Gestisci rosa, orari e allenatori di una squadra

Ogni squadra appartiene a una stagione e riunisce attività, rosa, staff tecnico e orari. Gli orari alimentano il calendario; la quota suggerita facilita le iscrizioni future, ma non sostituisce l’assegnazione confermata di una quota.

Prima di iniziare

Crea la stagione e controlla che atleti e allenatori siano attivi. Decidi la capienza effettiva, gli orari settimanali e chi deve essere indicato come allenatore principale.

Procedura

1. Apri o modifica la squadra

In Squadre, seleziona la stagione e apri la scheda corrispondente. Controlla nome, categoria, stato, colore e capienza. Puoi scegliere uno dei colori proposti oppure un colore personalizzato con +. Le squadre archiviate conservano lo storico ma limitano le nuove operazioni.

2. Gestisci la rosa

La scheda Rosa raccoglie gli atleti della squadra. Apri Altre azioni → Aggiungi atleta, cerca per nome e cognome e controlla i posti disponibili prima di confermare. I selettori di atleti e allenatori accettano nome completo, cognome prima del nome e testo senza accenti; fernandez trova Fernández. Ordina la tabella dalle intestazioni (o dal menu di ordinamento su mobile) per controllare nomi, età, anno di nascita e licenze sportive. Le foto compaiono solo se è valida l’autorizzazione per l’uso interno.

Sposta un’atleta in un’altra squadra

Apri la scheda dell’atleta, vai su Squadre e tocca Cambia squadra accanto a quella attuale. Scegli la Squadra di destinazione e decidi cosa fare con la Quota:

• Trasferisci la quota a… (opzione predefinita se la squadra di destinazione ha una quota suggerita): chiude la quota della squadra attuale e ne crea una per la nuova mantenendo pagatori, metodo di pagamento (anche distinta bancaria), giorno di addebito e sconto. Questo mese viene addebitata la quota attuale e quella nuova inizia dal mese successivo, senza addebiti duplicati.
• Chiudi la quota della squadra attuale: compare se la squadra di destinazione non ha una quota suggerita. La quota attuale smette di essere addebitata dal mese successivo.
• Cambia solo squadra: sposta l’atleta senza modificare la quota.

Se uno dei pagatori non è più tutore dell’atleta, la nuova quota viene creata in contanti con il tutore principale e Clybo’ ti avvisa di controllare i pagatori in Addebiti. Se l’atleta non ha tutori che possano pagare, il trasferimento viene bloccato finché non ne colleghi uno o selezioni Cambia solo squadra.

Non usare Rimuovi dalla squadra e Aggiungi alla squadra → Squadra e quota per trasferire un’atleta: così la nuova quota viene sempre creata con pagamento in contanti e l’atleta scompare dalla distinta bancaria. Il video di questa guida non mostra ancora Cambia squadra né l’orario di ciascun allenatore.

3. Assegna lo staff tecnico

In Staff tecnico, tocca Collega allenatore, cerca una persona attiva, indica il ruolo e aggiungi gli allenatori necessari. Assegna il ruolo principale per chiarire chi coordina l’attività.

Orario di ciascun allenatore

Quando colleghi una persona, scegli il suo Orario:

• Tutto l’orario: copre tutte le fasce della squadra, anche quelle che aggiungerai in seguito e le sessioni extra. È l’opzione predefinita.
• Solo alcune fasce: seleziona le fasce che segue e, se ne copre solo una parte, regola l’ora di inizio e di fine all’interno della fascia. Per esempio, la squadra si allena il lunedì dalle 17:00 alle 19:00 e l’allenatrice di danza solo dalle 17:00 alle 18:00. In ogni fascia vedrai una barra con la sua parte, che puoi trascinare dalle estremità o regolare con gli orari accanto (sempre in formato 24 h), ciò che coprono altre persone e, a righe, ciò che resta senza allenatore; Fascia intera la copre di nuovo per intero.

Ogni riga di Staff tecnico mostra il suo orario e le ore settimanali, per esempio Lun 17:00–18:00 · 1 h/sett. Per modificarlo, tocca Modifica orario (icona dell’orologio) nella riga; puoi farlo anche da Personale → scheda della persona → Squadre, dove vedrai anche le sue Ore/settimana in tutte le sue squadre.

