Gira plantel, horários e treinadores de uma equipa

Cada equipa pertence a uma época e reúne atividade, plantel, equipa técnica e horários. Os horários alimentam o calendário; a quota sugerida facilita futuras inscrições, mas não substitui a atribuição de uma quota confirmada.

Antes de começar

Crie a época e confirme que os atletas e treinadores estão ativos. Decida a capacidade real, os horários semanais e quem deve constar como treinador principal.

Passo a passo

1. Abra ou edite a equipa

Em Equipas, selecione a época e abra a ficha correspondente. Verifique o nome, a categoria, o estado, a cor e a capacidade. Pode utilizar uma das cores sugeridas ou escolher uma cor personalizada com +. As equipas arquivadas mantêm o histórico, mas limitam novas operações.

2. Gira o plantel

A separador Plantel reúne os atletas. Abra Mais ações → Adicionar atleta, pesquise a pessoa pelo nome e apelido e confirme as vagas antes de validar. Os seletores de atletas e treinadores aceitam nome completo, apelidos antes do nome e texto sem acentos; fernandez encontra Fernández. Ordene a tabela pelos cabeçalhos — ou pelo menu de ordenação no telemóvel — para verificar nomes, idade, ano de nascimento e licenças desportivas. As fotos só aparecem quando existe uma autorização interna válida.

Mudar uma atleta de equipa

Abra a ficha da atleta, aceda a Equipas e toque em Mudar de equipa junto à equipa atual. Escolha a Equipa de destino e decida o que fazer com a Quota:

• Transferir a quota para… (opção predefinida se a equipa de destino tiver uma quota sugerida): fecha a quota da equipa atual e cria a da nova equipa, mantendo os pagadores, o método de pagamento (incluindo a remessa bancária), o dia de cobrança e o desconto. Este mês é cobrado à quota atual e a nova começa no mês seguinte, sem cobranças duplicadas.
• Fechar a quota da equipa atual: aparece se a equipa de destino não tiver uma quota sugerida. A quota atual deixa de ser cobrada a partir do mês seguinte.
• Apenas mudar de equipa: transfere a atleta sem alterar a quota.

Se algum dos pagadores já não for tutor da atleta, a nova quota é criada em numerário com o tutor principal e a Clybo’ avisa-o para rever os pagadores em Cobranças. Se a atleta não tiver nenhum tutor que possa pagar, a mudança fica bloqueada até associar um tutor ou escolher Apenas mudar de equipa.

Não utilize Remover da equipa e Adicionar à equipa → Equipa e quota para mudar a atleta de equipa: dessa forma, a nova quota é sempre criada em numerário e a atleta deixa de aparecer na remessa bancária. O vídeo deste guia ainda não mostra a opção Mudar de equipa nem o horário de cada treinador.

3. Atribua a equipa técnica

Em Equipa técnica, toque em Associar treinador, pesquise pessoal ativo, indique a respetiva função e adicione os treinadores necessários. Defina um responsável principal para ficar claro quem coordena a atividade.

Horário de cada treinador

Ao associar uma pessoa, escolha o respetivo Horário:

• Todo o horário: cobre todos os horários da equipa, incluindo os que adicionar mais tarde e as sessões extra. É a opção predefinida.
• Só alguns horários: marque os horários que dá e, se cobrir apenas uma parte, ajuste a hora de início e de fim dentro do horário. Por exemplo, a equipa treina à segunda-feira das 17:00 às 19:00 e a treinadora de ballet apenas das 17:00 às 18:00. Em cada faixa vê uma barra com a sua parte, que pode arrastar pelas pontas ou ajustar com as horas ao lado (sempre em 24 h), o que outras pessoas cobrem e, às riscas, o que fica sem treinador; Faixa inteira volta a cobri-la por completo.

Cada linha de Equipa técnica mostra o respetivo horário e as horas semanais, por exemplo Seg 17:00–18:00 · 1 h/sem. Para o alterar, toque em Editar horário (ícone de relógio) na linha; também o pode fazer em Pessoal → ficha da pessoa → Equipas, onde vê ainda as suas Horas/semana em todas as equipas.

