Prepara l’allenamento del giorno e allenati in pedana

Prepara allenamento riunisce in un’unica pagina tutte le sessioni di una data. Definisci un obiettivo comune per il giorno e, in ogni sessione, i blocchi da svolgere con i relativi minuti e indicazioni. Lo staff che allena ogni squadra consulta poi quel piano nell’app staff.

Durante l’allenamento, la vista In pedana riunisce in una schermata le sessioni in corso: consulti il piano, fai l’appello, metti la musica e annoti note e registrazioni senza cambiare pagina. Da lì apri anche Messaggi per scrivere alle famiglie e torni con tutto com’era.

Prima di iniziare

• Lo spazio di allenamento è disponibile in tutti i club. Se non lo vedi, Clybo’ lo ha disattivato temporaneamente o per il tuo club; nel frattempo il calendario funziona come spiegato in Organizza il calendario degli allenamenti, e ciò che avevi già preparato o annotato viene conservato.
• La preparazione si fa nel pannello del club ed è disponibile per i gestori con accesso al pannello. Nell’app staff il piano è in sola lettura.
• Se la squadra ha un programma settimanale, ogni sessione porta già i blocchi della sua fascia e sistemi solo i giorni fuori dall’ordinario. Consulta Programma la settimana di allenamento di una squadra.
• Serve la connessione. L’obiettivo del giorno si salva automaticamente; il piano di ogni sessione si salva quando premi Salva.
• Se il club è in modalità di sola lettura, puoi consultare la preparazione e la vista In pedana e riprodurre musica, ma non salvare modifiche né confermare le presenze.
• La musica di In pedana compare solo se il club ha attivato anche lo Studio musicale.
• Le note e le registrazioni sono appunti interni: le vede il personale del club con accesso al pannello e, nell’app staff, chi allena il gruppo e ha il permesso per le note. Le famiglie non le vedono mai. Non scrivere dati medici: per quelli c’è la scheda dell’atleta.
• Per dettare le note servono un browser aggiornato e il permesso di usare il microfono. Se il dispositivo non può eseguire la dettatura, Detta non compare e puoi continuare a scrivere.

Procedura

1. Apri la preparazione di un giorno

Apri Calendario e premi il giorno che vuoi preparare: in Mese, il numero del giorno o lo spazio libero della cella; in Settimana, l’intestazione del giorno; in Agenda, la data. Sul cellulare, premi Prepara accanto al giorno selezionato. Se premi la scheda di una sessione, la preparazione si apre con quella sessione in evidenza.

All’interno della pagina cambi data con Giorno precedente, Giorno successivo e Oggi, oppure con il selettore della data. Oggi è la data del club, non quella del tuo dispositivo. Per tornare indietro, premi il percorso Calendario: ritrovi il mese, la vista e la stagione in cui ti trovavi.

2. Scrivi l’obiettivo del giorno

In Obiettivo del giorno scrivi cosa volete ottenere in quella data. È comune a tutte le sessioni del giorno e si salva automaticamente. Se in seguito sposti una sessione a un’altra data, l’obiettivo non la segue.

3. Controlla le sessioni del giorno

Ogni sessione ha la propria scheda, identificata da gruppo e orario, con il numero di atleti. In questo modo si distinguono anche se due gruppi coincidono o se un gruppo si allena due volte nello stesso giorno. Ogni gruppo mantiene il proprio orario.

• Giorno senza sessioni: vedrai «Nessun allenamento in questo giorno». Puoi comunque scrivere l’obiettivo; per aggiungere blocchi, premi Aggiungi sessione, che apre lo stesso modulo di Calendario → Aggiungi → Aggiungi sessione con la data già scelta.
• Sessione spostata a un’altra data: un avviso lo segnala. Premi Vai a quel giorno per prepararla lì.
• Dal programma: l’etichetta indica la versione del programma settimanale e da quando vale. Se cambi qualcosa e salvi, solo quella sessione passa ad avere un piano proprio; le altre continuano a seguire il programma. Vedi programma apre la scheda Programma della squadra.
• Piano proprio di questa sessione: la sessione è stata preparata a mano. Nelle sessioni da oggi in poi, Torna al programma elimina quel piano proprio, dopo la conferma, e la sessione torna a seguire il programma; presenze e note non cambiano.
• Modifiche di orario: l’ingranaggio della scheda (Gestisci allenamento) apre la gestione di quella sessione per spostarla, cambiarne l’ora o annullarla. Compare solo nelle sessioni da oggi in poi: una sessione passata non si può più spostare né annullare, ma puoi comunque modificarne il piano.

