Osatu eta mantendu kirolari baten fitxa

Banakako fitxa pertsona batek klubarekin duen harremana ulertzeko erreferentzia da. Eguneratuta edukitzeak taldeak sortzean, komunikazioak bidaltzean, baimenak eskatzean edo kobrantzak sortzean akatsak saihesten ditu.

Hasi aurretik

Baieztatu klub egokian zaudela eta ez dagoela pertsona beraren beste fitxarik. Tutore nagusia, taldea edo ordainketa-metodoa aldatzeak zain dauden eragiketei eragin diezaieke; irakurri beti eraginaren laburpena.

Urratsez urrats

1. Berrikusi datu pertsonalak

Ireki Kirolariak eta bilatu fitxa izenaren, abizenen edo bien bidez. eli zab idatzita Eli Zab aurki dezakezu, eta fernandez idatzita Aitana Fernández. Bilaketak ez ditu maiuskulak, azentuak edo soberako zuriuneak bereizten; abizenak izenaren aurretik eta hitz bakoitzaren zatiak ere onartzen ditu. Emaitza guztiei aplikatzen zaie orri bakoitza kargatu aurretik, eta egoera- eta etiketa-iragazkiak mantentzen ditu. Panelaren bilatzaile orokorrak izen-bilaketa bera onartzen du. Sartu fitxan. Egiaztatu identitatea, adina eta jaiotze-urtea, harremanetarako datuak eta egoera. Zuzendu baieztatutako informazioa bakarrik eta artxibatu fitxa pertsonak kluba uzten duenean, haren historia ezabatu gabe.

2. Mantendu tutoreak eta harremanak

Gehitu edo lotu tutoreak, zehaztu ahaidetasuna eta ezarri harremanetarako pertsona nagusia. Aldatu aurretik, berrikusi une horretan hautatuta dagoen pertsonaren mende egon daitezkeen kobrantzak edo baimenak.

3. Antolatu taldeak eta jarduera

Kontsultatu uneko taldeak eta gehitu kirolaria dagokionean. Berrikusi emaitzak eta jarduera ere, testuinguru osoa mantentzeko erregistro bereizirik sortu gabe.

4. Berrikusi argazki pribatua

Argazkia familia batek barne-erabilerarako baimenarekin gehitu badu bakarrik agertzen da. Administrazioak fitxatik deskarga dezake; erabili kopia hori baimendutako helbururako bakarrik. Talde osoarentzat, argazki aktibo eta baimenduekin ZIP fitxategi bat presta daiteke.

5. Kontrolatu baimenak eta dokumentuak

Baimenen atalean, zain dauden eskaerak berrikusi, oroigarriak bidali edo dagoeneko beharrezkoak ez direnean bertan behera utz ditzakezu. Tutorearen edo kirolariaren dokumentu zaharkituak berrespenarekin ezaba daitezke; ezabatzea behin betikoa da, eta ez du bertsiodun legezko artxiboa ordezten.

6. Berrikusi kuotak, ordaintzaileak eta ordainketa-metodoa

Kobrantzak fitxan, kontsultatu esleitutako kuotak, deskontuak eta kobrantza-eguna. Sakatu kuotaren edizio-ikonoa tutore baten edo biren arteko banaketa eta ordainketa-metodoa berrikusteko. Aldaketa sortu gabeko hurrengo aldiari aplikatzen zaio eta ez die lehendik dauden kobrantzei eragiten.

7. Kontsultatu oharrak eta erregistroak

Entrenamendu-gunea aktibatuta duten klubetan, Oharrak eta erregistroak fitxak langileek kirolariari buruz idatzitako barne-apunteak biltzen ditu. Familiek ez dituzte inoiz ikusten; ez dira datu medikoetarako, horiek osasun-atalean doaz.

• Oharrak: haren ohar pertsonalak eta haren taldeetako saioetako taldeko oharrak, talde horietan egon zen bitartean. Ohar berria atalean harentzako ohar bat idazten duzu (gehienez 8000 karaktere) eta Gorde oharra sakatzen duzu.
• Erregistroak: Erregistro mota bidez multzokatutako datuak, adibidez «Maillota» edo «Kontrola», haien datarekin. Idatzi mota (klubak dagoeneko erabiltzen dituenak iradokitzen dira), Data, lehenespenez klubeko gaurko data dena, eta testua, eta sakatu Gorde erregistroa. Iragazi motaren arabera eta sakatu Ikusi mota hau klub osoan gainerako kirolariekin alderatzeko.

Arkatza eta zakarrontzia alda dezakezunean agertzen dira: zuk idatzitakoan eta, entrenatzaile nagusia bazara, gainerako langileek idatzitakoan ere. Oharrak eta erregistroak Pistan ikuspegitik ere sortzen dira, Prestatu eguneko entrenamendua eta entrenatu pistan gidan azaltzen den bezala. Fitxa ezabatzen bada, haren ohar pertsonalak eta erregistroak ere ezabatzen dira; taldeko oharrak gordetzen dira.

Bilatu telefono bidez

Kudeatzailearen bilatzaile orokorrean, Kirolariak eta Tutoreak zerrendetan eta pertsonak aukeratzeko eremuetan telefono-zenbaki bateko jarraian doazen lau digitu gutxienez idatz ditzakezu. Adibidez, 63912 idatzita, +24639123123 aurkituko duzu. Ez duzu zenbaki osoa idatzi behar; zuriuneak, marratxoak eta parentesiak ez dira kontuan hartzen, eta + edo 00 erabil ditzakezu nazioarteko aurrizkirako.

