Prepare o treino do dia e treine em pista

Preparar treino reúne numa única página todas as sessões de uma data. Define um objetivo comum para o dia e, em cada sessão, os blocos que vão ser trabalhados, com os respetivos minutos e indicações. Depois, o pessoal que treina cada equipa consulta esse plano na app de staff.

Durante o treino, a vista Em pista junta num só ecrã as sessões que coincidem: consulta o plano de cada uma, regista a assiduidade, põe a música e anota notas e registos sem mudar de página. A partir daí também abre Mensagens para escrever às famílias e volta com tudo como estava.

Antes de começar

• O espaço de treino está disponível em todos os clubes. Se não o vir, a Clybo’ desativou-o temporariamente ou para o seu clube; entretanto, o calendário funciona como se explica em Organize o calendário de treinos, e o que já tinha preparado ou anotado é mantido.
• A preparação é feita no painel do clube e está disponível para os gestores com acesso ao painel. Na app de staff, o plano é só de leitura.
• Se a equipa tiver programa semanal, cada sessão já traz os blocos do seu horário e só tem de ajustar os dias que fogem ao habitual. Consulte Programe a semana de treino de uma equipa.
• Precisa de ligação. O objetivo do dia é guardado automaticamente; o plano de cada sessão é guardado quando toca em Guardar.
• Se o clube estiver em modo só de leitura, pode consultar a preparação e a vista Em pista e reproduzir música, mas não guardar alterações nem confirmar a assiduidade.
• A música de Em pista só aparece se o clube tiver também ativado o Estúdio de música.
• As notas e os registos são apontamentos internos: são vistos pelo pessoal do clube com acesso ao painel e, na app de staff, por quem treina o grupo e tem a permissão de notas. As famílias nunca os veem. Não escreva dados médicos: para isso existe a ficha do atleta.
• Para ditar notas precisa de um navegador atualizado e de permissão para usar o microfone. Se o dispositivo não conseguir executar o ditado, Ditar não aparece e pode continuar a escrever.

Passo a passo

1. Abra a preparação de um dia

Abra Calendário e toque no dia que quer preparar: em Mês, o número do dia ou o espaço livre da célula; em Semana, o cabeçalho do dia; em Agenda, a data. No telemóvel, toque em Preparar junto ao dia selecionado. Se tocar no cartão de uma sessão, a preparação abre-se com essa sessão em destaque.

Dentro da página, muda de data com Dia anterior, Dia seguinte e Hoje, ou com o seletor de data. Hoje corresponde à data do clube, não à do seu dispositivo. Para voltar, toque na ligação Calendário do caminho de navegação: recupera o mês, a vista e a época em que estava.

2. Escreva o objetivo do dia

Em Objetivo do dia, escreva o que pretendem alcançar nessa data. É comum a todas as sessões do dia e é guardado automaticamente. Se mais tarde mudar uma sessão para outra data, o objetivo não a acompanha.

3. Reveja as sessões do dia

Cada sessão tem o seu próprio cartão, identificado pelo grupo e pela hora, com o número de atletas. Assim distinguem-se mesmo que dois grupos coincidam ou que um grupo treine duas vezes no mesmo dia. Cada grupo mantém o seu horário.

• Dia sem sessões: verá «Não há treinos neste dia». Pode deixar o objetivo escrito; para adicionar blocos, toque em Adicionar sessão, que abre o mesmo formulário de Calendário → Adicionar → Adicionar sessão com a data já escolhida.
• Sessão mudada para outra data: um aviso indica-o. Toque em Ir para esse dia para a preparar lá.
• Do programa: a etiqueta indica a versão do programa semanal e desde quando vale. Se alterar algo e guardar, só essa sessão passa a ter plano próprio; as restantes continuam a seguir o programa. Ver programa abre o separador Programa da equipa.
• Plano próprio desta sessão: a sessão foi preparada à mão. Nas sessões a partir de hoje, Voltar ao programa apaga esse plano próprio, depois de o confirmar, e a sessão volta a seguir o programa; a assiduidade e as notas não mudam.
• Alterações de horário: a roda dentada do cartão (Gerir treino) abre a gestão dessa sessão para a mudar de data, alterar a hora ou cancelá-la. Só aparece nas sessões a partir de hoje: uma sessão passada já não pode ser mudada nem cancelada, embora possa ajustar o seu plano.