4. Aggiungi e ordina i blocchi

Premi Aggiungi blocco, sotto l’elenco dei blocchi, per aggiungere un blocco alla sessione. Il nuovo blocco si apre pronto per scrivere; compila i suoi campi:

• Blocco: il nome, fino a 120 caratteri.
• Minuti: la sua durata.
• Indicazioni: cosa si farà, fino a 8000 caratteri.

I blocchi si mostrano compressi in una riga con i loro orari, il nome, la prima riga delle indicazioni e i minuti, così una sessione con molti blocchi si legge a colpo d’occhio. Premi la riga per aprire il blocco e modificarlo; aprendone un altro, il precedente si chiude. Con Espandi tutto li apri tutti insieme e con Comprimi tutto li chiudi. Un blocco senza nome resta aperto finché non lo scrivi.

Dentro un blocco aperto, le frecce lo spostano su o giù e Rimuovi lo elimina. Puoi anche cambiare l’ordine trascinando un blocco dalla maniglia (l’icona a puntini a sinistra degli orari), con il mouse o con il dito, anche se è compresso; con la maniglia selezionata, le frecce su e giù della tastiera lo spostano di una posizione. Al rilascio, gli orari vengono ricalcolati. Una sessione ammette al massimo 50 blocchi. Gli orari di ogni blocco si calcolano dall’inizio di quella sessione; se cambi l’ora della sessione, vengono ricalcolati.

Il riepilogo della scheda indica i minuti pianificati sul totale della sessione e i minuti disponibili. Sotto, una barra mostra quanto occupa ogni blocco all’interno della sessione; la parte a strisce è tempo libero e ciò che supera la fine appare in ambra. Se i blocchi terminano dopo la fine della sessione, vedrai «Supera di» seguito dai minuti in eccesso: i blocchi vengono salvati comunque e l’orario della sessione non cambia.

5. Salva il piano

Il piano di una sessione non si salva da solo. Appena cambi qualcosa, lo stato della scheda passa a Da salvare e in basso compare la barra Modifiche non salvate, che resta visibile mentre scorri:

• Premi Salva per inviare le modifiche di quella sessione. Lo stato passa per Salvataggio… e termina su Salvato. Finché ci sono modifiche, Salva compare anche in alto nella scheda, accanto allo stato, così non devi scendere fino alla barra.
• Premi Scarta per tornare all’ultima versione salvata.

Se provi a uscire dalla pagina con modifiche non salvate, per esempio dal menu, dal percorso Calendario, da In pedana, cambiando giorno o con i pulsanti Indietro e Avanti del browser, compare Uscire senza salvare? con le sessioni interessate. Scegli Salva ed esci, Continua a modificare o Esci senza salvare. Se ricarichi o chiudi la scheda, il browser mostra il proprio avviso.

Oltre a Da salvare, Salvataggio… e Salvato, lo stato può indicare:

• Non salvato: la modifica non è arrivata al server, per esempio per mancanza di connessione. Premi Riprova oppure premi di nuovo Salva.
• Conflitto: un’altra persona ha salvato prima di te. Premi Vedi la versione salvata per confrontare e scegli Ricarica per tenere la versione salvata oppure Mantieni la mia bozza per sostituirla con la tua.

Le sessioni passate si possono modificare per adattare il piano a ciò che è stato fatto; la scheda mostra «Modificato da» con il nome e la data. Se la sessione è annullata, il suo piano si conserva solo per consultazione.

6. Usa i modelli di allenamento

Premi Carica modello in una sessione per aprire Modelli di allenamento. Ogni modello indica il numero di blocchi e i minuti. Premi Applica per creare una copia in quella sessione: ciò che modifichi in seguito non cambia il modello.

