Prepara o adestramento do día e adestra en pista

Preparar adestramento reúne nunha única páxina todas as sesións dunha data. Defines un obxectivo común para o día e, en cada sesión, os bloques que se van traballar cos seus minutos e indicacións. Despois, o persoal que adestra cada equipo consulta ese plan na app de persoal.

Durante o adestramento, a vista En pista xunta nunha pantalla as sesións que coinciden: consultas o seu plan, pasas lista, pos a música e apuntas notas e rexistros sen cambiar de páxina. Desde aí tamén abres Mensaxes para escribir ás familias e volves con todo como estaba.

Antes de comezar

• O espazo de adestramento está dispoñible en todos os clubs. Se non o ves, Clybo’ desactivouno temporalmente ou para o teu club; mentres tanto, o calendario funciona tal como se explica en Organiza o calendario de adestramentos, e o que xa tiñas preparado ou anotado consérvase.
• A preparación faise no panel do club e está ao alcance das persoas xestoras con acceso ao panel. Na app de persoal, o plan só se pode consultar.
• Se o equipo ten programa semanal, cada sesión trae xa os bloques da súa franxa e só axustas os días que se saen do habitual. Consulta Programa a semana de adestramento dun equipo.
• Necesitas conexión. O obxectivo do día gárdase automaticamente; o plan de cada sesión gárdase cando premes Gardar.
• Se o club está en modo de só lectura, podes consultar a preparación e a vista En pista e reproducir música, pero non gardar cambios nin confirmar a asistencia.
• A música de En pista só aparece se o club ten tamén activado o Estudo de música.
• As notas e os rexistros son apuntamentos internos: venos o persoal do club con acceso ao panel e, na app de persoal, quen adestra o grupo e ten o permiso de notas. As familias nunca os ven. Non escribas datos médicos: para iso está a ficha da persoa deportista.
• Para ditar notas necesitas un navegador actualizado e permiso para usar o micrófono. Se o dispositivo non pode executar o ditado, Ditar non aparece e podes seguir escribindo.

Paso a paso

1. Abre a preparación dun día

Abre Calendario e preme o día que queres preparar: en Mes, o número do día ou o espazo baleiro da cela; en Semana, a cabeceira do día; en Axenda, a data. No móbil, preme Preparar xunto ao día seleccionado. Se premes a tarxeta dunha sesión, a preparación ábrese con esa sesión destacada.

Dentro da páxina cambias de data con Día anterior, Día seguinte e Hoxe, ou co selector de data. Hoxe corresponde á data do club, non á do teu dispositivo. Para volver, preme Calendario na ruta de navegación: recuperas o mes, a vista e a tempada nos que estabas.

2. Escribe o obxectivo do día

En Obxectivo do día anota o que queredes conseguir nesa data. É común a todas as sesións do día e gárdase automaticamente. Se despois moves unha sesión a outra data, o obxectivo non vai con ela.

3. Revisa as sesións do día

Cada sesión ten a súa propia tarxeta, identificada polo grupo e a hora, co número de persoas deportistas. Así distínguense aínda que dous grupos coincidan ou un grupo adestre dúas veces o mesmo día. Cada grupo mantén o seu horario.

• Día sen sesións: verás «Non hai adestramentos este día». Podes deixar escrito o obxectivo; para engadir bloques, preme Engadir sesión, que abre o mesmo formulario que Calendario → Engadir → Engadir sesión coa data xa escollida.
• Sesión movida a outra data: un aviso indícao. Preme Ir a ese día para preparala alí.
• Do programa: a etiqueta indica a versión do programa semanal e desde cando rexe. Se cambias algo e gardas, só esa sesión pasa a ter o seu propio plan; o resto segue o programa. Ver programa abre a pestana Programa do equipo.
• Plan propio desta sesión: a sesión preparouse a man. Nas sesións de hoxe en diante, Volver ao programa borra ese plan propio, despois de confirmalo, e a sesión volve seguir o programa; a asistencia e as notas non cambian.
• Cambios de horario: a engrenaxe da tarxeta (Xestionar adestramento) abre a xestión desa sesión para movela, cambiarlle a hora ou cancelala. Só aparece nas sesións de hoxe en diante: unha sesión pasada xa non se pode mover nin cancelar, aínda que si podes axustar o seu plan.

4. Engade e ordena os bloques

Preme Engadir bloque, debaixo da lista de bloques, para engadir un bloque á sesión. O bloque novo ábrese listo para escribir; completa os seus campos:

• Bloque: o nome, de ata 120 caracteres.
• Minutos: a súa duración.
• Indicacións: o que se vai facer, de ata 8000 caracteres.

