Xestiona o cadro, os horarios e os adestradores dun equipo

Cada equipo pertence a unha tempada e reúne a actividade, o cadro, o equipo técnico e os horarios. Os horarios alimentan o calendario; a cota suxerida facilita futuras inscricións, pero non substitúe unha asignación de cota confirmada.

Antes de comezar

Crea a tempada e comproba que as deportistas e os adestradores están activos. Decide a capacidade real, os horarios semanais e quen debe figurar como adestrador principal.

Paso a paso

1. Abre ou edita o equipo

En Equipos, selecciona a tempada e entra na ficha correspondente. Revisa o nome, a categoría, o estado, a cor e a capacidade. Podes utilizar unha das cores propostas ou escoller unha cor personalizada con +. Os equipos arquivados conservan o historial, pero limitan as novas operacións.

2. Xestiona o cadro

A pestana Roster reúne o cadro. Abre Máis accións → Engadir deportista, busca a persoa polo nome e os apelidos e comproba as prazas antes de confirmar. Os selectores de deportistas e adestradores admiten nome completo, apelidos antes do nome e texto sen acentos; fernandez atopa Fernández. Ordena a táboa polas cabeceiras —ou desde o menú de ordenación no móbil— para revisar nomes, idade, ano de nacemento e licenzas deportivas. As fotos só aparecen cando existe unha autorización interna vixente.

Cambiar unha deportista de equipo

Abre a ficha da deportista, entra en Equipos e preme Cambiar de equipo xunto ao equipo actual. Escolle o Equipo de destino e decide que facer coa Cota:

• Trasladar a cota a… (opción predeterminada se o equipo de destino ten unha cota suxerida): pecha a cota do equipo actual e crea a do novo conservando os pagadores, o método de pagamento (tamén a remesa bancaria), o día de cobramento e o desconto. Este mes cóbrase coa cota actual e a nova comeza o mes seguinte, sen cobros duplicados.
• Pechar a cota do equipo actual: aparece se o equipo de destino non ten unha cota suxerida. A cota actual deixa de cobrarse a partir do mes seguinte.
• Só cambiar de equipo: move a deportista sen tocar a súa cota.

Se algún dos pagadores xa non é titor da deportista, a nova cota créase en efectivo co titor principal e Clybo’ avísate para que revises os pagadores en Cobros. Se a deportista non ten ningún titor que poida pagar, o cambio bloquéase ata que vincules un ou escollas Só cambiar de equipo.

Non uses Retirar do equipo e Engadir a equipo → Equipo e cota para cambiar de equipo: así a nova cota créase sempre en efectivo e a deportista deixa de aparecer na remesa bancaria. O vídeo desta guía aínda non mostra Cambiar de equipo nin o horario de cada adestrador.

3. Asigna o equipo técnico

En Equipo técnico, preme Vincular adestrador, busca persoal activo, indica a súa función e engade os adestradores necesarios. Establece unha persoa responsable principal para que quede claro quen coordina a actividade.

Horario de cada adestrador

Ao vincular unha persoa, escolle o seu Horario:

• Todo o horario: cobre todas as franxas do equipo, tamén as que engadas despois e as sesións extra. É a opción predeterminada.
• Só algunhas franxas: marca as franxas que imparte e, se só cobre unha parte, axusta a hora de inicio e de fin dentro da franxa. Por exemplo, o equipo adestra o luns de 17:00 a 19:00 e a adestradora de ballet só de 17:00 a 18:00. En cada franxa verás unha barra coa súa parte, que podes arrastrar polos extremos ou axustar coas horas do lado (sempre en 24 h), o que cobren outras persoas e, raiado, o que queda sen adestrador; Franxa enteira vólvea cubrir completa.

Cada fila de Equipo técnico mostra o seu horario e as súas horas semanais, por exemplo Lun 17:00–18:00 · 1 h/sem. Para cambialo, preme Editar horario (icona de reloxo) na fila; tamén podes facelo desde Persoal → ficha da persoa → Equipos, onde verás ademais as súas Horas/semana en todos os seus equipos.