4. Adicione e ordene os blocos

Toque em Adicionar bloco, por baixo da lista de blocos, para adicionar um bloco à sessão. O novo bloco abre-se pronto a escrever; preencha os campos:

• Bloco: o nome, com um máximo de 120 carateres.
• Minutos: a duração.
• Indicações: o que se vai fazer, com um máximo de 8000 carateres.

Os blocos são apresentados recolhidos numa linha com as suas horas, o nome, a primeira linha das indicações e os minutos, para que uma sessão com muitos blocos se leia de relance. Toque na linha para abrir o bloco e editá-lo; ao abrir outro, o anterior fecha-se. Com Expandir tudo abre todos de uma vez e com Recolher tudo fecha-os. Um bloco sem nome fica aberto até o escrever.

Dentro de um bloco aberto, as setas sobem-no ou descem-no e Remover elimina-o. Também pode mudar a ordem arrastando um bloco pela pega (o ícone de pontos à esquerda das horas), com o rato ou com o dedo, mesmo que esteja recolhido; com a pega selecionada, as setas para cima e para baixo do teclado movem-no uma posição. Ao largá-lo, as horas são recalculadas. Uma sessão admite no máximo 50 blocos. As horas de cada bloco são calculadas a partir do início dessa sessão; se alterar a hora da sessão, são recalculadas.

O resumo do cartão indica os minutos planeados face ao total da sessão e os minutos disponíveis. Por baixo, uma barra mostra o espaço que cada bloco ocupa na sessão; a parte às riscas é tempo livre e o que ultrapassa o fim aparece a âmbar. Se os blocos terminarem depois do fim da sessão, verá «Excede em» seguido dos minutos a mais: os blocos são guardados na mesma e o horário da sessão não muda.

5. Guarde o plano

O plano de uma sessão não é guardado sozinho. Assim que altera alguma coisa, o estado do cartão passa a Por guardar e aparece em baixo a barra Alterações por guardar, que fica à vista enquanto se desloca na página:

• Toque em Guardar para enviar as alterações dessa sessão. O estado passa por A guardar… e termina em Guardado. Enquanto houver alterações, Guardar aparece também no topo do cartão, junto ao estado, para não ter de descer até à barra.
• Toque em Descartar para voltar à última versão guardada.

Se tentar sair da página com alterações por guardar, por exemplo a partir do menu, do caminho Calendário, de Em pista, ao mudar de dia ou com os botões Voltar e Avançar do navegador, aparece Sair sem guardar? com as sessões afetadas. Escolha Guardar e sair, Continuar a editar ou Sair sem guardar. Se recarregar ou fechar o separador, o navegador mostra o seu próprio aviso.

Para além de Por guardar, A guardar… e Guardado, o estado pode indicar:

• Não guardado: a alteração não chegou ao servidor, por exemplo por falta de ligação. Toque em Tentar de novo ou toque novamente em Guardar.
• Conflito: outra pessoa guardou antes de si. Toque em Ver a versão guardada para comparar e escolha Recarregar para ficar com a versão guardada ou Manter o meu rascunho para a substituir pela sua.

As sessões passadas podem ser editadas para ajustar o plano ao que foi feito; o cartão apresenta «Editado por» com o nome e a data. Se a sessão estiver cancelada, o plano mantém-se apenas para consulta.

6. Utilize os modelos de treino

Toque em Carregar modelo numa sessão para abrir Modelos de treino. Cada modelo indica o número de blocos e os minutos. Toque em Aplicar para criar uma cópia nessa sessão: o que alterar depois não modifica o modelo.

Se o desporto do clube for a Ginástica, a janela mostra no topo um seletor com Modelos do clube e Modelos predefinidos. Os predefinidos são 15 modelos de referência de ginástica rítmica: três para cada duração de 1, 2, 3, 4 e 5 horas, da iniciação ao alto rendimento, para individual e conjunto. Em Duração fica escolhido o mais próximo da duração da sessão; toque noutro ou em Todos para ver os restantes. Cada modelo indica o nível, o momento da época, o número de blocos e os minutos. Toque em Ver para o rever antes de o aplicar: mostra cada bloco com as suas horas nessa sessão, os minutos e as indicações completas, e daí volta à lista com Voltar ou aplica-o com Aplicar. Não podem ser editados nem arquivados: Aplicar copia os seus blocos com as indicações no idioma da sua conta, e depois pode ajustá-los e guardá-los com Criar modelo como modelo do clube. Se o clube ainda não tiver modelos próprios, a janela abre nos predefinidos.

