Prepara el entrenamiento del día y entrena en pista

Preparar entrenamiento reúne en una sola página todas las sesiones de una fecha. Defines un objetivo común para el día y, en cada sesión, los bloques que se van a trabajar con sus minutos e indicaciones. El personal que entrena cada equipo consulta después ese plan en la app de staff.

Durante el entrenamiento, la vista En pista junta en una pantalla las sesiones que coinciden: consultas su plan, pasas lista, pones la música y apuntas notas y registros sin cambiar de página. Desde ahí también abres Mensajes para escribir a las familias y vuelves con todo como estaba.

Antes de empezar

• El espacio de entrenamiento está disponible en todos los clubes. Si no lo ves, Clybo’ lo ha desactivado temporalmente o para tu club; mientras tanto, el calendario funciona como se explica en Organiza el calendario de entrenamientos, y lo que ya habías preparado o anotado se conserva.
• La preparación se hace en el panel del club y está disponible para los gestores con acceso al panel. En la app de staff el plan es de solo lectura.
• Si el equipo tiene programa semanal, cada sesión trae ya los bloques de su franja y solo ajustas los días que se salen de lo habitual. Consulta Programa la semana de entrenamiento de un equipo.
• Necesitas conexión. El objetivo del día se guarda automáticamente; el plan de cada sesión se guarda cuando pulsas Guardar.
• Si el club está en modo de solo lectura, puedes consultar la preparación y la vista En pista y reproducir música, pero no guardar cambios ni confirmar asistencia.
• La música de En pista solo aparece si el club tiene también activado el Estudio de música.
• Las notas y los registros son apuntes internos: los ve el personal del club con acceso al panel y, en la app de staff, quien entrena el grupo y tiene el permiso de notas. Nunca los ven las familias. No escribas datos médicos: para eso está la ficha del deportista.
• Para dictar notas necesitas un navegador actualizado y permiso para usar el micrófono. Si el dispositivo no puede ejecutar el dictado, Dictar no aparece y puedes seguir escribiendo.

Paso a paso

1. Abre la preparación de un día

Abre Calendario y pulsa el día que quieres preparar: en Mes, el número del día o el hueco libre de la celda; en Semana, la cabecera del día; en Agenda, la fecha. En móvil, pulsa Preparar junto al día seleccionado. Si pulsas la tarjeta de una sesión, la preparación se abre con esa sesión destacada.

Dentro de la página cambias de fecha con Día anterior, Día siguiente y Hoy, o con el selector de fecha. Hoy es la fecha del club, no la de tu dispositivo. Para volver, pulsa la miga Calendario: recuperas el mes, la vista y la temporada en los que estabas.

2. Escribe el objetivo del día

En Objetivo del día escribe lo que queréis conseguir en esa fecha. Es común a todas las sesiones del día y se guarda automáticamente. Si después mueves una sesión a otra fecha, el objetivo no la acompaña.

3. Revisa las sesiones del día

Cada sesión tiene su propia tarjeta, identificada por grupo y hora, con el número de deportistas. Así se distinguen aunque dos grupos coincidan o un grupo entrene dos veces el mismo día. Cada grupo conserva su horario.

• Día sin sesiones: verás «No hay entrenamientos este día». Puedes dejar escrito el objetivo; para añadir bloques, pulsa Añadir sesión, que abre el mismo formulario que Calendario → Añadir → Añadir sesión con la fecha ya elegida.
• Sesión movida a otra fecha: un aviso lo indica. Pulsa Ir a ese día para prepararla allí.
• Del programa: la etiqueta indica la versión del programa semanal y desde cuándo rige. Si cambias algo y guardas, solo esa sesión pasa a tener su propio plan; el resto sigue el programa. Ver programa abre la pestaña Programa del equipo.
• Plan propio de esta sesión: la sesión se preparó a mano. En las sesiones de hoy en adelante, Volver al programa borra ese plan propio, tras confirmarlo, y la sesión vuelve a seguir el programa; la asistencia y las notas no cambian.
• Cambios de horario: el engranaje de la tarjeta (Gestionar entreno) abre la gestión de esa sesión para moverla, cambiar su hora o cancelarla. Solo aparece en las sesiones de hoy en adelante: una sesión pasada ya no se puede mover ni cancelar, aunque sí ajustar su plan.