Se lo sport del club è la Ginnastica, la finestra mostra in alto un selettore con Modelli del club e Modelli predefiniti. I predefiniti sono 15 modelli di riferimento di ginnastica ritmica: tre per ogni durata di 1, 2, 3, 4 e 5 ore, dall’iniziazione all’alto rendimento, per individuale e squadra. In Durata resta selezionato quello più vicino alla durata della sessione; premi un’altra durata o Tutti per vedere gli altri. Ogni modello indica il livello, il momento della stagione, il numero di blocchi e i minuti. Premi Vedi per rivederlo prima di applicarlo: mostra ogni blocco con i suoi orari in quella sessione, i minuti e le indicazioni complete, e da lì torni all’elenco con Indietro o lo applichi con Applica. Non si possono modificare né archiviare: Applica copia i loro blocchi con le indicazioni nella lingua del tuo account, e poi puoi modificarli e salvarli con Crea modello come modello del club. Se il club non ha ancora modelli propri, la finestra si apre sui predefiniti.

Se nella sessione c’erano modifiche non salvate, vengono salvate prima di applicare il modello. In una sessione che segue il programma settimanale, Aggiungi alla fine del piano somma il modello ai blocchi del programma. Se la sessione ha già dei blocchi, scegli in Quando applichi tra Aggiungi alla fine del piano e Sostituisci i blocchi del piano. La sostituzione chiede conferma in Sostituire i blocchi?, che indica il gruppo, la data e quanti blocchi vengono sostituiti; conferma con Sostituisci.

Per creare un modello, premi Crea modello in una sessione preparata, scrivi il nome in Salva come modello e conferma. Si salvano i blocchi, i relativi minuti e le indicazioni; non si copiano la data né le persone. I modelli appartengono al club.

Nell’elenco, la matita apre Modifica modello, mentre l’archiviazione di un modello chiede conferma in Archiviare il modello? con il pulsante Archivia. In entrambi i casi, i piani già creati con quel modello non cambiano.

7. Risolvi i piani senza sessione

Un piano perde la sua sessione quando cambia l’orario abituale della squadra o viene rimossa la sessione extra a cui apparteneva. Prima di confermare queste modifiche, Clybo’ mostra l’avviso Piani di allenamento interessati, e il piano non viene mai eliminato automaticamente.

Se la fascia che togli aveva blocchi nel programma settimanale, l’avviso lo indica: quei blocchi escono dal programma, e le sessioni passate con dati salvati ne conservano una copia come piano proprio.

Questi piani compaiono nella sezione Senza sessione della preparazione di quel giorno. Scegli in Sposta in un’altra sessione di quel giorno che non abbia un piano e premi Sposta, oppure premi Elimina piano e conferma. L’eliminazione non si può annullare. Entrambe le azioni restano registrate nell’attività del club.

Allenati in pedana

8. Apri la vista In pedana

Apri Calendario e premi Allenati ora. Su cellulare, il pulsante compare accanto a Prepara quando hai selezionato il giorno di oggi. Dalla preparazione di qualsiasi data, premi In pedana.

Allenati ora propone le sessioni di oggi, secondo l’ora del club, che sono in corso o iniziano nell’ora successiva. Se non ce n’è nessuna, propone quelle che non sono ancora terminate; se sono già terminate tutte, o apri un’altra data, propone tutte quelle del giorno. Le sessioni annullate non si aprono mai in pedana.

Per cambiare la selezione, premi il pulsante con il numero di sessioni (per esempio 2 sessioni). In Sessioni nella vista ogni opzione è identificata da gruppo e orario, anche quando un gruppo si allena due volte nello stesso giorno. Seleziona quelle che condividete in questa schermata e premi Applica.

Con il percorso di navigazione torni a Calendario, nello stesso mese e nella stessa vista, oppure alla Preparazione del giorno. L’indirizzo della pagina conserva data, sessioni e filtro: se ricarichi, resti nello stesso punto.