Se tinha alterações por guardar na sessão, são guardadas antes de aplicar o modelo. Numa sessão que segue o programa semanal, Adicionar ao fim do plano soma o modelo aos blocos do programa. Se a sessão já tiver blocos, escolha em Ao aplicar entre Adicionar ao fim do plano e Substituir os blocos do plano. Substituir pede confirmação em Substituir os blocos?, que indica o grupo, a data e quantos blocos são substituídos; confirme com Substituir.

Para criar um modelo, toque em Criar modelo numa sessão preparada, escreva o nome em Guardar como modelo e confirme. São guardados os blocos, os respetivos minutos e indicações; a data e as pessoas não são copiadas. Os modelos pertencem ao clube.

Na lista, o lápis abre Editar modelo, e arquivar um modelo pede confirmação em Arquivar o modelo? com o botão Arquivar. Em ambos os casos, os planos já criados com esse modelo não mudam.

7. Resolva os planos sem sessão

Um plano perde a sua sessão quando o horário habitual da equipa muda ou quando é removida a sessão extra a que pertencia. Antes de confirmar essas alterações, a Clybo’ apresenta o aviso Planos de treino afetados, e o plano nunca é eliminado automaticamente.

Se o horário que retira tinha blocos no programa semanal, o aviso também o indica: esses blocos saem do programa, e as sessões passadas com dados guardados mantêm uma cópia como plano próprio.

Esses planos aparecem na secção Sem sessão da preparação desse dia. Escolha em Mover para outra sessão desse dia que não tenha plano e toque em Mover, ou toque em Eliminar plano e confirme. A eliminação não pode ser anulada. Ambas as ações ficam registadas na atividade do clube.

Treine em pista

8. Abra a vista Em pista

Abra Calendário e toque em Treinar agora. No telemóvel, o botão aparece junto a Preparar quando tem o dia de hoje selecionado. A partir da preparação de qualquer data, toque em Em pista.

Treinar agora propõe as sessões de hoje, segundo a hora do clube, que estão a decorrer ou começam na próxima hora. Se não houver nenhuma, propõe as que ainda não terminaram; se já terminaram todas, ou se abrir outra data, propõe todas as do dia. As sessões canceladas nunca se abrem em pista.

Para alterar a seleção, toque no botão com o número de sessões (por exemplo, 2 sessões). Em Sessões na vista, cada opção é identificada por grupo e hora, mesmo quando um grupo treina duas vezes no mesmo dia. Marque as que partilham este ecrã e toque em Aplicar.

Com o caminho de navegação, volta a Calendário, no mesmo mês e vista, ou à Preparação do dia. O endereço da página guarda a data, as sessões e o filtro: se recarregar, continua no mesmo ponto.

9. Consulte o plano do dia

Abra Plano do dia para ver o objetivo comum e os blocos de cada sessão com as respetivas horas, calculadas a partir do início dessa sessão. Aqui o plano é só de consulta: para o alterar, toque em Editar na preparação, que abre a preparação com essa sessão em destaque.

10. Registe a assiduidade

A barra Assiduidade resume quantas ginastas há, quantas vieram, quantas não vieram e quantas continuam sem registo. Conta pessoas, não lugares: uma ginasta que está em duas sessões conta uma vez. Abra-a para ver uma lista por sessão.

1. As ginastas sem marcação aparecem como Sem registo: não contam como presentes nem como ausentes.
2. Marque cada ginasta como Presente, Atraso, Ausente ou Justificada. Pendentes como presentes marca de uma só vez quem continua sem marcação nessa lista.
3. Toque em Confirmar assiduidade. Até lá não se guarda nada; com Descartar alterações desfaz o que marcou.