4. Añade y ordena los bloques

Pulsa Añadir bloque, debajo de la lista de bloques, para añadir un bloque a la sesión. El bloque nuevo se abre listo para escribir; completa sus campos:

• Bloque: el nombre, de hasta 120 caracteres.
• Minutos: su duración.
• Indicaciones: lo que se va a hacer, de hasta 8000 caracteres.

Los bloques se muestran contraídos en una fila con sus horas, su nombre, la primera línea de sus indicaciones y sus minutos, para que una sesión con muchos bloques se lea de un vistazo. Pulsa la fila para abrir el bloque y editarlo; al abrir otro, el anterior se cierra. Con Expandir todo abres todos a la vez y con Contraer todo los cierras. Un bloque sin nombre se queda abierto hasta que lo escribas.

Dentro de un bloque abierto, las flechas lo suben o lo bajan y Quitar lo elimina. También puedes cambiar el orden arrastrando un bloque por su asa (el icono de puntos a la izquierda de sus horas), con el ratón o con el dedo, aunque esté contraído; con el asa seleccionada, las flechas arriba y abajo del teclado lo mueven una posición. Al soltarlo, las horas se recalculan. Una sesión admite como máximo 50 bloques. Las horas de cada bloque se calculan desde el inicio de esa sesión; si cambias la hora de la sesión, se recalculan.

El resumen de la tarjeta indica los minutos planificados sobre el total de la sesión y los minutos disponibles. Debajo, una barra muestra lo que ocupa cada bloque dentro de la sesión; la parte rayada es el tiempo libre y lo que se pasa del final aparece en ámbar. Si los bloques terminan después del final de la sesión, verás «Se excede en» seguido de los minutos de más: los bloques se guardan igual y el horario de la sesión no cambia.

5. Guarda el plan

El plan de una sesión no se guarda solo. En cuanto cambias algo, el estado de la tarjeta pasa a Sin guardar y aparece abajo la barra Cambios sin guardar, que se queda a la vista mientras te desplazas:

• Pulsa Guardar para enviar los cambios de esa sesión. El estado pasa por Guardando… y termina en Guardado. Mientras haya cambios, Guardar también aparece arriba en la tarjeta, junto al estado, para que no tengas que bajar hasta la barra.
• Pulsa Descartar para volver a la última versión guardada.

Si intentas salir de la página con cambios sin guardar, por ejemplo desde el menú, la miga Calendario, En pista, al cambiar de día o con los botones Atrás y Adelante del navegador, aparece ¿Salir sin guardar? con las sesiones afectadas. Elige Guardar y salir, Seguir editando o Salir sin guardar. Si recargas o cierras la pestaña, el navegador muestra su propio aviso.

Además de Sin guardar, Guardando… y Guardado, el estado puede indicar:

• No guardado: el cambio no ha llegado al servidor, por ejemplo por falta de conexión. Pulsa Reintentar o vuelve a pulsar Guardar.
• Conflicto: otra persona guardó antes que tú. Pulsa Ver la versión guardada para comparar y elige Recargar para quedarte con la versión guardada o Conservar mi borrador para sustituirla por la tuya.

Las sesiones pasadas se pueden editar para ajustar el plan a lo que se hizo; la tarjeta muestra «Editado por» con el nombre y la fecha. Si la sesión está cancelada, su plan se conserva solo para consulta.

6. Usa las plantillas de entrenamiento

Pulsa Cargar plantilla en una sesión para abrir Plantillas de entrenamiento. Cada plantilla indica su número de bloques y sus minutos. Pulsa Aplicar para crear una copia en esa sesión: lo que cambies después no modifica la plantilla.