Para ver a semana de relance, toque em Semana junto ao título; Lista volta às linhas e a escolha fica memorizada nesse navegador. Em Equipa técnica, cada faixa mostra uma coluna por pessoa e, tracejados, os períodos Sem treinador, junto às horas cobertas da equipa. Toque numa pessoa para abrir o seu horário com essa faixa destacada, ou num período sem treinador para escolher em Quem cobre? a quem o atribui: o horário abre-se com esse período já marcado e só tem de tocar em Guardar. Na ficha da pessoa, Semana mostra o horário completo de cada equipa: preenchido o que dá e com traço descontínuo o que não dá, quantas horas cobre de cada equipa (por exemplo 6 h de 8 h da equipa) e Sobrepõem-se quando tem duas equipas ao mesmo tempo. Toque num bloco para o editar ou numa faixa que não dá para a acrescentar ao seu horário.

Para afinar, aproxime a semana com o gesto de pinça do trackpad, ⌘ ou Ctrl + roda, ou os botões − e +. Com o rato, arraste o limite superior ou inferior de um bloco para mudar o início ou o fim, ou o bloco inteiro para o mover dentro da faixa: ajusta-se aos quartos de hora (5 minutos com zoom), nunca sai da faixa da equipa, guarda-se ao largar e o aviso permite Anular. Se a pessoa tinha Todo o horário, passa a Só alguns horários, com as restantes faixas inteiras. Em ecrãs táteis, toque no bloco para abrir o horário.

Esse horário determina as horas previstas no Registo de horas, os lembretes de registo de ponto e as sessões que a pessoa vê em Início e Calendário na app de staff. Não limita o acesso à equipa: continua a poder consultar o plantel e registar presenças em qualquer sessão. As sessões extra contam para quem tem Todo o horário e para quem marcar em Quem a dá? ao criá-las; com Só alguns horários e nenhum marcado, a pessoa continua associada, mas sem horas previstas.

Para uma substituição pontual, ou para que alguém dê uma única sessão, não altere este horário: utilize Equipa da sessão no Calendário, como explica Organize o calendário dos treinos.

4. Defina horários e localização

Adicione cada período semanal com o dia, a hora de início e de fim e a localização. Confirme que não há duplicados nem horários invertidos. Estes horários criam as sessões recorrentes que verá no Calendário.

Ao alterar um horário, os treinadores atribuídos a ele mantêm-no. Se a alteração remover um horário ou deixar de fora a parte que alguém cobre, antes de guardar verá Muda o horário de treinadores com cada pessoa afetada: Perde o horário ou A sua parte é ajustada. Toque em Continuar para guardar ou em Voltar para rever o horário.

Se o seu clube tiver ativado o espaço de treino e o novo horário deixar sem sessão algum plano já preparado, antes de guardar verá Planos de treino afetados com quantos planos mudam. Nenhum plano é eliminado: quando nesse dia fica uma única sessão da equipa sem plano, pode marcar Movê-lo para a sessão das essa hora; caso contrário, é mantido como «Sem sessão» na preparação desse dia. Toque em Guardar horário para confirmar ou em Voltar para rever o horário. Se o novo horário retirar sessões com substituições ou outras alterações de pessoal, o aviso indica quantas deixarão de se aplicar; se não houver planos afetados, aparece apenas essa linha, com o título Alterações de pessoal afetadas. Não o impede de guardar. Explicamos isto em Prepare o treino do dia e treine em pista.

Com o espaço de treino, o separador Programa guarda a semana tipo de blocos de cada horário da equipa, como se explica em Programe a semana de treino de uma equipa. Se retirar um horário que tinha blocos no programa, um aviso indica-o antes de guardar.

5. Transfira fotos apenas quando autorizado

A administração do clube pode transferir uma foto individual a partir da ficha ou um ZIP com as fotos ativas e autorizadas do plantel. Trate o ficheiro como informação privada, limite o acesso e elimine a cópia local quando deixar de ser necessária.

6. Reveja a quota e os resultados

Selecione uma quota sugerida se isso facilitar as inscrições. Na ficha, também pode consultar os resultados da equipa e o respetivo histórico, quando o desporto e os eventos os utilizarem.

7. Crie uma cobrança pontual para o plantel

Como administrador do clube, toque em Criar cobrança no cabeçalho de uma equipa ativa. Abre-se o mesmo formulário de Cobranças, com Equipa e o plantel já selecionados. Indique a descrição — por exemplo, um hotel —, o Preço por atleta (EUR), o período e a data prevista.