Os bloques amósanse contraídos nunha fila coas súas horas, o nome, a primeira liña das indicacións e os minutos, para que unha sesión con moitos bloques se lea dunha ollada. Preme a fila para abrir o bloque e editalo; ao abrir outro, o anterior péchase. Con Expandir todo abres todos á vez e con Contraer todo péchaos. Un bloque sen nome queda aberto ata que o escribas.

Dentro dun bloque aberto, as frechas sóbeno ou báixano e Quitar elimínao. Tamén podes cambiar a orde arrastrando un bloque pola asa (a icona de puntos á esquerda das súas horas), co rato ou co dedo, aínda que estea contraído; coa asa seleccionada, as frechas arriba e abaixo do teclado móveno unha posición. Ao soltalo, as horas recalcúlanse. Unha sesión admite como máximo 50 bloques. As horas de cada bloque calcúlanse a partir do inicio desa sesión; se cambias a hora da sesión, volven calcularse.

O resumo da tarxeta indica os minutos planificados sobre o total da sesión e os minutos que quedan libres. Debaixo, unha barra mostra canto ocupa cada bloque dentro da sesión; a parte raiada é tempo libre e o que pasa do final aparece en ámbar. Se os bloques rematan despois do final da sesión, verás «Excédese en» seguido dos minutos que sobran: os bloques gárdanse igualmente e o horario da sesión non cambia.

5. Garda o plan

O plan dunha sesión non se garda soo. En canto cambias algo, o estado da tarxeta pasa a Sen gardar e abaixo aparece a barra Cambios sen gardar, que queda á vista mentres te desprazas:

• Preme Gardar para enviar os cambios desa sesión. O estado pasa por Gardando… e remata en Gardado. Mentres haxa cambios, Gardar tamén aparece arriba na tarxeta, xunto ao estado, para que non teñas que baixar ata a barra.
• Preme Descartar para volver á última versión gardada.

Se tentas saír da páxina con cambios sen gardar, por exemplo desde o menú, a ruta Calendario, En pista, ao cambiar de día ou cos botóns Atrás e Adiante do navegador, aparece Saír sen gardar? coas sesións afectadas. Escolle Gardar e saír, Seguir editando ou Saír sen gardar. Se recargas ou pechas a pestana, o navegador amosa o seu propio aviso.

Ademais de Sen gardar, Gardando… e Gardado, o estado pode indicar:

• Non gardado: o cambio non chegou ao servidor, por exemplo por falta de conexión. Preme Reintentar ou preme de novo Gardar.
• Conflito: outra persoa gardou antes ca ti. Preme Ver a versión gardada para comparar e escolle Recargar para quedar coa versión gardada ou Conservar o meu borrador para substituíla pola túa.

As sesións pasadas pódense editar para axustar o plan ao que se fixo; a tarxeta amosa «Editado por» co nome e a data. Se a sesión está cancelada, o seu plan consérvase só para consulta.

6. Utiliza os modelos de adestramento

Preme Cargar modelo nunha sesión para abrir Modelos de adestramento. Cada modelo indica o seu número de bloques e os seus minutos. Preme Aplicar para crear unha copia nesa sesión: o que cambies despois non modifica o modelo.

Se o deporte do club é Ximnasia, a xanela mostra arriba un selector con Modelos do club e Modelos predefinidos. Os predefinidos son 15 modelos de referencia de ximnasia rítmica: tres por cada duración de 1, 2, 3, 4 e 5 horas, desde a iniciación ata o alto rendemento, para individual e conxunto. En Duración queda escollido o máis próximo á duración da sesión; preme outro ou Todos para ver o resto. Cada modelo indica o seu nivel, o momento da tempada, o número de bloques e os minutos. Preme Ver para revisalo antes de aplicalo: mostra cada bloque coas súas horas nesa sesión, os minutos e as indicacións completas, e desde aí volves á lista con Volver ou aplícalo con Aplicar. Non se poden editar nin arquivar: Aplicar copia os seus bloques coas indicacións no idioma da túa conta, e despois podes axustalos e gardalos con Crear modelo como modelo do club. Se o club aínda non ten modelos propios, a xanela ábrese nos predefinidos.

Se tiñas cambios sen gardar na sesión, gárdanse antes de aplicar o modelo. Nunha sesión que segue o programa semanal, Engadir ao final do plan suma o modelo aos bloques do programa. Se a sesión xa ten bloques, escolle en Ao aplicar entre Engadir ao final do plan e Substituír os bloques do plan. Para substituír, pídese confirmación en Substituír os bloques?, que indica o grupo, a data e cantos bloques se substitúen; confirma con Substituír.