Cada sessão tem a sua própria lista, mas uma ginasta que treina em Infantil e em Juvenil é marcada uma só vez: a marca copia-se para a sua outra sessão enquanto continuar sem registo. Se, por exemplo, saiu mais cedo, corrija-a nessa lista. Ao confirmar uma lista, guardam-se também essas cópias. É a mesma assiduidade que o pessoal regista na app de staff: se outra pessoa alterou uma marcação entretanto, a Clybo’ não a substitui, avisa-o e a linha mostra Alterada por outra pessoa. Reveja a lista e volte a confirmar se quiser manter a sua marcação.

A assiduidade regista-se durante ou depois da sessão.

11. Filtre por grupo ou ginasta

Com várias sessões na vista, toque no cartão de um grupo para ver apenas o respetivo plano e lista, ou em Todos os grupos para a vista conjunta. Em Ginastas, toque num nome para ficar com as suas sessões e a sua linha; Todas remove o filtro.

O filtro só altera o que consulta. A música que está a tocar não pára e a fila não se esvazia: as músicas de outras ginastas aparecem atenuadas.

12. Ponha a música

O painel Músicas aparece nos clubes com o Estúdio de música ativado. Propõe uma fila com as músicas exportadas da época em que consta alguma ginasta das sessões da vista, ordenadas por sessão e por nome.

• Toque em reproduzir numa música ou utilize os controlos do leitor: Música anterior, recuar 10 segundos, reproduzir ou pausar, avançar 10 segundos e Música seguinte. A barra de progresso mostra o tempo decorrido e a duração; arraste-a para ir a outro ponto.
• Quando uma música termina, nenhuma outra começa sozinha. Se marcar Selecionar automaticamente a música seguinte, fica preparada a seguinte da fila; se não, continua selecionada a mesma, pronta para começar de novo. A caixa de seleção é memorizada neste navegador.
• Utilize as setas para subir ou descer uma música e o × para a retirar da fila. A ordem da fila não é guardada.
• Toque em Adicionar música e escolha Das músicas exportadas ou Da pasta do clube, que mostra as canções do separador Canções de Músicas. A partir daqui não se carregam nem se eliminam ficheiros: isso faz-se em Músicas.

Ao abrir a vista, a Clybo’ prepara no dispositivo as primeiras músicas da fila (até 15 ou cerca de 150 MB). Entretanto, o rodapé do painel indica quantas estão prontas («A preparar 3 de 6»); quando o aviso desaparece, tocam sem depender do wifi do pavilhão. Ao sair da vista ou mudar de clube, a música pára e a cópia preparada é apagada.

Enquanto a música toca, o ecrã mantém-se ligado se o navegador o permitir; caso contrário, um aviso lembra-o de desativar o bloqueio automático do dispositivo. No iPhone e no iPad, bloquear o ecrã coloca a música em pausa: ao voltar verá um aviso e bastará tocar em reproduzir.

13. Tome notas

O Bloco de notas está junto à música. Toque em Nota e escolha em Nota para a quem se destina:

• Comum do dia: para todo o dia de treino.
• Todas as sessões em pista: uma única nota para todas as sessões da vista; aparece quando há mais de uma.
• Um grupo, identificado pelo nome e pela hora: apenas para essa sessão.
• Uma ginasta: é guardada na sua ficha, com a sessão em que a tomou.

O filtro propõe o destinatário: se filtrar uma ginasta, Nota para passa para ela; se filtrar um grupo, para essa sessão. Uma nota que já tem texto não muda de destinatário quando muda o filtro; se quiser enviá-la a outro, altere-o em Nota para. Cada destinatário mantém o seu próprio rascunho.

Escreva a nota (até 8000 carateres) e toque em Guardar nota. A nota de grupo ou comum é guardada uma única vez, mesmo que afete várias sessões, e não é apagada se uma ginasta sair do clube.

Em Guardado hoje vê as notas e os registos do dia que correspondem ao que está a consultar, com o destinatário, o autor e a hora. O filtro também se aplica aqui e, como sempre, não para a música.

14. Anote um registo

Um registo é um dado de uma ginasta que se agrupa por tipo, como «Controlo», «Maillot» ou «Arco». Toque em Registo, escolha a ginasta (a filtrada já aparece escolhida), escreva o Tipo de registo (até 60 carateres; são sugeridos os que o clube já utiliza) e o texto, e toque em Guardar registo.

