Заповніть і підтримуйте картку спортсмена

Індивідуальна картка — це основне джерело відомостей про зв’язок людини з клубом. Підтримуйте її актуальність, щоб уникнути помилок під час створення команд, надсилання повідомлень, запиту згод і формування платежів.

Перш ніж почати

Переконайтеся, що відкрили правильний клуб і для цієї людини ще немає іншої картки. Зміна головного опікуна, команди або способу оплати може вплинути на операції, що очікують; завжди читайте підсумок наслідків.

Покрокова інструкція

1. Перевірте особисті дані

Відкрийте Спортсмени й знайдіть картку за ім’ям, прізвищем або обома даними. Наприклад, введіть eli zab, щоб знайти Eli Zab, або fernandez, щоб знайти Aitana Fernández. Пошук ігнорує великі літери, діакритичні знаки й зайві пробіли; можна ввести прізвище перед ім’ям або частини слів. Пошук застосовується до всіх результатів до завантаження наступних сторінок і зберігає фільтри статусу та міток. Глобальний пошук панелі підтримує таку саму перевірку за іменем. Відкрийте картку. Перевірте особу, вік і рік народження, контакти та статус. Виправляйте лише підтверджені дані, а коли людина залишає клуб — архівуйте картку, не видаляючи історію.

2. Підтримуйте опікунів і родинні зв’язки

Додавайте або пов’язуйте опікунів, зазначайте родинні стосунки й визначайте основний контакт. Перш ніж змінити його, перевірте, які платежі чи дозволи залежать від поточного опікуна.

3. Упорядкуйте команди й активність

Перевірте поточні команди й додайте спортсмена до потрібної. Також перегляньте результати та активність, щоб мати повний контекст без створення окремих записів.

4. Перевірте приватне фото

Фото показується лише тоді, коли сім’я додала його з дозволом на внутрішнє використання. Адміністрація може завантажити фото з картки; використовуйте цю копію лише з дозволеною метою. Для всього складу команди можна підготувати ZIP-архів активних фото, на які є дозвіл.

5. Перевірте згоди й документи

У розділі згод можна переглянути запити, що очікують, надіслати нагадування або скасувати їх, коли потреба зникне. Застарілі документи опікуна чи спортсмена можна видалити після підтвердження; видалення незворотне й не замінює версійований архів юридичних документів.

6. Перевірте внески, платників і спосіб оплати

На вкладці Платежі перегляньте призначені внески, знижки й дату оплати. Натисніть значок редагування внеску, щоб перевірити його розподіл між одним або двома опікунами та спосіб оплати. Зміна починає діяти з наступного ще не сформованого періоду й не змінює наявні платежі.

7. Перегляньте нотатки й записи

У клубах з увімкненим простором тренувань вкладка Нотатки й записи збирає внутрішні примітки персоналу про спортсмена. Родини їх ніколи не бачать; вони не призначені для медичних даних, які вносять у розділ здоров’я.

• Нотатки: його особисті нотатки й нотатки групи із занять його команд за час, коли він у них був. У полі Нова нотатка ви пишете нотатку для нього (до 8000 символів) і натискаєте Зберегти нотатку.
• Записи: відомості, згруповані за полем Тип запису, наприклад «Купальник» чи «Контроль», із датою. Введіть тип (пропонуються ті, що клуб уже використовує), Дата, за замовчуванням сьогоднішня дата клубу, і текст, а потім натисніть Зберегти запис. Відфільтруйте за типом і натисніть Переглянути цей тип у всьому клубі, щоб порівняти з іншими спортсменами.

Олівець і кошик з’являються на тому, що ви можете змінити: на написаному вами, а якщо ви головний тренер — то й на написаному іншими працівниками. Нотатки й записи також створюються у вигляді На майданчику, як описано в посібнику Підготуйте тренування дня й тренуйтеся на майданчику. Якщо картку видалено, видаляються також її особисті нотатки й записи; нотатки групи зберігаються.

Пошук за номером телефона

У загальному пошуку менеджера, списках Спортсмени й Опікуни, а також у виборі людей можна ввести щонайменше чотири цифри поспіль із номера телефону. Наприклад, 63912 знайде +24639123123. Повний номер вводити не потрібно; пробіли, дефіси й дужки ігноруються. Для міжнародного коду можна використати + або 00.

