa (o el dels últims 12 mesos si no n’hi ha cap d’activa). Compta Present i Retard sobre les sessions amb llista passada; Absent i Justificada compten com a no assistides.
• Cada dia pren el color del seu estat. Una vora discontínua amb ? és una sessió passada Sense registrar (si és hui, Pendent); el gris amb un punt és una sessió prevista. Un dia sense marcar no és una falta.
• Si eixe mes hi ha sessions de més d’un equip, filtra per equip amb el selector que apareix damunt del calendari.
• Prem un dia amb sessió per veure l’equip, l’hora, l’estat i qui va passar llista. Si administres el club i té activat l’espai d’entrenament, Obre la sessió et porta a la seua preparació.

Les sessions sense marcar només apareixen mentre l’esportista era a l’equip; les llistes ja passades es mostren sempre. La targeta és de consulta: l’assistència es corregeix a la mateixa sessió, tal com s’explica a Prepara l’entrenament del dia i entrena en pista. Per veure un equip sencer, consulta l’assistència de l’equip descrita a Gestiona la plantilla, els horaris i els entrenadors d’un equip.

Etiquetes ràpides del club

La targeta Etiquetes ràpides, damunt d’Assistència a la secció de dades personals, permet classificar l’esportista amb les etiquetes internes del club. Les famílies no poden veure el catàleg ni les assignacions.

Consulta Gestiona les etiquetes ràpides d’esportistes per crear o editar el catàleg, assignar i retirar etiquetes, aplicar canvis en bloc i filtrar els llistats del gestor o de l’staff.

Pas següent

Per organitzar l’activitat, consulta Gestiona la plantilla, els horaris i els entrenadors d’un equip. Per dividir els propers cobraments, continua amb Reparteix una quota entre dos pagadors.