Completa e mantieni aggiornata la scheda di un atleta

La scheda individuale è il riferimento per comprendere il rapporto di una persona con il club. Mantenerla aggiornata evita errori quando crei squadre, invii comunicazioni, richiedi consensi o generi addebiti.

Prima di iniziare

Verifica di trovarti nel club corretto e che non esista già un’altra scheda per la stessa persona. Le modifiche al tutore principale, alla squadra o al metodo di pagamento possono incidere sulle operazioni in sospeso: leggi sempre il riepilogo degli effetti.

Procedura

1. Controlla i dati personali

Apri Deportistas e cerca la scheda per nome, cognome o entrambi. Puoi digitare eli zab per trovare Eli Zab, oppure fernandez per trovare Aitana Fernández. La ricerca ignora maiuscole, accenti e spazi superflui; accetta anche cognomi prima del nome e parti di ciascuna parola. Si applica a tutti i risultati prima di caricare ogni pagina e mantiene i filtri di stato ed etichette. Anche la ricerca globale del pannello accetta la stessa ricerca per nome. Apri la scheda. Verifica identità, età e anno di nascita, contatto e stato. Correggi solo le informazioni confermate e archivia la scheda quando la persona lascia il club, senza eliminare la sua cronologia.

2. Mantieni tutori e relazioni

Aggiungi o collega i tutori, definisci la relazione e indica il contatto principale. Prima di cambiarlo, controlla quali addebiti o autorizzazioni potrebbero dipendere dalla persona selezionata al momento.

3. Organizza squadre e attività

Consulta le squadre attuali e aggiungi l’atleta quando necessario. Controlla anche risultati e attività per mantenere un quadro completo senza creare registrazioni separate.

4. Controlla la foto privata

La foto viene mostrata solo se una famiglia l’ha aggiunta con l’autorizzazione per l’uso interno. L’amministrazione può scaricarla dalla scheda; usa quella copia solo per lo scopo autorizzato. Per un elenco completo, la squadra può preparare uno ZIP con le foto attive e autorizzate.

5. Controlla consensi e documenti

Nella sezione dei consensi puoi verificare le richieste in sospeso, inviare promemoria o annullarle se non sono più necessarie. I documenti non aggiornati del tutore o dell’atleta possono essere eliminati previa conferma; l’eliminazione è permanente e non sostituisce l’archivio legale con versioni.

6. Controlla quote, pagatori e metodo di pagamento

Nella scheda Cobros, consulta le quote assegnate, gli sconti e il giorno di addebito. Premi l’icona di modifica di una quota per controllare la ripartizione tra uno o due tutori e il relativo metodo di pagamento. La modifica si applica al periodo successivo non ancora generato e non cambia gli addebiti esistenti.

7. Consulta note e registrazioni

Nei club con lo spazio di allenamento attivato, la scheda Note e registrazioni riunisce gli appunti interni dello staff sull’atleta. Le famiglie non li vedono mai; non servono per i dati medici, che vanno nella sezione salute.

• Note: le sue note personali e le note di gruppo delle sessioni delle sue squadre nel periodo in cui ne faceva parte. In Nuova nota scrivi una nota per l’atleta (fino a 8000 caratteri) e premi Salva nota.
• Registrazioni: dati raggruppati per Tipo di registrazione, come «Body» o «Controllo», con la relativa data. Scrivi il tipo (vengono suggeriti quelli già usati dal club), la Data, che per impostazione predefinita è quella odierna del club, e il testo, poi premi Salva registrazione. Filtra per tipo e premi Vedi questo tipo in tutto il club per confrontarlo con gli altri atleti.

La matita e il cestino compaiono su ciò che puoi modificare: ciò che hai scritto tu e, se sei allenatore principale, anche ciò che ha scritto il resto dello staff. Le note e le registrazioni si creano anche dalla vista In pedana, come spiegato in Prepara l’allenamento del giorno e allenati in pedana. Se la scheda dell’atleta viene eliminata, vengono eliminate anche le sue note personali e le sue registrazioni; le note di gruppo restano.

Cerca per telefono

Nel motore di ricerca generale del gestionale, negli elenchi di Deportistas e Tutores e nei selettori delle persone puoi inserire almeno quattro cifre consecutive di un numero di telefono. Per esempio, 63912 trova +24639123123. Non serve digitare il numero completo; gli spazi, i trattini e le parentesi vengono ignorati e puoi usare + o 00 per il prefisso internazionale.

