VeriFactu

Perché esiste VeriFactu

Il Reglamento de requisitos de los sistemas informáticos de facturación (RRSIF, regolamento sui requisiti dei sistemi informatici di fatturazione), noto colloquialmente come «Reglamento VERI*FACTU», nasce per ridurre l’evasione fiscale e garantire la tracciabilità della fatturazione in Spagna. Disciplina come deve funzionare il software quando si emettono fatture, ma non modifica quali operazioni devono essere fatturate.

Il quadro normativo è stabilito dalle seguenti norme:

• Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre, che approva il regolamento sui requisiti dei Sistemas Informáticos de Facturación (SIF).
• Orden HAC/1177/2024, che sviluppa le specifiche tecniche della registrazione e della trasmissione all’AEAT.
• Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre, che ha prorogato i termini di adeguamento al 1º gennaio 2027 per i contribuenti dell’Impuesto sobre Sociedades (imposta spagnola sulle società) e al 1º luglio 2027 per gli altri soggetti obbligati.

Queste date indicano entro quando deve essere adeguato un SIF soggetto al regolamento. Non obbligano a emettere una fattura per un’operazione per la quale la normativa sulla fatturazione richiede, o consente, solo un altro giustificativo.

Come funziona

Ogni volta che il sistema emette una fattura, viene generato un record di fatturazione che contiene:

• Identificazione dell’emittente e, quando obbligatorio, del destinatario.
• Importo e ripartizione o trattamento fiscale dell’operazione.
• Un’impronta digitale (hash) che concatena la fattura con la precedente, garantendo che non sia possibile inserire o cancellare record senza che ciò venga rilevato.
• Un codice QR stampato sulla fattura che rimanda al verificatore pubblico dell’AEAT.

In modalità VERI*FACTU, il record viene trasmesso all’AEAT in modo automatico e continuo al momento dell’emissione della fattura. La modalità «no VERI*FACTU» conserva i record nel sistema e richiede misure aggiuntive, come la loro firma elettronica e un registro degli eventi.

Cosa cambia per una società sportiva

Il punto chiave non è se il documento viene incassato tramite addebito diretto né se viene chiamato colloquialmente «ricevuta», ma se giuridicamente è una fattura completa o semplificata. L’AEAT chiarisce espressamente che i giustificativi che non sono fatture e documentano operazioni senza obbligo di fatturazione non sono soggetti al RRSIF.

• Le quote dei soci e i servizi sportivi possono essere documentati con ricevute al di fuori del RRSIF quando, in base alla situazione fiscale della società, si tratta di operazioni senza obbligo di emettere fattura.
• La vendita di divise, il merchandising, le sponsorizzazioni o altre attività possono richiedere una fattura. Se la società la emette tramite un SIF e rientra nell’ambito del regolamento, quel sistema deve rispettarlo.
• Una stessa società può emettere ricevute non soggette al RRSIF per alcune operazioni e fatture soggette per altre.

Essere un’associazione senza scopo di lucro non esclude automaticamente nemmeno tutte le sue fatture. L’articolo 3 del Real Decreto 1007/2023 limita l’obbligo degli enti parzialmente esenti alle operazioni che generano redditi soggetti e non esenti dall’Impuesto sobre Sociedades. Per questo è opportuno che un consulente stabilisca quali operazioni della società richiedono fattura: cambiare il titolo da «fattura» a «ricevuta» non ne modifica la natura fiscale.

Come lo gestisce Clybo’

Clybo’ separa le ricevute dalle fatture: le ricevute esenti non hanno impronta, QR né trasmissione fiscale, mentre le fatture vengono gestite tramite il servizio fiscale corrispondente. Il circuito VERI*FACTU implementa la generazione della fattura, l’impronta concatenata, il QR, l’audit e il trasporto tramite il suo fornitore. Alla data di questa pagina è in fase di validazione in sandbox: non dichiariamo trasmissioni reali, certificazioni né accettazioni da parte dell’AEAT. L’attivazione resta bloccata fino al completamento dei test, della revisione giuridica e della dichiarazione responsabile per ogni versione.