Керуйте складом, розкладом і тренерами команди

Кожна команда належить до сезону й об’єднує заняття, склад, технічний персонал і розклад. Розклад використовується в календарі; рекомендований внесок спрощує майбутню реєстрацію, але не замінює підтверджене призначення внеску.

Перш ніж почати

Створіть сезон і перевірте, чи спортсмени та тренери активні. Визначте фактичну місткість, тижневий розклад і те, кого буде призначено головним тренером.

Покрокова інструкція

1. Відкрийте команду або відредагуйте її

У розділі Команди виберіть сезон і відкрийте потрібний профіль. Перевірте назву, категорію, статус, колір і місткість. Можна вибрати один із запропонованих кольорів або створити власний за допомогою +. Для архівованих команд зберігається історія, але нові дії обмежено.

2. Керуйте складом

На вкладці Roster показано склад команди. Відкрийте Інші дії → Додати спортсмена, знайдіть людину за ім’ям і прізвищем та перевірте наявність місць, перш ніж підтвердити. У списках спортсменів і тренерів можна вводити повне ім’я, спочатку прізвище або текст без діакритичних знаків: fernandez знайде Fernández. Сортуйте таблицю за заголовками стовпців або через меню сортування на телефоні, щоб переглянути імена, вік, рік народження й спортивні ліцензії. Фото показуються лише за наявності чинного внутрішнього дозволу.

Переведіть спортсменку до іншої команди

Відкрийте профіль спортсменки, перейдіть до Команди й натисніть Змінити команду поруч із поточною. Виберіть Команду призначення та вирішіть, що робити з Внеском:

• Перенести внесок до… (за замовчуванням, якщо для нової команди рекомендовано внесок): закриває внесок поточної команди й створює новий, зберігаючи платників, спосіб оплати (зокрема банківське доручення), день списання та знижку. Цей місяць оплачується за поточним внеском, а новий починає діяти наступного місяця, без подвійних платежів.
• Закрити внесок поточної команди: цей варіант з’являється, якщо для нової команди внесок не рекомендовано. Поточний внесок більше не стягуватиметься, починаючи з наступного місяця.
• Лише змінити команду: переміщує спортсменку, не змінюючи її внесок.

Якщо хтось із платників більше не є опікуном спортсменки, новий внесок створюється для основного опікуна з оплатою готівкою; Clybo’ повідомить перевірити платників у розділі Платежі. Якщо спортсменка не має жодного опікуна, який може платити, змінити команду не вдасться, доки ви не пов’яжете опікуна або не виберете Лише змінити команду.

Не використовуйте Вилучити з команди й Додати до команди → Команда й внесок, щоб перевести спортсменку: так новий внесок завжди створюється з оплатою готівкою, і спортсменка зникає з банківського доручення. Відео до цієї інструкції ще не показує дію Змінити команду і розклад кожного тренера.

3. Призначте технічний персонал

У розділі Технічний персонал натисніть Пов’язати тренера, знайдіть активного працівника, укажіть його функцію та додайте потрібних тренерів. Призначте головного відповідального, щоб було зрозуміло, хто координує заняття.

Розклад кожного тренера

Під час призначення людини виберіть її Розклад:

• Увесь розклад: людина веде всі часові проміжки команди, зокрема ті, які ви додасте пізніше, і додаткові заняття. Це варіант за замовчуванням.
• Лише деякі проміжки: позначте проміжки, які веде людина, і, якщо вона веде лише частину, налаштуйте час початку й завершення в межах проміжку. Наприклад, команда тренується в понеділок із 17:00 до 19:00, а тренерка з балету — лише з 17:00 до 18:00. У кожному проміжку є смуга з її частиною: її можна тягнути за краї або налаштувати годинами поруч (завжди у 24-годинному форматі); також видно, що ведуть інші люди, а заштриховано — що лишається без тренера; Увесь проміжок знову покриває його повністю.

У кожному рядку Технічного персоналу показано розклад людини та її години на тиждень, наприклад Пн 17:00–18:00 · 1 год/тиж. Щоб змінити його, натисніть Змінити розклад (значок годинника) у рядку; це також можна зробити в розділі Персонал → картка людини → Команди, де ви побачите ще й її Годин/тиждень в усіх командах.