Para ver a semana dunha ollada, preme Semana xunto ao título; Lista volve ás filas e a escolla lémbrase nese navegador. En Equipo técnico, cada franxa mostra unha columna por persoa e, raiados, os tramos Sen adestrador/a, xunto ás horas cubertas do equipo. Preme unha persoa para abrir o seu horario con esa franxa resaltada, ou un tramo sen adestrador para escoller en Quen o cobre? a quen llo asignas: o seu horario ábrese con ese tramo xa marcado e só tes que premer Gardar. Na ficha da persoa, Semana mostra o horario completo de cada equipo: recheo o que dá e con trazo descontinuo o que non, cantas horas cobre de cada equipo (por exemplo 6 h de 8 h do equipo) e Solápanse cando dá dous equipos á vez. Preme un bloque para editalo ou unha franxa que non dá para engadila ao seu horario.

Para afinar, achega a semana co belisco do trackpad, ⌘ ou Ctrl + roda, ou os botóns − e +. Co rato, arrastra o bordo superior ou inferior dun bloque para cambiar o seu inicio ou fin, ou o bloque enteiro para movelo dentro da súa franxa: axústase a cuartos de hora (a 5 minutos con zoom), nunca sae da franxa do equipo, gárdase ao soltalo e o aviso permite Desfacer. Se a persoa tiña Todo o horario, pasa a Só algunhas franxas, co resto de franxas enteiras. En pantallas táctiles, toca o bloque para abrir o seu horario.

Ese horario determina as súas horas previstas en Rexistro horario, os seus recordatorios de fichaxe e as sesións que ve en Inicio e Calendario da app de persoal. Non limita o seu acceso ao equipo: segue podendo consultar o cadro e pasar lista en calquera sesión. As sesións extra contan para quen ten Todo o horario e para quen marques en Quen a dá? ao crealas; con Só algunhas franxas e ningunha marcada, a persoa segue vinculada pero sen horas previstas.

Para unha substitución puntual, ou para que alguén dea unha soa sesión, non cambies este horario: utiliza Persoal da sesión no Calendario, como explica Organiza o calendario dos adestramentos.

4. Define os horarios e a localización

Engade cada franxa semanal co día, a hora de inicio e de fin e a localización. Revisa que non haxa duplicados nin horas invertidas. Estes horarios xeran as sesións recorrentes que verás en Calendario.

Ao cambiar unha franxa, os adestradores asignados a ela consérvana. Se o cambio elimina unha franxa ou deixa fóra a parte que cobre alguén, antes de gardar verás Cambia o horario das adestradoras con cada persoa afectada: Perde a franxa ou Axústase a súa parte. Preme Continuar para gardar ou Volver para revisar o horario.

Se o teu club ten activado o espazo de adestramento e o novo horario deixa sen sesión algún plan xa preparado, antes de gardar verás Plans de adestramento afectados con cantos plans cambian. Ningún plan se borra: cando ese día queda unha única sesión do equipo sen plan, podes marcar Movelo á sesión das desa hora; se non, consérvase como «Sen sesión» na preparación dese día. Preme Gardar horario para confirmar ou Volver para revisar o horario. Se o novo horario quita sesións con substitucións ou outros cambios de persoal, o aviso previo indica cantos deixarán de aplicarse; se non hai plans afectados, aparece só esa liña, co título Cambios de persoal afectados. Non che impide gardar. Explicámolo en Prepara o adestramento do día e adestra en pista.

Co espazo de adestramento, a pestana Programa garda a semana tipo de bloques de cada franxa do horario, tal como se explica en Programa a semana de adestramento dun equipo. Se quitas do horario unha franxa que tiña bloques no programa, un aviso indícao antes de gardar.

5. Descarga fotos só cando estean autorizadas

A administración do club pode descargar unha foto individual desde a ficha ou un ZIP coas fotos activas e autorizadas do cadro. Trata o ficheiro como información privada, limita o acceso a el e elimina a copia local cando deixe de ser necesaria.

6. Revisa a cota e os resultados

Selecciona unha cota suxerida se facilita as inscricións. Na ficha tamén podes consultar os resultados do equipo e o seu historial, cando o deporte e os eventos os utilicen.

7. Crea un cobro puntual para o cadro

Como administrador do club, preme Crear cobro na cabeceira dun equipo activo. Ábrese o mesmo formulario de Cobros, con Equipo e o cadro xa seleccionados. Indica o concepto —por exemplo, un hotel—, o Prezo por deportista (EUR), o período e a data programada.