Para crear un modelo, preme Crear modelo nunha sesión preparada, escribe o nome en Gardar como modelo e confirma. Gárdanse os bloques, os seus minutos e as indicacións; non se copian nin a data nin as persoas. Os modelos pertencen ao club.

Na lista, o lapis abre Editar modelo, e para arquivar un modelo pídese confirmación en Arquivar o modelo? co botón Arquivar. Nos dous casos, os plans xa creados con ese modelo non cambian.

7. Resolve os plans sen sesión

Un plan queda sen a súa sesión cando cambia o horario habitual do equipo ou se quita a sesión extra á que pertencía. Antes de confirmar eses cambios, Clybo’ amosa o aviso Plans de adestramento afectados, e o plan nunca se borra de forma automática.

Se a franxa que quitas tiña bloques no programa semanal, o aviso tamén o indica: eses bloques saen do programa e as sesións pasadas con datos gardados conservan unha copia como plan propio.

Eses plans aparecen na sección Sen sesión da preparación dese día. Escolle en Mover a outra sesión dese día que non teña plan e preme Mover, ou preme Borrar plan e confirma. O borrado non se pode desfacer. As dúas accións quedan rexistradas na actividade do club.

Adestra en pista

8. Abre a vista En pista

Abre Calendario e preme Adestrar agora. No móbil, o botón aparece xunto a Preparar cando tes seleccionado o día de hoxe. Desde a preparación de calquera data, preme En pista.

Adestrar agora propón as sesións de hoxe, segundo a hora do club, que están en curso ou comezan na próxima hora. Se non hai ningunha, propón as que aínda non rematasen; se xa remataron todas, ou abres outra data, propón todas as do día. As sesións canceladas nunca se abren en pista.

Para cambiar a selección, preme o botón co número de sesións (por exemplo, 2 sesións). En Sesións na vista cada opción identifícase por grupo e hora, tamén cando un grupo adestra dúas veces o mesmo día. Marca as que compartides nesta pantalla e preme Aplicar.

Coas migas de pan volves a Calendario, no mesmo mes e vista, ou á Preparación do día. O enderezo da páxina garda a data, as sesións e o filtro: se recargas, segues no mesmo punto.

9. Consulta o plan do día

Desprega Plan do día para ver o obxectivo común e os bloques de cada sesión coas súas horas, calculadas desde o inicio desa sesión. Aquí o plan é de consulta: para cambialo, preme Editar na preparación, que abre a preparación con esa sesión destacada.

10. Pasa lista

A barra Asistencia resume cantas ximnastas hai, cantas viñeron, cantas non e cantas seguen sen rexistrar. Conta persoas, non prazas: unha ximnasta que está en dúas sesións conta unha vez. Desprégaa para ver unha lista por sesión.

1. As ximnastas sen marca aparecen como Sen rexistrar: non contan como presentes nin como ausentes.
2. Marca cada ximnasta como Presente, Atraso, Ausente ou Xustificada. Pendentes como presentes marca dunha vez quen segue sen marca nesa lista.
3. Preme Confirmar asistencia. Ata entón non se garda nada; con Descartar cambios desfás o marcado.

Cada sesión ten a súa propia lista, pero unha ximnasta que adestra en Infantil e en Xuvenil márcase unha soa vez: a marca cópiase á súa outra sesión mentres siga sen rexistrar. Se, por exemplo, marchou antes, corrixe a marca nesa lista. Ao confirmar unha lista, gárdanse tamén esas copias. É a mesma asistencia que pasa o persoal desde a app de persoal: se outra persoa cambiou unha marca mentres tanto, Clybo’ non a sobrescribe, avísate e a fila amosa Cambiouna outra persoa. Revisa a lista e volve confirmar se queres manter a túa marca.

A asistencia rexístrase durante ou despois da sesión.

11. Filtra por grupo ou ximnasta

Con varias sesións na vista, preme a tarxeta dun grupo para ver só o seu plan e a súa lista, ou Todos os grupos para a vista conxunta. En Ximnastas, preme un nome para quedar coas súas sesións e a súa fila; Todas quita o filtro.

O filtro só cambia o que consultas. A música que soa non se detén e a cola non se baleira: as músicas doutras ximnastas amósanse atenuadas.

12. Pon a música

O panel Músicas aparece nos clubs co Estudo de música activado. Propón unha cola coas músicas exportadas da tempada nas que figura algunha ximnasta das sesións da vista, ordenadas por sesión e por nome.