Si el deporte del club es Gimnasia, la ventana muestra arriba un selector con Plantillas del club y Plantillas predefinidas. Las predefinidas son 15 plantillas de referencia de gimnasia rítmica: tres por cada duración de 1, 2, 3, 4 y 5 horas, desde iniciación hasta alto rendimiento, para individual y conjunto. En Duración queda elegida la más cercana a la duración de la sesión; pulsa otra o Todas para ver el resto. Cada plantilla indica su nivel, el momento de la temporada, el número de bloques y los minutos. Pulsa Ver para revisarla antes de aplicarla: muestra cada bloque con sus horas en esa sesión, sus minutos y las indicaciones completas, y desde ahí vuelves a la lista con Volver o la aplicas con Aplicar. No se pueden editar ni archivar: Aplicar copia sus bloques con las indicaciones en el idioma de tu cuenta, y después puedes ajustarlos y guardarlos con Crear plantilla como plantilla del club. Si el club todavía no tiene plantillas propias, la ventana se abre en las predefinidas.

Si tenías cambios sin guardar en la sesión, se guardan antes de aplicar la plantilla. En una sesión que sigue el programa semanal, Añadir al final del plan suma la plantilla a los bloques del programa. Si la sesión ya tiene bloques, elige en Al aplicar entre Añadir al final del plan y Sustituir los bloques del plan. Sustituir pide confirmación en ¿Sustituir los bloques?, que indica el grupo, la fecha y cuántos bloques se sustituyen; confirma con Sustituir.

Para crear una plantilla, pulsa Crear plantilla en una sesión preparada, escribe el nombre en Guardar como plantilla y confirma. Se guardan los bloques, sus minutos e indicaciones; no se copian la fecha ni las personas. Las plantillas son del club.

En la lista, el lápiz abre Editar plantilla, y archivar una plantilla pide confirmación en ¿Archivar la plantilla? con el botón Archivar. En los dos casos, los planes ya creados con esa plantilla no cambian.

7. Resuelve los planes sin sesión

Un plan pierde su sesión cuando cambia el horario habitual del equipo o se quita la sesión extra a la que pertenecía. Antes de confirmar esos cambios, Clybo’ muestra el aviso Planes de entrenamiento afectados, y el plan nunca se borra de forma automática.

Si la franja que quitas tenía bloques en el programa semanal, el aviso también lo indica: esos bloques salen del programa y las sesiones pasadas con datos guardados conservan una copia como plan propio.

Esos planes aparecen en la sección Sin sesión de la preparación de ese día. Elige en Mover a otra sesión de ese día que no tenga plan y pulsa Mover, o pulsa Borrar plan y confirma. El borrado no se puede deshacer. Las dos acciones quedan registradas en la actividad del club.

Entrena en pista

8. Abre la vista En pista

Abre Calendario y pulsa Entrenar ahora. En móvil, el botón aparece junto a Preparar cuando tienes seleccionado el día de hoy. Desde la preparación de cualquier fecha, pulsa En pista.

Entrenar ahora propone las sesiones de hoy, según la hora del club, que están en curso o empiezan en la próxima hora. Si no hay ninguna, propone las que todavía no han terminado; si ya han terminado todas, o abres otra fecha, propone todas las del día. Las sesiones canceladas nunca se abren en pista.

Para cambiar la selección, pulsa el botón con el número de sesiones (por ejemplo, 2 sesiones). En Sesiones en la vista cada opción se identifica por grupo y hora, también cuando un grupo entrena dos veces el mismo día. Marca las que compartís en esta pantalla y pulsa Aplicar.

Con las migas vuelves a Calendario, en el mismo mes y vista, o a la Preparación del día. La dirección de la página guarda la fecha, las sesiones y el filtro: si recargas, sigues en el mismo punto.