9. Consulta il piano del giorno

Espandi Piano del giorno per vedere l’obiettivo comune e i blocchi di ogni sessione con i relativi orari, calcolati dall’inizio di quella sessione. Qui il piano è di sola consultazione: per cambiarlo, premi Modifica nella preparazione, che apre la preparazione con quella sessione in evidenza.

10. Fai l’appello

La barra Presenze riassume quante ginnaste ci sono, quante sono venute, quante no e quante risultano ancora non registrate. Conta persone, non posti: una ginnasta che è in due sessioni conta una volta sola. Espandila per vedere un elenco per sessione.

1. Le ginnaste senza segnatura compaiono come Non registrata: non contano né come presenti né come assenti.
2. Segna ogni ginnasta come Presente, Ritardo, Assente o Giustificata. Le altre presenti segna in una volta chi è ancora senza segnatura in quell’elenco.
3. Premi Conferma presenze. Fino ad allora non si salva nulla; con Annulla modifiche annulli ciò che hai segnato.

Ogni sessione ha il proprio elenco, ma una ginnasta che si allena in Infantil e in Juvenil viene segnata una sola volta: la segnatura si copia nell’altra sua sessione finché resta non registrata. Se, ad esempio, se n’è andata prima, correggila in quell’elenco. Quando confermi un elenco si salvano anche queste copie. È la stessa presenza che registra lo staff dall’app staff: se un’altra persona ha cambiato una segnatura nel frattempo, Clybo’ non la sovrascrive, ti avvisa e la riga mostra Cambiata da un’altra persona. Controlla l’elenco e conferma di nuovo se vuoi mantenere la tua segnatura.

Le presenze si registrano durante o dopo la sessione.

11. Filtra per gruppo o ginnasta

Con più sessioni nella vista, premi la scheda di un gruppo per vedere solo il suo piano e il suo elenco, oppure Tutti i gruppi per la vista comune. In Ginnaste, premi un nome per vedere solo le sue sessioni e la sua riga; Tutte rimuove il filtro.

Il filtro cambia solo ciò che consulti. La musica in riproduzione non si ferma e la coda non si svuota: le musiche delle altre ginnaste vengono mostrate attenuate.

12. Metti la musica

Il pannello Musiche compare nei club con lo Studio musicale attivato. Propone una coda con le musiche esportate della stagione in cui figura almeno una ginnasta delle sessioni della vista, ordinate per sessione e per nome.

• Premi riproduci su una musica oppure usa i controlli del lettore: Musica precedente, indietro di 10 secondi, riproduci o metti in pausa, avanti di 10 secondi e Musica successiva. La barra di avanzamento mostra il tempo trascorso e la durata; trascinala per andare a un altro punto.
• Quando una musica finisce, nessun’altra parte da sola. Se selezioni Seleziona automaticamente il brano successivo, resta pronta la successiva della coda; altrimenti resta selezionata la stessa, pronta per ripartire. La casella viene ricordata in questo browser.
• Usa le frecce per spostare una musica su o giù e la × per rimuoverla dalla coda. L’ordine della coda non viene salvato.
• Premi Aggiungi musica e scegli Dalle musiche esportate o Dalla cartella del club, che mostra i brani della scheda Brani di Musiche. Da qui non si caricano né si eliminano file: lo si fa in Musiche.

Quando apri la vista, Clybo’ prepara sul dispositivo le prime musiche della coda (fino a 15 o circa 150 MB). Nel frattempo, il piè di pagina del pannello indica quante sono pronte («Preparazione 3 di 6»); quando l’avviso scompare, suonano senza dipendere dal wifi del palazzetto. Quando esci dalla vista o cambi club, la musica si ferma e la copia preparata viene eliminata.

Mentre suona la musica, lo schermo resta acceso se il browser lo consente; altrimenti un avviso ti ricorda di disattivare il blocco automatico del dispositivo. Su iPhone e iPad, bloccare lo schermo mette in pausa la musica: al ritorno vedrai un avviso e basterà premere riproduci.