Щоб побачити тиждень одним поглядом, натисніть Тиждень біля заголовка; Список повертає рядки, а вибір запам’ятовується в цьому браузері. У Технічному персоналі кожен проміжок показує окремий стовпчик для кожної людини та заштриховані відрізки Без тренера разом із покритими годинами команди. Натисніть людину, щоб відкрити її розклад із виділеним проміжком, або відрізок без тренера, щоб у меню Хто веде? вибрати, кому його призначити: розклад відкриється з уже позначеним відрізком, і залишиться натиснути Зберегти. У картці людини Тиждень показує повний розклад кожної команди: суцільним — те, що вона веде, пунктиром — те, що ні; скільки годин кожної команди вона покриває (наприклад, 6 год із 8 год команди) і Накладаються, коли в неї дві команди одночасно. Натисніть блок, щоб змінити його, або проміжок, який вона не веде, щоб додати його до розкладу.

Для точного налаштування наближайте тиждень щипком на трекпаді, ⌘ або Ctrl + коліщатко чи кнопками − і +. Мишею перетягніть верхній або нижній край блоку, щоб змінити початок чи кінець, або весь блок, щоб пересунути його в межах проміжку: він прив’язується до чвертей години (до 5 хвилин при наближенні), ніколи не виходить за проміжок команди, зберігається, щойно ви його відпустите, а сповіщення пропонує Скасувати. Якщо в людини був Увесь розклад, вона переходить на Лише деякі проміжки, а решта проміжків лишаються повними. На сенсорних екранах торкніться блоку, щоб відкрити її розклад.

Цей розклад визначає її запланований час в Обліку робочого часу, нагадування про реєстрацію робочого часу та заняття, які вона бачить у розділах «Головна» і «Календар» застосунку staff. Він не обмежує доступ до команди: людина й далі може переглядати склад і відмічати присутність на будь-якому занятті. Додаткові заняття враховуються для тих, хто має Увесь розклад, і для тих, кого ви позначите в Хто його проводить? під час створення; якщо вибрано Лише деякі проміжки й жоден не позначено, людина залишається призначеною, але без запланованих годин.

Для разової заміни або щоб хтось провів лише одне заняття не змінюйте цей розклад: скористайтеся Персонал заняття у Календарі, як описано в Організуйте календар тренувань.

4. Визначте розклад і місце

Додайте кожен тижневий часовий проміжок: день, час початку й завершення та місце. Переконайтеся, що немає дублікатів або переплутаного часу. На основі цього розкладу створюються повторювані заняття в календарі.

Коли ви змінюєте часовий проміжок, призначені до нього тренери його зберігають. Якщо зміна видаляє проміжок або залишає поза ним частину, яку хтось веде, перед збереженням ви побачите Змінюється розклад тренерів із кожною людиною, якої це стосується: Втрачає проміжок або Частину скориговано. Натисніть Продовжити, щоб зберегти, або Назад, щоб переглянути розклад.

Якщо у вашому клубі ввімкнено простір тренувань і новий розклад залишає без заняття якийсь уже підготовлений план, перед збереженням ви побачите Зачеплені плани тренувань із кількістю планів, що зміняться. Жоден план не видаляється: коли того дня лишається єдине заняття команди без плану, можна позначити Перенести на заняття о цій годині; інакше план зберігається як «Без заняття» в підготовці цього дня. Натисніть Зберегти розклад, щоб підтвердити, або Назад, щоб переглянути розклад. Якщо новий розклад прибирає заняття із замінами чи іншими змінами персоналу, попередження показує, скільки з них перестануть діяти; якщо плани не зачеплено, з’являється лише цей рядок із заголовком Зачеплені зміни персоналу. Це не заважає зберегти. Докладніше — у посібнику Підготуйте тренування дня й тренуйтеся на майданчику.

З простором тренувань вкладка Програма зберігає типовий тиждень із блоками для кожного проміжку розкладу, як описано в посібнику Сплануйте тижневу програму тренувань команди. Якщо ви прибираєте з розкладу проміжок, який мав блоки в програмі, перед збереженням про це повідомляє попередження.

5. Завантажуйте фото лише за наявності дозволу

Адміністрація клубу може завантажити окреме фото з профілю або ZIP із чинними фото спортсменів складу, на які є дозвіл. Вважайте файл приватною інформацією, обмежуйте доступ і видаляйте локальну копію, коли вона більше не потрібна.

6. Перевірте внесок і результати

Якщо це спростить реєстрацію, виберіть рекомендований внесок. У профілі також можна переглядати результати команди та історію, якщо вид спорту й події передбачають результати.