Tutore baten edo haren ordezko harremanetarako pertsonaren telefonoak tutorea eta harekin lotutako kirolariak aurkitzen laguntzen du. Kirolari baten telefonoak haren fitxa aurkitzen du. Emaitzek zure baimenak, klub aktiboa eta iragazkiak mantentzen dituzte; telefono bera partekatzen badute, hainbat fitxa ager daitezke.

Funtzioa klub bakoitzean gaitzen da datuak prestatu ondoren, kudeatzailearen sarbidea duten erabiltzaileentzat. «Telefono bidezko bilaketa oraindik ez dago erabilgarri. Saiatu izenarekin» agertzen bada, bilatu izenaren edo dokumentuaren bidez. Bilatzaile orokorrean, abisu horrek Ez da emaitzarik ordezten du telefono bidezko kontsulta egin ezin den bitartean; beste eremu batzuetako bat-etortzeak ikusgai jarraitzen dute. Lau digitu baino gutxiago badituzu, karaktere-zatia osatzeko ohar bat agertuko da. Formatu anbiguoa edo osatu gabea duen telefono zahar batek berrikuspena behar du; jatorrizko datua ez da automatikoki aldatzen. Espainiatik kanpo, erabili nazioarteko aurrizkidun zenbakiak anbiguotasunak saihesteko. Tutoreen eta kirolarien telefono-eremuko aurrizki-hautatzaileak munduko herrialde guztiak biltzen ditu; bilatu herrialdearen izenaz, kodeaz edo aurrizkiaz, edo itsatsi zenbaki osoa + erabiliz. Bilaketa hori ez da familien aplikaziora edo entrenatzaileen aplikaziora gehitzen.

Zerbait ez bada ondo ateratzen

• Fitxa bikoiztuta dago: gelditu eragiketa berriak eta berrikusi zein fitxak duen historia zuzena.
• Talde bat ez da agertzen: egiaztatu taldeen denboraldia, egoera eta plaza kopurua.
• Baimen bat zain dago oraindik: baieztatu gonbidapena tutore baimenduari iritsi zaiola.
• Ezin duzu metodoa aldatu: baliteke eskaera bat zain egotea edo familiak baliozko metodorik ez izatea.
• Ezin duzu argazkia deskargatu: administrazio baimenduak bakarrik egin dezake eta indarrean dagoen barne-baimena behar da.
• Dokumentu bat ezin da ezabatu: berrikusi mota, jatorria eta zure baimenak; legezko dokumentuek beren bertsio-historia dute.
• Ez duzu Oharrak eta erregistroak fitxa ikusten: zure klubak ez du entrenamendu-gunea aktibatuta.
• Egun batean Erregistratu gabe agertzen da: saio horretan ez du inork zerrendarik pasatu; asistentzia saioan bertan zuzentzen da.

Kontsultatu asistentzia

Datu pertsonalak ataleko Asistentzia txartelak, Etiketa azkarrak eta Jarduera artean dagoenak, kirolariaren asistentzia erakusten du hilabetez hilabete, klubean izan den talde guztietan. Ez da talde bakoitza ireki behar.

• Aldatu hilabetez geziekin. Zerrenda edo taldea duen lehen hilabeteraino itzul zaitezke; ezin da uneko hilabetetik aurrera joan.
• Ehuneko handia ikusten ari zaren hilabetekoa da; eskuinean denboraldi aktiboarena dago (edo azken 12 hilabeteetakoa, denboraldi aktiborik ez badago). Bertan eta Berandutzea zenbatzen ditu zerrenda pasatu den saioen gainean; Ez dago eta Justifikatua joan gabeko saiotzat hartzen dira.
• Egun bakoitzak bere egoeraren kolorea du. ? duen ertz etena Erregistratu gabe dagoen iraganeko saio bat da (gaur bada, Zain); puntu bat duen grisa aurreikusitako saioa da. Markatu gabeko eguna ez da hutsegitea.
• Hilabete horretan talde batek baino gehiagok saioak badituzte, iragazi taldearen arabera egutegiaren gaineko hautatzailearekin.
• Hautatu saioa duen egun bat taldea, ordua, egoera eta zerrenda nork pasatu zuen ikusteko. Kluba administratzen baduzu eta entrenamendu-espazioa aktibatuta badago, Ireki saioa botoiak haren prestaketara eramango zaitu.

Markatu gabeko saioak kirolaria taldean egon zen bitartean bakarrik agertzen dira; dagoeneko pasatutako zerrendak beti ikusten dira. Txartela kontsultarako da: asistentzia saioan bertan zuzentzen da, Prestatu eguneko entrenamendua eta entrenatu pistan gidan azaltzen den bezala. Talde oso baterako, kontsultatu taldearen asistentzia Kudeatu talde bateko kideak, ordutegiak eta entrenatzaileak gidan.

Klubeko etiketa azkarrak

Datu pertsonalen ataleko Etiketa azkarrak txartelak, Asistentzia atalaren gainean, klubaren barne-etiketekin sailkatzeko aukera ematen du. Katalogoa eta esleipenak ez dira familientzat ikusgai.

Kontsultatu Kudeatu kirolarien etiketa azkarrak katalogoa sortu edo editatzeko, etiketak esleitu edo kentzeko, aldaketak multzoka aplikatzeko eta kudeaketa- edo staff-zerrendak iragazteko.

Hurrengo urratsa

Jarduera antolatzeko, kontsultatu Kudeatu talde baten plantilla, ordutegiak eta entrenatzaileak. Hurrengo kobrantzak banatzeko, jarraitu Banatu kuota bat bi ordaintzaileren artean gida.