9. Consulta el plan del día

Despliega Plan del día para ver el objetivo común y los bloques de cada sesión con sus horas, calculadas desde el inicio de esa sesión. Aquí el plan es de consulta: para cambiarlo, pulsa Editar en la preparación, que abre la preparación con esa sesión destacada.

10. Pasa lista

La barra Asistencia resume cuántas gimnastas hay, cuántas han venido, cuántas no y cuántas siguen sin registrar. Cuenta personas, no plazas: una gimnasta que está en dos sesiones cuenta una vez. Despliégala para ver una lista por sesión.

1. Las gimnastas sin marca aparecen como Sin registrar: no cuentan como presentes ni como ausentes.
2. Marca a cada gimnasta como Presente, Retraso, Ausente o Justificada. Pendientes como presentes marca de una vez a quienes siguen sin marca en esa lista.
3. Pulsa Confirmar asistencia. Hasta entonces no se guarda nada; con Descartar cambios deshaces lo marcado.

Cada sesión tiene su propia lista, pero una gimnasta que entrena en Infantil y en Juvenil se marca una sola vez: la marca se copia a su otra sesión mientras siga sin registrar. Si, por ejemplo, se fue antes, corrígela en esa lista. Al confirmar una lista se guardan también esas copias. Es la misma asistencia que pasa el personal desde la app de staff: si otra persona cambió una marca mientras tanto, Clybo’ no la sobrescribe, te avisa y la fila muestra La cambió otra persona. Revisa la lista y vuelve a confirmar si quieres mantener tu marca.

La asistencia se registra durante o después de la sesión.

11. Filtra por grupo o gimnasta

Con varias sesiones en la vista, pulsa la tarjeta de un grupo para ver solo su plan y su lista, o Todos los grupos para la vista conjunta. En Gimnastas, pulsa un nombre para quedarte con sus sesiones y su fila; Todas quita el filtro.

El filtro solo cambia lo que consultas. La música que suena no se detiene y la cola no se vacía: las músicas de otras gimnastas se muestran atenuadas.

12. Pon la música

El panel Músicas aparece en los clubes con el Estudio de música activado. Propone una cola con las músicas exportadas de la temporada en las que figura alguna gimnasta de las sesiones de la vista, ordenadas por sesión y por nombre.

• Pulsa reproducir en una música o usa los controles del reproductor: Música anterior, retroceder 10 segundos, reproducir o pausar, avanzar 10 segundos y Música siguiente. La barra de progreso muestra el tiempo transcurrido y la duración; arrástrala para ir a otro punto.
• Al terminar una música no empieza ninguna otra sola. Si marcas Seleccionar automáticamente la siguiente canción, queda preparada la siguiente de la cola; si no, sigue seleccionada la misma, lista para empezar de nuevo. La casilla se recuerda en este navegador.
• Usa las flechas para subir o bajar una música y la × para quitarla de la cola. El orden de la cola no se guarda.
• Pulsa Añadir música y elige De las músicas exportadas o De la Carpeta del club, que muestra las canciones de la pestaña Canciones de Músicas. Desde aquí no se suben ni se borran archivos: eso se hace en Músicas.

Al abrir la vista, Clybo’ prepara en el dispositivo las primeras músicas de la cola (hasta 15 o unos 150 MB). Mientras tanto, el pie del panel indica cuántas están listas («Preparando 3 de 6»); cuando el aviso desaparece, suenan sin depender de la wifi del pabellón. Al salir de la vista o cambiar de club, la música se detiene y la copia preparada se borra.

Mientras suena la música, la pantalla se mantiene encendida si el navegador lo permite; si no, un aviso te recuerda desactivar el bloqueo automático del dispositivo. En iPhone y iPad, bloquear la pantalla pausa la música: al volver verás un aviso y bastará con pulsar reproducir.