Il telefono di un tutore o del suo contatto aggiuntivo consente di trovare il tutore e gli atleti collegati. Il numero personale di un atleta consente di trovare la sua scheda. I risultati rispettano i tuoi permessi, il club attivo e i filtri; uno stesso numero condiviso può mostrare più schede.

La funzione viene attivata per ciascun club dopo la preparazione dei dati ed è disponibile agli utenti con accesso al gestionale. Se compare «La ricerca per telefono non è ancora disponibile. Prova con il nome», cerca per nome o documento. Nella ricerca generale questo avviso sostituisce «Nessun risultato» finché non è possibile consultare il numero; le corrispondenze negli altri campi restano visibili. Se inserisci meno di quattro cifre, vedrai un’indicazione che ti chiede di completare il frammento. Un vecchio numero con un formato ambiguo o incompleto deve essere verificato; il dato originale non viene modificato automaticamente. Fuori dalla Spagna, usa numeri con prefisso internazionale per evitare ambiguità. Il selettore del prefisso nel campo del telefono di tutori e atleti comprende tutti i paesi del mondo: cercalo per nome, codice o prefisso, oppure incolla il numero completo con +. Questa ricerca non è disponibile nell’app per le famiglie né in quella per gli allenatori.

Se qualcosa non funziona

• La scheda è duplicata: interrompi le nuove operazioni e controlla quale contiene la cronologia corretta.
• Una squadra non compare: verifica stagione, stato e posti disponibili nella squadra.
• Un consenso è ancora in sospeso: verifica che l’invito sia arrivato al tutore autorizzato.
• Non puoi cambiare il metodo: potrebbe esserci una richiesta in sospeso oppure potrebbe mancare un metodo valido per la famiglia.
• Non puoi scaricare una foto: può farlo solo l’amministrazione autorizzata e deve essere in vigore il consenso per l’uso interno.
• Non puoi eliminare un documento: controllane il tipo, l’origine e i tuoi permessi; i documenti legali seguono la propria cronologia delle versioni.
• Non vedi la scheda Note e registrazioni: il tuo club non ha attivato lo spazio di allenamento.
• Un giorno appare Non registrata: nessuno ha fatto l’appello in quella sessione; le presenze si correggono nella sessione stessa.

Consulta le presenze

La scheda Presenze, tra Etichette rapide e Attività recente in Dati personali, mostra le presenze dell’atleta mese per mese in tutte le squadre del club in cui è stato. Non serve aprire ogni squadra.

• Cambia mese con le frecce. Puoi tornare indietro fino al primo mese con un appello o con una squadra; non si va oltre il mese corrente.
• La percentuale grande è quella del mese visualizzato; a destra vedi quella della stagione attiva (o degli ultimi 12 mesi se non c’è una stagione attiva). Conta Presente e Ritardo sulle sessioni con appello fatto; Assente e Giustificata contano come non frequentate.
• Ogni giorno prende il colore del suo stato. Un bordo tratteggiato con ? è una sessione passata Non registrata (se è oggi, In sospeso); il grigio con un punto è una sessione prevista. Un giorno senza segno non è un’assenza.
• Se in quel mese ci sono sessioni di più squadre, filtra per squadra con il selettore sopra il calendario.
• Seleziona un giorno con sessione per vedere squadra, orario, stato e chi ha fatto l’appello. Se amministri il club e lo spazio di allenamento è attivo, Apri sessione ti porta alla sua preparazione.

Le sessioni senza segno compaiono solo mentre l’atleta era nella squadra; gli appelli già fatti si vedono sempre. La scheda è di sola consultazione: le presenze si correggono nella sessione stessa, come spiegato in Prepara l’allenamento del giorno e allenati in pedana. Per una squadra intera, consulta le presenze della squadra descritte in Gestisci rosa, orari e allenatori di una squadra.

Etichette rapide del club

La scheda Etichette rapide, sopra Presenze nella sezione dei dati personali, permette di classificare l’atleta con le etichette interne del club. Il catalogo e le relative assegnazioni non sono visibili alle famiglie.

Consulta Gestisci le etichette rapide degli atleti per creare o modificare il catalogo, assegnare e rimuovere etichette, applicare modifiche in blocco e filtrare gli elenchi del gestionale o dello staff.

Passaggio successivo

Per organizzare le attività, consulta Gestisci la rosa, gli orari e gli allenatori di una squadra. Per suddividere i prossimi addebiti, continua con Ripartisci una quota tra due pagatori.