За номером телефона опікуна або його додаткового контакту можна знайти опікуна та пов’язаних із ним спортсменів. За особистим номером спортсмена можна знайти його картку. Результати враховують ваші дозволи, активний клуб і фільтри; спільний номер може привести до кількох карток.

Функцію ввімкнено для клубу після підготовки даних, користувачам з доступом до менеджера. Якщо з’явилося повідомлення «Пошук за телефоном поки недоступний. Спробуйте пошук за іменем», шукайте за ім’ям або документом. У загальному пошуку цей текст замінює повідомлення «Нічого не знайдено», поки номер не можна перевірити; збіги за іншими полями й далі видно. Якщо введено менше чотирьох цифр, з’явиться підказка доповнити фрагмент. Старий телефон неоднозначного або неповного формату потрібно перевірити вручну; вихідне значення автоматично не змінюється. За межами Іспанії використовуйте міжнародний код, щоб уникнути неоднозначності. У перемикачі коду країни в полі телефона спортсмена й опікуна доступні всі країни світу; шукайте за назвою, кодом чи префіксом або вставте повний номер із +. Цей пошук не доступний у застосунках для сімей і тренерів.

Якщо щось не працює

• Картка дублюється: припиніть нові операції й з’ясуйте, у якій картці збережено правильну історію.
• Команди немає: перевірте сезон, статус і кількість місць.
• Згода досі очікує: перевірте, чи отримав запрошений опікун запит.
• Не вдається змінити спосіб оплати: можливо, є незавершений запит або сім’ї бракує дійсного способу оплати.
• Фото не завантажується: це може робити лише уповноважена адміністрація, і потрібна чинна внутрішня згода.
• Документ не можна видалити: перевірте його тип, джерело й свої дозволи; для юридичних документів ведеться окрема історія версій.
• Не видно вкладки Нотатки й записи: у вашому клубі не ввімкнено простір тренувань.
• День має статус «Не відмічено»: на цьому занятті ніхто не провів перекличку; відвідуваність виправляють у самому занятті.

Перегляд відвідуваності

Картка Відвідуваність між картками Швидкі мітки та Останні події в розділі Особисті дані показує відвідуваність спортсмена за місяцями в усіх командах клубу, де він був. Не потрібно відкривати кожну команду.

• Перемикайте місяці стрілками. Можна повернутися до першого місяця з перекличкою або командою; перейти далі за поточний місяць не можна.
• Великий відсоток стосується показаного місяця; праворуч — відсоток активного сезону (або останніх 12 місяців, якщо активного сезону немає). Враховуються Присутній і Запізнився серед занять, де провели перекличку; Відсутній і Відсутній з поважної причини вважаються невідвіданими.
• Кожен день має колір свого статусу. Пунктирна рамка з ? — минуле заняття зі статусом Не відмічено (якщо сьогодні — Очікує); сірий із крапкою — заплановане заняття. День без позначки не є пропуском.
• Якщо цього місяця є заняття кількох команд, відфільтруйте їх за командою перемикачем над календарем.
• Виберіть день із заняттям, щоб побачити команду, час, статус і хто провів перекличку. Якщо ви адмініструєте клуб і в ньому ввімкнено простір тренувань, кнопка Відкрити заняття веде до його підготовки.

Заняття без позначки з’являються лише за час перебування спортсмена в команді; уже проведені переклички показуються завжди. Картка лише для перегляду: відвідуваність виправляють у самому занятті, як пояснено в Підготуйте тренування дня й тренуйтеся на майданчику. Щоб переглянути всю команду, скористайтеся відвідуваністю команди, описаною в Керуйте складом, розкладом і тренерами команди.

Швидкі мітки клубу

Картка Швидкі мітки над розділом Відвідуваність у персональних даних дає змогу класифікувати спортсмена внутрішніми мітками клубу. Сім’ї не бачать ані каталог, ані призначені мітки.

Щоб створити чи редагувати каталог, призначати й прибирати мітки, застосовувати зміни пакетно та фільтрувати списки менеджера чи персоналу, дивіться Керуйте швидкими мітками спортсменів.

Наступний крок

Щоб упорядкувати роботу команди, відкрийте Керуйте складом, розкладом і тренерами команди. Щоб розподілити наступні платежі, дивіться Розподіліть внесок між двома платниками.