13. Toma notas

El Bloc de notas está junto a la música. Pulsa Nota y elige en Nota para a quién va dirigida:

• Común del día: para todo el día de entrenamiento.
• Todas las sesiones en pista: una sola nota para todas las sesiones de la vista; aparece cuando hay más de una.
• Un grupo, identificado por su nombre y hora: solo para esa sesión.
• Una gimnasta: se guarda en su ficha, con la sesión en la que la tomaste.

El filtro propone el destinatario: si filtras una gimnasta, Nota para pasa a ella; si filtras un grupo, a esa sesión. Una nota que ya tiene texto no cambia de destinatario al cambiar el filtro; si quieres enviarla a otro, cámbialo en Nota para. Cada destinatario conserva su propio borrador.

Escribe la nota (hasta 8000 caracteres) y pulsa Guardar nota. La nota de grupo o común se guarda una sola vez aunque afecte a varias sesiones, y no se borra si una gimnasta deja el club.

En Guardado hoy ves las notas y registros del día que corresponden a lo que estás consultando, con su destinatario, su autor y la hora. El filtro también se aplica aquí y, como siempre, no detiene la música.

14. Apunta un registro

Un registro es un dato de una gimnasta que se agrupa por tipo, como «Control», «Maillot» o «Aro». Pulsa Registro, elige la gimnasta (la filtrada aparece ya elegida), escribe el Tipo de registro (hasta 60 caracteres; se sugieren los que ya usa el club) y el texto, y pulsa Guardar registro.

Los tipos se agrupan sin distinguir mayúsculas ni acentos: «Maillot» y «maillot» son el mismo. Cada registro guarda su fecha y no sustituye a los anteriores, así que tienes la evolución. El Tipo de registro no tiene nada que ver con las etiquetas de la ficha del deportista.

Pulsa Consultar registros en el bloc de notas, o el tipo de cualquier registro, para ver todos los registros de ese tipo en el club. Los tipos aparecen como pestañas con su número de registros. Puedes filtrar por temporada y grupo, y buscar por nombre de la gimnasta o por el texto del registro. Cada registro enlaza con la ficha de su deportista.

15. Dicta en lugar de escribir

Dictar está junto al contador de caracteres de la nota y del registro. Elige el idioma en el selector de al lado y pulsa Dictar: la música se pausa. Habla y pulsa Detener. El texto se añade al final del borrador para que lo revises y lo guardes tú; con la X descartas la grabación.

• El texto va al destinatario que estaba elegido al pulsar Dictar, aunque después cambies Nota para o salgas a Mensajes.
• Cada dictado dura como máximo 2 minutos.
• Puedes dictar en español, inglés, francés, italiano, alemán, neerlandés y polaco.
• La primera vez, el dispositivo descarga el modelo de voz (unos 18 MB). Después ya no lo vuelve a descargar.
• La voz se transcribe en tu dispositivo: el audio no se envía a ningún servidor ni se guarda. Solo se guarda el texto, cuando pulsas guardar.
• Revisa nombres y términos técnicos antes de guardar: el dictado puede confundirlos.

16. Edita o borra una nota o un registro

El lápiz y la papelera solo aparecen en lo que puedes modificar: lo que has escrito tú y, si tu rol es entrenador principal, también lo del resto del personal. Un gestor sin ficha de personal solo modifica lo suyo. No hay límite de tiempo, y se indica editado cuando alguien lo cambia. Cuando un entrenador principal edita o borra algo de otra persona, queda registrado en la actividad del club, sin el texto.

17. Escribe a las familias

Pulsa Enviar mensaje y elige el canal:

• Conversación individual: con un tutor de una gimnasta. Elige la gimnasta (la filtrada aparece ya elegida) y pulsa Abrir conversación. En Mensajes eliges a cuál de sus tutores escribir; el principal aparece primero.
• Anuncio: a las familias de uno o varios grupos, marcados según lo que estás consultando. Pulsa Abrir anuncio: el compositor muestra cuántas familias lo recibirán. Llega al tutor principal de cada gimnasta y nadie lo recibe dos veces.
• Grupo de comunicación: crea un grupo de conversación con los equipos marcados. Pulsa Abrir grupo y revisa los miembros antes de crearlo.