• Preme reproducir nunha música ou usa os controis do reprodutor: Música anterior, retroceder 10 segundos, reproducir ou pausar, avanzar 10 segundos e Música seguinte. A barra de progreso mostra o tempo transcorrido e a duración; arrástraa para ir a outro punto.
• Ao rematar unha música non comeza ningunha outra soa. Se marcas Seleccionar automaticamente a canción seguinte, queda preparada a seguinte da cola; se non, segue seleccionada a mesma, lista para comezar de novo. A caixa recórdase neste navegador.
• Usa as frechas para subir ou baixar unha música e a × para quitala da cola. A orde da cola non se garda.
• Preme Engadir música e escolle Das músicas exportadas ou Do cartafol do club, que amosa as cancións da lapela Cancións de Músicas. Desde aquí non se suben nin se borran ficheiros: iso faise en Músicas.

Ao abrir a vista, Clybo’ prepara no dispositivo as primeiras músicas da cola (ata 15 ou uns 150 MB). Mentres tanto, o pé do panel indica cantas están listas («Preparando 3 de 6»); cando o aviso desaparece, soan sen depender da wifi do pavillón. Ao saír da vista ou cambiar de club, a música detense e a copia preparada bórrase.

Mentres soa a música, a pantalla mantense acesa se o navegador o permite; se non, un aviso lembra desactivar o bloqueo automático do dispositivo. No iPhone e no iPad, bloquear a pantalla pausa a música: ao volver verás un aviso e abondará con premer reproducir.

13. Toma notas

O Bloc de notas está xunto á música. Preme Nota e escolle en Nota para a quen vai dirixida:

• Común do día: para todo o día de adestramento.
• Todas as sesións en pista: unha soa nota para todas as sesións da vista; aparece cando hai máis dunha.
• Un grupo, identificado polo seu nome e hora: só para esa sesión.
• Unha ximnasta: gárdase na súa ficha, coa sesión na que a tomaches.

O filtro propón o destinatario: se filtras unha ximnasta, Nota para pasa a ela; se filtras un grupo, a esa sesión. Unha nota que xa ten texto non cambia de destinatario ao cambiar o filtro; se queres envialo a outro, cámbiao en Nota para. Cada destinatario conserva o seu propio borrador.

Escribe a nota (ata 8000 caracteres) e preme Gardar nota. A nota de grupo ou común gárdase unha soa vez aínda que afecte a varias sesións, e non se borra se unha ximnasta deixa o club.

En Gardado hoxe ves as notas e os rexistros do día que corresponden ao que estás consultando, co seu destinatario, o seu autor e a hora. O filtro tamén se aplica aquí e, como sempre, non detén a música.

14. Apunta un rexistro

Un rexistro é un dato dunha ximnasta que se agrupa por tipo, como «Control», «Maillot» ou «Aro». Preme Rexistro, escolle a ximnasta (a filtrada aparece xa escollida), escribe o Tipo de rexistro (ata 60 caracteres; suxírense os que xa usa o club) e o texto, e preme Gardar rexistro.

Os tipos agrúpanse sen distinguir maiúsculas nin acentos: «Maillot» e «maillot» son o mesmo. Cada rexistro garda a súa data e non substitúe os anteriores, así que tes a evolución. O Tipo de rexistro non ten nada que ver coas etiquetas da ficha da persoa deportista.

Preme Consulta os rexistros no bloc de notas, ou o tipo de calquera rexistro, para ver todos os rexistros dese tipo no club. Os tipos aparecen como lapelas co seu número de rexistros. Podes filtrar por tempada e grupo, e buscar polo nome da persoa deportista ou polo texto do rexistro. Cada rexistro enlaza coa ficha da súa persoa deportista.

15. Dita en vez de escribir

Ditar está xunto ao contador de caracteres da nota e do rexistro. Escolle o idioma no selector do lado e preme Ditar: a música ponse en pausa. Fala e preme Deter. O texto engádese ao final do borrador para que o revises e o gardes ti; coa X descartas a gravación.

• O texto vai ao destinatario que estaba escollido cando premiches Ditar, aínda que despois cambies Nota para ou saias a Mensaxes.
• Cada ditado dura como máximo 2 minutos.
• Podes ditar en español, inglés, francés, italiano, alemán, neerlandés e polaco.
• A primeira vez, o dispositivo descarga o modelo de voz (uns 18 MB). Despois xa non o volve descargar.
• A voz transcríbese no teu dispositivo: o audio non se envía a ningún servidor nin se garda. Só se garda o texto, cando premes gardar.
• Revisa nomes e termos técnicos antes de gardar: o ditado pode confundilos.