7. Створіть разовий платіж для складу

Як адміністратор клубу, у заголовку активної команди натисніть Створити платіж. Відкриється та сама форма розділу Платежі, де вже вибрано Команду та її склад. Укажіть призначення — наприклад, готель, — Ціну за спортсмена (EUR), період і заплановану дату.

Зніміть позначку з тих, хто не бере участі, та перевірте основного опікуна й спосіб оплати кожної людини. Сума індивідуальна: 60 € для 12 спортсменів створює 12 платежів на загальну суму 720 €. Для двох братів чи сестер з одним опікуном однаково створюється окремий платіж для кожного спортсмена. Загальну суму не розподіляють, і платників регулярного внеску автоматично не застосовують.

Натисніть Перевірити платежі, перегляньте зведення й підтвердьте кнопкою Запланувати N платежів. Ви перейдете до розділу Платежі з відфільтрованим пакетом, щоб стежити за статусом. Ручні платежі реєструються після отримання, оплати картками виконуються починаючи із запланованої дати, а платежі за дорученням пізніше додаються через Створити банківське доручення. Якщо бракує опікуна чи способу оплати, виправте це або виключіть людину, перш ніж продовжити. Ліміт — 200 спортсменів на пакет.

Вимоги до кожного способу оплати, перевірку й повторні спроби без дублікатів описано в інструкції Створіть платіж для всієї команди.

8. Стежте за пропусками

У розділі Команди → профіль команди → Відвідуваність спершу перевірте спортсменів, у яких 2 непояснені пропуски поспіль наприкінці періоду або 3 за вибраний період. Спершу показуються Останні 4 тижні; можна вибрати Останні 8 тижнів. Функція доступна на панелі людям із доступом до команд клубу, в усіх країнах і без додаткового ввімкнення.

У кожному рядку показано відсоток, відвідані заняття від загальної кількості зареєстрованих, останні вісім занять і причину попередження. Натисніть ім’я, щоб відкрити профіль спортсмена; натисніть решту рядка чи стрілку, щоб відкрити календар; кнопка Переглянути заняття показує дату, фактичний час і статус. Якщо того самого дня було кілька часових проміжків, усі вони залишаються. Кнопка Переглянути весь склад також показує тих, у кого немає попереджень або ще немає записів.

Статуси Присутній і Запізнився зараховуються як відвідування. З поважної причини означає зареєстроване заняття без відвідування, але не запускає попереджень про пропуски. Відвідування, запізнення, поважна причина або заняття Без запису переривають серію. Якщо записів немає, показується Немає записів, а не 0 % відвідуваності.

Враховуються лише заняття, які вже почалися після поточного зарахування до команди. Скасовані заняття, дні закриття й початкове місце перенесеного заняття виключаються, навіть якщо для них збережено історичні позначки. Явні винятки календаря можуть дозволити заняття в день закриття. Записи занять із видаленим розкладом зберігаються, якщо заняття не скасовано.

Пропуски розраховуються за поточним розкладом: якщо його змінювали протягом періоду, заняття без запису може перервати попередню серію. Тому попередження допомагає перевірити історію, але не є автоматичним висновком про регулярність. Позначки, збережені офлайн, з’являться після синхронізації.

Це подання призначене лише для перегляду. Щоб виправити статус, відкрийте відповідне заняття в застосунку staff; інструкції дивіться в матеріалі Відмічайте присутність без інтернету. На телефоні календар розташовано під зведенням. Якщо дані не завантажуються, натисніть Повторити. Відео до інструкції показує попередні дії; цей розділ описує нове стеження за відвідуваністю.

Якщо щось не працює

• Не вдається додати людину: перевірте, що вона активна й ще не входить до команди.
• Не вдається перевести спортсменку до іншої команди: команда призначення не має бути архівована, а спортсменка має залишатися в початковій команді. Для перенесення внеску потрібен принаймні один пов’язаний опікун.
• Тренера немає в списку: він має бути активним працівником із сумісним доступом.
• Не вдається зберегти розклад тренера: вибрана частина має бути в межах часового проміжку; у попередженні вказано, між якими годинами.
• У календарі немає занять: перевірте сезон, розклад і статус команди.
• Команда заповнена: перевірте місткість, перш ніж збільшувати кількість місць або приймати нові реєстрації.
• У ZIP немає фото: включаються лише активні спортсмени з фото та чинним внутрішнім дозволом.

Наступний крок

Щоб керувати винятками, перегляньте Організуйте календар тренувань. Щоб перемістити кількох людей або застосувати стандартний внесок, скористайтеся інструкцією Виконуйте групові дії зі спортсменами й опікунами.