No se envía nada hasta que lo confirmas en Mensajes, que comprueba tus permisos al enviar. Pulsa Volver a En pista para regresar con la misma fecha, sesiones, filtro y borradores de notas.

Si algo no sale bien

• No encuentras Preparar entrenamiento: no tienes acceso al panel, o el espacio de entrenamiento está desactivado temporalmente o para tu club.
• El estado indica Sin guardar: pulsa Guardar en la barra Cambios sin guardar. Hasta entonces, los cambios solo están en esta pantalla.
• El estado indica No guardado: revisa la conexión y pulsa Reintentar. Espera a ver Guardado antes de cerrar la página.
• Guardar y salir no sale de la página: alguna sesión no se pudo guardar. Revisa su estado (un bloque sin nombre, un error de conexión o un conflicto) y vuelve a intentarlo.
• Aparece Conflicto: compara con Ver la versión guardada antes de elegir Recargar o Conservar mi borrador.
• No puedes añadir más bloques: una sesión admite como máximo 50 bloques.
• Los bloques se pasan del final: acorta los minutos o quita bloques; el horario de la sesión no cambia por sí solo.
• No se guarda ningún cambio: comprueba si el club está en modo de solo lectura.
• Un plan aparece en Sin sesión: muévelo a otra sesión del día o bórralo.
• Una sesión trae bloques que nadie ha preparado ese día: vienen del programa semanal del equipo. Cámbialos en la sesión (solo afecta a ese día) o en la pestaña Programa.
• No aparece Volver al programa: la sesión es de un día pasado, es una sesión extra o el programa no tiene bloques para esa franja.
• No aparece Entrenar ahora: solo está con el espacio de entrenamiento activado; en móvil, selecciona el día de hoy.
• En pista no muestra una sesión: comprueba que no esté cancelada y añádela desde el botón de sesiones.
• No ves el panel Músicas: el club no tiene activado el Estudio de música.
• La cola está vacía: ninguna música exportada de la temporada incluye a esas gimnastas. Añade músicas con Añadir música.
• Una música no suena: el mensaje de la fila indica el motivo. «Este archivo ya no existe en Música» o «Ya no tienes acceso a esta música» significan que se borró o cambió el acceso; «Sin conexión» o un enlace caducado, que debes recuperar la conexión y volver a pulsar reproducir.
• El navegador ha bloqueado la reproducción: pulsa reproducir otra vez.
• No se confirma la asistencia: si una marca la cambió otra persona, revisa la fila avisada; si el club está en modo de solo lectura, no se puede guardar.
• Guardar nota está desactivado: escribe algún texto; si aparece «Este destinatario ya no está en la vista», elige otro en Nota para o vuelve a añadir su sesión.
• No ves el lápiz en una nota o un registro: solo lo modifican su autor y los entrenadores principales.
• El texto no cabe: las notas y los registros admiten hasta 8000 caracteres y el tipo de registro, hasta 60.
• No aparece Dictar: el navegador no puede ejecutar el dictado, se ha denegado el micrófono o no se pudo descargar el modelo de voz. Permite el micrófono en el navegador y recarga la página.
• El dictado no entiende nada: acerca el dispositivo, reduce el ruido y comprueba el idioma elegido.

Siguiente paso

Para mover, cancelar o añadir sesiones, consulta Organiza el calendario de entrenamientos. Las notas y registros de cada deportista se consultan en su ficha, como se explica en Completa la ficha del deportista. El personal consulta el plan desde la sesión, como se explica en Consulta tus equipos y sesiones en la app de staff. Para preparar las músicas de la cola, consulta Gestiona músicas, canciones y espacio del club.