13. Prendi note

Il Blocco note si trova accanto alla musica. Premi Nota e scegli in Nota per a chi è destinata:

• Comune del giorno: per tutta la giornata di allenamento.
• Tutte le sessioni in pedana: un’unica nota per tutte le sessioni della vista; compare quando ce n’è più di una.
• Un gruppo, identificato da nome e orario: solo per quella sessione.
• Una ginnasta: si salva nella sua scheda, con la sessione in cui l’hai presa.

Il filtro propone il destinatario: se filtri una ginnasta, Nota per passa a lei; se filtri un gruppo, a quella sessione. Una nota che contiene già del testo non cambia destinatario quando cambi il filtro; se vuoi inviarla a un altro, cambialo in Nota per. Ogni destinatario conserva la propria bozza.

Scrivi la nota (fino a 8000 caratteri) e premi Salva nota. La nota di gruppo o comune si salva una sola volta anche se riguarda più sessioni, e non viene eliminata se una ginnasta lascia il club.

In Salvato oggi vedi le note e le registrazioni del giorno che corrispondono a ciò che stai consultando, con destinatario, autore e ora. Anche qui si applica il filtro e, come sempre, non ferma la musica.

14. Annota una registrazione

Una registrazione è un dato di una ginnasta raggruppato per tipo, come «Controllo», «Body» o «Cerchio». Premi Registrazione, scegli la ginnasta (quella filtrata compare già selezionata), scrivi il Tipo di registrazione (fino a 60 caratteri; vengono suggeriti quelli già usati dal club) e il testo, e premi Salva registrazione.

I tipi si raggruppano senza distinguere maiuscole né accenti: «Body» e «body» sono lo stesso tipo. Ogni registrazione conserva la sua data e non sostituisce le precedenti, così vedi l’evoluzione. Il Tipo di registrazione non ha nulla a che vedere con le etichette della scheda dell’atleta.

Premi Consulta registrazioni nel blocco note, o il tipo di qualsiasi registrazione, per vedere tutte le registrazioni di quel tipo nel club. I tipi compaiono come linguette con il numero di registrazioni. Puoi filtrare per stagione e gruppo, e cercare per nome dell’atleta o per il testo della registrazione. Ogni registrazione rimanda alla scheda della sua atleta.

15. Detta invece di scrivere

Detta si trova accanto al contatore di caratteri della nota e della registrazione. Scegli la lingua nel selettore accanto e premi Detta: la musica va in pausa. Parla e premi Ferma. Il testo viene aggiunto in fondo alla bozza, così lo rivedi e lo salvi tu; con la X scarti la registrazione.

• Il testo va al destinatario che era selezionato quando hai premuto Detta, anche se poi cambi Nota per o esci verso Messaggi.
• Ogni dettatura dura al massimo 2 minuti.
• Puoi dettare in spagnolo, inglese, francese, italiano, tedesco, olandese e polacco.
• La prima volta il dispositivo scarica il modello vocale (circa 18 MB). Dopo non lo scarica più.
• La voce viene trascritta sul tuo dispositivo: l’audio non viene inviato a nessun server né salvato. Si salva solo il testo, quando premi salva.
• Controlla nomi e termini tecnici prima di salvare: la dettatura può confonderli.

16. Modifica o elimina una nota o una registrazione

La matita e il cestino compaiono solo su ciò che puoi modificare: ciò che hai scritto tu e, se il tuo ruolo è allenatore principale, anche ciò che ha scritto il resto dello staff. Un gestore senza scheda nel personale modifica solo ciò che è suo. Non c’è limite di tempo e, quando qualcuno lo cambia, compare modificato. Quando un allenatore principale modifica o elimina qualcosa di un’altra persona, l’azione resta registrata nell’attività del club, senza il testo.

17. Scrivi alle famiglie

Premi Invia messaggio e scegli il canale:

• Conversazione individuale: con un tutore di una ginnasta. Scegli la ginnasta (quella filtrata compare già selezionata) e premi Apri conversazione. In Messaggi scegli a quale dei suoi tutori scrivere; il principale compare per primo.
• Avviso: alle famiglie di uno o più gruppi, selezionati in base a ciò che stai consultando. Premi Apri avviso: l’editor mostra quante famiglie lo riceveranno. Arriva al tutore principale di ogni ginnasta e nessuno lo riceve due volte.
• Gruppo di comunicazione: crea un gruppo di conversazione con le squadre selezionate. Premi Apri gruppo e controlla i membri prima di crearlo.