Desmarque quem não participa e reveja o tutor principal e o método de cada pessoa. O montante é individual: 60 € para 12 atletas gera 12 cobranças e totaliza 720 €. Dois irmãos com o mesmo tutor mantêm uma cobrança por atleta. Não é dividido um total nem aplicado automaticamente o rateio de pagadores das quotas recorrentes.

Toque em Rever cobranças, confirme o resumo e valide em Agendar N cobranças. Acederá a Cobranças com o lote filtrado para acompanhar os estados. As cobranças manuais são registadas quando recebidas, os cartões são cobrados a partir da data prevista e as cobranças por remessa são incluídas mais tarde em Gerar remessa bancária. Se faltar um tutor ou um método, resolva a situação ou exclua essa pessoa antes de continuar. Máximo: 200 atletas por lote.

Consulte Criar uma despesa para toda a equipa para conhecer os requisitos de cada método, a revisão e as novas tentativas sem duplicados.

8. Acompanhe as faltas

Em Equipas → ficha da equipa → Presenças, comece por verificar os atletas que acumularam 2 faltas consecutivas sem justificação no final do período ou 3 no período selecionado. A vista começa em Últimas 4 semanas; pode ampliá-la para Últimas 8 semanas. Está disponível no painel para quem já tem acesso às equipas do clube, em todos os países e sem ativação adicional.

Cada linha mostra a percentagem, as sessões frequentadas em relação às registadas, as últimas oito sessões e o motivo do aviso. Toque no nome para abrir a ficha do atleta; toque no resto da linha ou na seta para consultar o respetivo calendário; Ver sessões apresenta a data, a hora efetiva e o estado. Se houve vários períodos no mesmo dia, todos são mantidos. Ver todo o plantel inclui também quem não tem avisos ou ainda não tem registos.

Presente e Atraso contam como presença. Justificada conta como sessão registada sem presença, mas não ativa avisos de faltas. Uma presença, um atraso, uma falta justificada ou uma sessão Sem registo interrompem a sequência. Sem registos, aparece Sem registos, nunca 0 % de presença.

Só são consideradas sessões que já começaram desde a entrada atual na equipa. As sessões canceladas, os dias de encerramento e a sessão de origem de uma sessão transferida são excluídos, mesmo que mantenham registos históricos. As exceções explícitas do calendário podem permitir uma sessão durante um encerramento. Os registos de sessões cujo horário foi eliminado são mantidos se a sessão não tiver sido cancelada.

As lacunas são calculadas com base no horário atual: se este tiver sido editado durante o período, uma sessão sem registo pode interromper uma sequência anterior. Por isso, um aviso ajuda a rever o histórico e não é uma conclusão automática sobre a regularidade. As marcações guardadas sem ligação aparecem depois da sincronização.

Esta vista é apenas de consulta. Para corrigir um estado, utilize a sessão correspondente na app de staff; consulte Registe presenças, mesmo sem ligação. No telemóvel, o calendário aparece por baixo do resumo. Se o carregamento falhar, toque em Tentar novamente. O vídeo deste guia mostra as operações anteriores; esta secção descreve o novo acompanhamento de presenças.

Se algo não correr como esperado

• Não consegue adicionar uma pessoa: confirme que está ativa e que ainda não consta da equipa.
• Não consegue mudar uma atleta de equipa: a equipa de destino não pode estar arquivada e a atleta ainda tem de pertencer à equipa de origem. Para transferir a quota, precisa de ter pelo menos um tutor associado.
• Não aparece um treinador: tem de constar como pessoal ativo e ter um acesso compatível.
• Não consegue guardar o horário de um treinador: a parte escolhida tem de ficar dentro do horário da equipa; o aviso indica entre que horas.
• As sessões não aparecem no calendário: reveja a época, os horários e o estado da equipa.
• A equipa está cheia: confirme a capacidade antes de aumentar as vagas ou aceitar novas inscrições.
• Falta uma foto no ZIP: só são incluídos atletas ativos com foto e autorização interna válidas.

Próximo passo

Consulte Organize o calendário dos treinos para gerir exceções. Para transferir várias pessoas ou aplicar a quota predefinida, utilize Aplique ações em massa a atletas e tutores.