Desmarca as persoas que non participen e revisa o titor principal e o método de cada persoa. O importe é individual: 60 € para 12 deportistas xera 12 cargos e suma 720 €. Dous irmáns co mesmo titor conservan un cargo por deportista. Non se reparte un total nin se aplica automaticamente o reparto de pagadores das cotas recorrentes.

Preme Revisar cobros, comproba o resumo e confirma con Programar N cobros. Irás a Cobros co lote filtrado para seguir os seus estados. Os cargos manuais rexístranse ao recibilos, as tarxetas execútanse a partir da data programada e os cargos por remesa inclúense despois en Xerar remesa bancaria. Se falta un titor ou un método, resólveo ou exclúe esa persoa antes de continuar. Máximo: 200 deportistas por lote.

Consulta Crear un gasto para todo un equipo para coñecer os requisitos de cada método, a revisión e os reintentos sen duplicados.

8. Fai seguimento das faltas

En Equipos → ficha do equipo → Asistencia, revisa primeiro as deportistas que acumulan 2 ausencias consecutivas sen xustificar ao final do período ou 3 no período escollido. A vista comeza en Últimas 4 semanas; podes ampliala a Últimas 8 semanas. Está dispoñible no panel para quen xa ten acceso aos equipos do club, en todos os países e sen activación adicional.

Cada fila mostra a porcentaxe, as sesións ás que asistiu respecto das rexistradas, as últimas oito sesións e o motivo do aviso. Preme o nome para abrir a ficha da deportista; preme o resto da fila ou a frecha para consultar o calendario; Ver sesións desprega a data, a hora efectiva e o estado. Se houbo varias franxas o mesmo día, consérvanse todas. Ver todo o cadro inclúe tamén as persoas sen avisos ou que aínda non teñen rexistros.

Presente e Retraso contan como asistencia. Xustificada conta como sesión rexistrada non asistida, pero non activa avisos de faltas. Unha presenza, un retraso, unha xustificada ou unha sesión Sen rexistro interrompen a serie. Se non hai rexistros, móstrase Sen rexistros, nunca un 0 % de asistencia.

Só se teñen en conta sesións xa iniciadas desde a incorporación actual ao equipo. Exclúense as sesións canceladas, os días de peche e a orixe dunha sesión trasladada, aínda que conserven marcas históricas. As excepcións explícitas do calendario poden habilitar unha sesión durante un peche. Consérvanse os rexistros de sesións cuxo horario se eliminou se a sesión non se cancelou.

Os ocos calcúlanse a partir do horario actual: se se editou durante o período, unha sesión sen rexistro pode interromper unha serie anterior. Por iso, un aviso é unha axuda para revisar o historial e non unha conclusión automática sobre a regularidade. As marcas gardadas sen conexión aparecen despois de sincronizarse.

Esta vista é de consulta. Para corrixir un estado, utiliza a sesión correspondente na aplicación de persoal; consulta Pasa lista, tamén sen conexión. No móbil, o calendario aparece debaixo do resumo. Se falla a carga, preme Reintentar. O vídeo desta guía mostra as operacións anteriores; este apartado describe o novo seguimento da asistencia.

Se algo non vai ben

• Non podes engadir unha persoa: comproba que estea activa e que non figure xa no equipo.
• Non podes cambiar unha deportista de equipo: o equipo de destino non pode estar arquivado e a deportista debe seguir no equipo de orixe. Para trasladar a cota necesita polo menos un titor vinculado.
• Non aparece un adestrador: debe existir como persoal activo e ter un acceso compatible.
• Non podes gardar o horario dun adestrador: a parte escollida debe quedar dentro da franxa; o aviso indica entre que horas.
• O calendario non mostra as sesións: revisa a tempada, os horarios e o estado do equipo.
• O equipo está cheo: valida a capacidade antes de ampliar prazas ou admitir novas inscricións.
• Falta unha foto no ZIP: só se inclúen deportistas activos con foto e autorización interna vixentes.

Seguinte paso

Consulta Organiza o calendario dos adestramentos para xestionar excepcións. Para mover varias persoas ou aplicar a cota predeterminada, utiliza Aplica accións masivas a deportistas e titores.