Per vedere la settimana a colpo d’occhio, tocca Settimana accanto al titolo; Elenco torna alle righe e la scelta viene ricordata in quel browser. In Staff tecnico, ogni fascia mostra una colonna per persona e, a righe, i tratti Senza allenatore, accanto alle ore coperte della squadra. Tocca una persona per aprire il suo orario con quella fascia evidenziata, oppure un tratto senza allenatore per scegliere in Chi lo copre? a chi assegnarlo: il suo orario si apre con quel tratto già selezionato e devi solo toccare Salva. Nella scheda della persona, Settimana mostra l’orario completo di ogni squadra: pieno ciò che tiene e tratteggiato ciò che non tiene, quante ore copre di ogni squadra (per esempio 6 h su 8 h della squadra) e Si sovrappongono quando ha due squadre insieme. Tocca un blocco per modificarlo o una fascia che non tiene per aggiungerla al suo orario.

Per regolare con precisione, ingrandisci la settimana con il pizzico del trackpad, ⌘ o Ctrl + rotellina, oppure con i pulsanti − e +. Con il mouse, trascina il bordo superiore o inferiore di un blocco per cambiarne inizio o fine, oppure l’intero blocco per spostarlo nella sua fascia: si aggancia ai quarti d’ora (5 minuti con lo zoom), non esce mai dalla fascia della squadra, si salva al rilascio e l’avviso offre Annulla. Se la persona aveva Tutto l’orario, passa a Solo alcune fasce, con le altre fasce intere. Sugli schermi touch, tocca il blocco per aprire il suo orario.

Questo orario determina le sue ore previste in Registro orario, i promemoria di timbratura e le sessioni che vede in Home e Calendario dell’app per lo staff. Non limita il suo accesso alla squadra: può continuare a consultare la rosa e fare l’appello in qualsiasi sessione. Le sessioni extra contano per chi ha Tutto l’orario e per chi selezioni in Chi la tiene? quando le crei; con Solo alcune fasce e nessuna selezionata, la persona resta collegata ma senza ore previste.

Per una sostituzione occasionale, o perché qualcuno tenga una sola sessione, non modificare questo orario: usa Staff della sessione nel Calendario, come spiega Organizza il calendario degli allenamenti.

4. Definisci orari e luogo

Aggiungi ogni fascia settimanale con giorno, ora d’inizio e fine e luogo. Verifica che non ci siano duplicati o orari invertiti. Questi orari creano le sessioni ricorrenti che compariranno nel Calendario.

Quando modifichi una fascia, gli allenatori assegnati la conservano. Se la modifica elimina una fascia o lascia fuori la parte coperta da qualcuno, prima di salvare vedrai Cambia l’orario degli allenatori con ogni persona interessata: Perde la fascia oppure La sua parte si adatta. Tocca Continua per salvare oppure Indietro per rivedere l’orario.

Se il tuo club ha attivato lo spazio di allenamento e il nuovo orario lascia senza sessione qualche piano già preparato, prima di salvare vedrai Piani di allenamento interessati con il numero di piani che cambiano. Nessun piano viene eliminato: quando in quel giorno resta una sola sessione della squadra senza piano, puoi selezionare Spostalo nella sessione delle quell’ora; altrimenti viene conservato come «Senza sessione» nella preparazione di quel giorno. Premi Salva orario per confermare oppure Indietro per rivedere l’orario. Se il nuovo orario toglie sessioni con sostituzioni o altre modifiche del personale, l’avviso indica quante smetteranno di applicarsi; se nessun piano è interessato, compare solo questa riga, con il titolo Modifiche del personale interessate. Non ti impedisce di salvare. Lo spieghiamo in Prepara l’allenamento del giorno e allenati in pedana.

Con lo spazio di allenamento, la scheda Programma conserva la settimana tipo di blocchi di ogni fascia dell’orario, come spiegato in Programma la settimana di allenamento di una squadra. Se togli dall’orario una fascia che aveva blocchi nel programma, un avviso te lo indica prima di salvare.

5. Scarica le foto solo se autorizzato

L’amministrazione del club può scaricare dalla scheda una singola foto oppure un archivio ZIP con le foto attive e autorizzate della rosa. Tratta il file come informazione privata, limita chi può accedervi ed elimina la copia locale quando non serve più.

6. Controlla quota e risultati

Seleziona una quota suggerita quando è utile per facilitare le iscrizioni. Nella scheda puoi anche consultare i risultati della squadra e lo storico, quando lo sport e gli eventi li prevedono.

7. Crea un addebito una tantum per la rosa

Come amministratore del club, tocca Crea addebito nell’intestazione di una squadra attiva. Si apre lo stesso modulo di Addebiti, con Squadra e rosa già selezionate. Inserisci causale (per esempio un albergo), Prezzo per atleta (EUR), periodo e data programmata.