16. Edita ou borra unha nota ou un rexistro

O lapis e a papeleira só aparecen no que podes modificar: o que escribiches ti e, se o teu rol é adestrador principal, tamén o do resto do persoal. Unha persoa xestora sen ficha de persoal só modifica o seu. Non hai límite de tempo, e indícase editado cando alguén o cambia. Cando un adestrador principal edita ou borra algo doutra persoa, queda rexistrado na actividade do club, sen o texto.

17. Escribe ás familias

Preme Enviar mensaxe e escolle a canle:

• Conversa individual: cunha persoa titora dunha ximnasta. Escolle a ximnasta (a filtrada aparece xa escollida) e preme Abrir conversa. En Mensaxes escolles a cal das súas persoas titoras escribir; a principal aparece primeiro.
• Anuncio: ás familias dun ou varios grupos, marcados segundo o que estás consultando. Preme Abrir anuncio: o compositor amosa cantas familias o recibirán. Chega á persoa titora principal de cada ximnasta e ninguén o recibe dúas veces.
• Grupo de comunicación: crea un grupo de conversa cos equipos marcados. Preme Abrir grupo e revisa as persoas membros antes de crealo.

Non se envía nada ata que o confirmas en Mensaxes, que comproba os teus permisos ao enviar. Preme Volver a En pista para regresar coa mesma data, sesións, filtro e borradores de notas.

Se algo non sae ben

• Non atopas Preparar adestramento: non tes acceso ao panel, ou o espazo de adestramento está desactivado temporalmente ou para o teu club.
• O estado indica Sen gardar: preme Gardar na barra Cambios sen gardar. Ata entón, os cambios só están nesta pantalla.
• O estado indica Non gardado: revisa a conexión e preme Reintentar. Agarda a ver Gardado antes de pechar a páxina.
• Gardar e saír non sae da páxina: algunha sesión non se puido gardar. Revisa o seu estado (un bloque sen nome, un erro de conexión ou un conflito) e tenta de novo.
• Aparece Conflito: compara con Ver a versión gardada antes de escoller Recargar ou Conservar o meu borrador.
• Non podes engadir máis bloques: unha sesión admite como máximo 50 bloques.
• Os bloques pasan do final: acurta os minutos ou quita bloques; o horario da sesión non cambia por si só.
• Non se garda ningún cambio: comproba se o club está en modo de só lectura.
• Un plan aparece en Sen sesión: móveo a outra sesión do día ou bórrao.
• Unha sesión trae bloques que ninguén preparou ese día: veñen do programa semanal do equipo. Cámbiaos na sesión (só afecta a ese día) ou na pestana Programa.
• Non aparece Volver ao programa: a sesión é dun día pasado, é unha sesión extra ou o programa non ten bloques para esa franxa.
• Non aparece Adestrar agora: só está co espazo de adestramento activado; no móbil, selecciona o día de hoxe.
• En pista non amosa unha sesión: comproba que non estea cancelada e engádea desde o botón de sesións.
• Non ves o panel Músicas: o club non ten activado o Estudo de música.
• A cola está baleira: ningunha música exportada da tempada inclúe esas ximnastas. Engade músicas con Engadir música.
• Unha música non soa: a mensaxe da fila indica o motivo. «Este ficheiro xa non existe en Música» ou «Xa non tes acceso a esta música» significan que se borrou ou cambiou o acceso; «Sen conexión» ou unha ligazón caducada, que debes recuperar a conexión e volver premer reproducir.
• O navegador bloqueou a reprodución: preme reproducir outra vez.
• Non se confirma a asistencia: se unha marca a cambiou outra persoa, revisa a fila avisada; se o club está en modo de só lectura, non se pode gardar.
• Gardar nota está desactivado: escribe algún texto; se aparece «Este destinatario xa non está na vista», escolle outro en Nota para ou volve engadir a súa sesión.
• Non ves o lapis nunha nota ou nun rexistro: só o modifican o seu autor e os adestradores principais.
• O texto non cabe: as notas e os rexistros admiten ata 8000 caracteres e o tipo de rexistro, ata 60.
• Non aparece Ditar: o navegador non pode executar o ditado, denegouse o micrófono ou non se puido descargar o modelo de voz. Permite o micrófono no navegador e recarga a páxina.
• O ditado non entende nada: achega o dispositivo, reduce o ruído e comproba o idioma escollido.

Seguinte paso

Para mover, cancelar ou engadir sesións, consulta Organiza o calendario de adestramentos. As notas e os rexistros de cada persoa deportista consúltanse na súa ficha, tal como se explica en Completa a ficha da persoa deportista. O persoal consulta o plan desde a sesión, tal como se explica en Consulta os teus equipos e sesións na app de persoal. Para preparar as músicas da cola, consulta Xestiona músicas, cancións e espazo do club.