Non viene inviato nulla finché non confermi in Messaggi, che verifica i tuoi permessi al momento dell’invio. Premi Torna a In pedana per tornare con la stessa data, le stesse sessioni, lo stesso filtro e le bozze delle note.

Se qualcosa non funziona

• Non trovi Prepara allenamento: non hai accesso al pannello, oppure lo spazio di allenamento è disattivato temporaneamente o per il tuo club.
• Lo stato indica Da salvare: premi Salva nella barra Modifiche non salvate. Fino ad allora, le modifiche esistono solo su questa schermata.
• Lo stato indica Non salvato: controlla la connessione e premi Riprova. Attendi di vedere Salvato prima di chiudere la pagina.
• Salva ed esci non esce dalla pagina: qualche sessione non è stata salvata. Controlla il suo stato (un blocco senza nome, un errore di connessione o un conflitto) e riprova.
• Compare Conflitto: confronta con Vedi la versione salvata prima di scegliere Ricarica o Mantieni la mia bozza.
• Non puoi aggiungere altri blocchi: una sessione ammette al massimo 50 blocchi.
• I blocchi superano la fine: riduci i minuti o rimuovi dei blocchi; l’orario della sessione non cambia da solo.
• Nessuna modifica viene salvata: verifica se il club è in modalità di sola lettura.
• Un piano compare in Senza sessione: spostalo in un’altra sessione del giorno o eliminalo.
• Una sessione porta blocchi che nessuno ha preparato quel giorno: arrivano dal programma settimanale della squadra. Cambiali nella sessione (riguarda solo quel giorno) o nella scheda Programma.
• Non compare Torna al programma: la sessione è di un giorno passato, è una sessione extra o il programma non ha blocchi per quella fascia.
• Non compare Allenati ora: c’è solo con lo spazio di allenamento attivato; su cellulare, seleziona il giorno di oggi.
• In pedana non mostra una sessione: controlla che non sia annullata e aggiungila dal pulsante delle sessioni.
• Non vedi il pannello Musiche: il club non ha attivato lo Studio musicale.
• La coda è vuota: nessuna musica esportata della stagione include quelle ginnaste. Aggiungi musiche con Aggiungi musica.
• Una musica non suona: il messaggio della riga indica il motivo. «Questo file non esiste più in Musica» o «Non hai più accesso a questa musica» significano che è stata eliminata o che l’accesso è cambiato; «Nessuna connessione» o un link scaduto, che devi ripristinare la connessione e premere di nuovo riproduci.
• Il browser ha bloccato la riproduzione: premi di nuovo riproduci.
• Le presenze non si confermano: se una segnatura è stata cambiata da un’altra persona, controlla la riga segnalata; se il club è in modalità di sola lettura, non si può salvare.
• Salva nota è disattivato: scrivi del testo; se compare «Questo destinatario non è più nella vista», scegline un altro in Nota per o aggiungi di nuovo la sua sessione.
• Non vedi la matita su una nota o una registrazione: possono modificarla solo il suo autore e gli allenatori principali.
• Il testo non ci sta: le note e le registrazioni ammettono fino a 8000 caratteri e il tipo di registrazione fino a 60.
• Detta non compare: il browser non può eseguire la dettatura, il microfono è stato negato o non è stato possibile scaricare il modello vocale. Consenti il microfono nel browser e ricarica la pagina.
• La dettatura non capisce nulla: avvicina il dispositivo, riduci il rumore e controlla la lingua scelta.

Passaggio successivo

Per spostare, annullare o aggiungere sessioni, consulta Organizza il calendario degli allenamenti. Le note e le registrazioni di ogni atleta si consultano nella sua scheda, come spiegato in Completa e mantieni aggiornata la scheda di un atleta. Lo staff consulta il piano dalla sessione, come spiegato in Consulta squadre e sessioni nell’app per lo staff. Per preparare le musiche della coda, consulta Gestisci musiche, brani e spazio del club.