Deseleziona chi non partecipa e controlla il tutore principale e il metodo di pagamento di ciascuno. L’importo è individuale: 60 € per 12 atleti genera 12 addebiti, per un totale di 720 €. Due fratelli con lo stesso tutore mantengono un addebito ciascuno. Non viene ripartito un totale né applicata automaticamente la ripartizione tra pagatori delle quote ricorrenti.

Tocca Controlla addebiti, verifica il riepilogo e conferma con Programma N addebiti. Vai ad Addebiti con il gruppo filtrato per seguirne gli stati. Gli addebiti manuali si registrano quando vengono ricevuti, le carte vengono addebitate dalla data programmata e gli addebiti tramite distinta vengono inclusi in seguito in Genera distinta bancaria. Se manca un tutore o un metodo, risolvi il problema oppure escludi la persona prima di continuare. Limite: 200 atleti per gruppo.

Consulta Crea una spesa per un’intera squadra per i requisiti dei metodi, i controlli e i nuovi tentativi senza duplicati.

8. Controlla le assenze

In Squadre → scheda della squadra → Presenze, controlla prima gli atleti che hanno accumulato 2 assenze consecutive non giustificate alla fine del periodo oppure 3 nel periodo selezionato. La vista si apre su Ultime 4 settimane; puoi estenderla a Ultime 8 settimane. È disponibile nel pannello a chi ha già accesso alle squadre del club, in tutti i paesi e senza attivazioni aggiuntive.

Ogni riga mostra percentuale, sessioni frequentate sul totale registrato, ultime otto sessioni e motivo dell’avviso. Tocca il nome per aprire la scheda dell’atleta; tocca il resto della riga o la freccia per consultare il calendario; Vedi sessioni espande data, ora effettiva e stato. Se nello stesso giorno ci sono state più fasce, vengono mantenute tutte. Vedi tutta la rosa include anche chi non ha avvisi o non ha ancora registrazioni.

Presente e In ritardo valgono come presenze. Giustificata è una sessione registrata ma non frequentata, che non attiva avvisi per assenze. Una presenza, un ritardo, un’assenza giustificata o una sessione Senza registrazione interrompono la sequenza. Se non ci sono registrazioni, viene mostrato Nessuna registrazione, mai 0% di presenze.

Vengono considerate solo le sessioni già iniziate da quando l’atleta è stata aggiunta alla squadra attuale. Le sessioni annullate, i giorni di chiusura e la data originaria di una sessione spostata sono esclusi, anche se conservano registrazioni storiche. Eccezioni esplicite del calendario possono consentire sessioni durante un giorno di chiusura. Le registrazioni delle sessioni il cui orario è stato eliminato vengono conservate se la sessione non è stata annullata.

Gli intervalli vengono calcolati in base all’orario attuale: se è stato modificato durante il periodo, una sessione senza registrazione può interrompere una sequenza precedente. Per questo un avviso è un aiuto per controllare lo storico, non una conclusione automatica sulla regolarità. Le registrazioni salvate offline compaiono dopo la sincronizzazione.

Questa vista è di sola consultazione. Per correggere uno stato, usa la sessione corrispondente nell’app per lo staff; consulta Fai l’appello, anche offline. Su mobile, il calendario compare sotto il riepilogo. Se il caricamento non riesce, tocca Riprova. Il video di questa guida mostra le operazioni precedenti; questa sezione descrive il nuovo controllo delle presenze.

Se qualcosa non funziona

• Non puoi aggiungere una persona: verifica che sia attiva e non sia già nella squadra.
• Non puoi trasferire un’atleta: la squadra di destinazione non deve essere archiviata e l’atleta deve essere ancora nella squadra di origine. Per trasferire la quota deve essere collegato almeno un tutore.
• Non compare un allenatore: deve essere registrato come personale attivo e avere accesso compatibile.
• Non riesci a salvare l’orario di un allenatore: la parte scelta deve restare all’interno della fascia; l’avviso indica tra quali orari.
• Le sessioni non compaiono nel calendario: controlla stagione, orari e stato della squadra.
• La squadra è al completo: verifica la capienza prima di aumentare i posti o accettare nuove iscrizioni.
• Manca una foto nello ZIP: sono incluse solo le foto di atleti attivi con autorizzazione interna valida.

Passaggio successivo

Consulta Organizza il calendario degli allenamenti per gestire le eccezioni. Per spostare più persone o applicare la quota predefinita, usa Applica azioni di gruppo ad atleti e tutori.