Os tipos são agrupados sem distinguir maiúsculas nem acentos: «Maillot» e «maillot» são o mesmo. Cada registo guarda a sua data e não substitui os anteriores, pelo que fica com a evolução. O Tipo de registo não tem nada a ver com as etiquetas da ficha do atleta.

Toque em Consultar registos no bloco de notas, ou no tipo de qualquer registo, para ver todos os registos desse tipo no clube. Os tipos aparecem como separadores com o seu número de registos. Pode filtrar por época e grupo, e pesquisar pelo nome da atleta ou pelo texto do registo. Cada registo tem uma ligação para a ficha do respetivo atleta.

15. Dite em vez de escrever

Ditar está junto ao contador de carateres da nota e do registo. Escolha o idioma no seletor ao lado e toque em Ditar: a música é pausada. Fale e toque em Parar. O texto é acrescentado ao fim do rascunho para que o reveja e o guarde você; com o X descarta a gravação.

• O texto vai para o destinatário que estava escolhido quando tocou em Ditar, mesmo que depois mude Nota para ou saia para Mensagens.
• Cada ditado dura, no máximo, 2 minutos.
• Pode ditar em espanhol, inglês, francês, italiano, alemão, neerlandês e polaco.
• Na primeira vez, o dispositivo descarrega o modelo de voz (cerca de 18 MB). Depois já não o volta a descarregar.
• A voz é transcrita no seu dispositivo: o áudio não é enviado para nenhum servidor nem é guardado. Só o texto é guardado, quando toca em guardar.
• Reveja nomes e termos técnicos antes de guardar: o ditado pode confundi-los.

16. Edite ou apague uma nota ou um registo

O lápis e o caixote do lixo só aparecem no que pode modificar: o que escreveu e, se a sua função for treinador principal, também o do restante pessoal. Um gestor sem ficha de pessoal só modifica o que é seu. Não há limite de tempo, e aparece editado quando alguém o altera. Quando um treinador principal edita ou apaga algo de outra pessoa, isso fica registado na atividade do clube, sem o texto.

17. Escreva às famílias

Toque em Enviar mensagem e escolha o canal:

• Conversa individual: com um tutor de uma ginasta. Escolha a ginasta (a filtrada já aparece escolhida) e toque em Abrir conversa. Em Mensagens, escolhe a qual dos seus tutores escrever; o principal aparece primeiro.
• Aviso: para as famílias de um ou vários grupos, marcados de acordo com o que está a consultar. Toque em Abrir aviso: o editor mostra quantas famílias o vão receber. Chega ao tutor principal de cada ginasta e ninguém o recebe duas vezes.
• Grupo de comunicação: cria um grupo de conversa com as equipas marcadas. Toque em Abrir grupo e reveja os membros antes de o criar.

Nada é enviado até o confirmar em Mensagens, que verifica as suas permissões no momento do envio. Toque em Voltar a Em pista para regressar com a mesma data, sessões, filtro e rascunhos de notas.

Se algo não correr bem

• Não encontra Preparar treino: não tem acesso ao painel, ou o espaço de treino está desativado temporariamente ou para o seu clube.
• O estado indica Por guardar: toque em Guardar na barra Alterações por guardar. Até lá, as alterações só existem neste ecrã.
• O estado indica Não guardado: verifique a ligação e toque em Tentar de novo. Aguarde até ver Guardado antes de fechar a página.
• Guardar e sair não sai da página: alguma sessão não foi guardada. Reveja o seu estado (um bloco sem nome, um erro de ligação ou um conflito) e tente novamente.
• Aparece Conflito: compare com Ver a versão guardada antes de escolher Recarregar ou Manter o meu rascunho.
• Não consegue adicionar mais blocos: uma sessão admite no máximo 50 blocos.
• Os blocos ultrapassam o fim da sessão: reduza os minutos ou remova blocos; o horário da sessão não muda por si só.
• Nenhuma alteração fica guardada: verifique se o clube está em modo só de leitura.
• Um plano aparece em Sem sessão: mova-o para outra sessão do dia ou elimine-o.
• Uma sessão traz blocos que ninguém preparou nesse dia: vêm do programa semanal da equipa. Altere-os na sessão (só afeta esse dia) ou no separador Programa.
• Não aparece Voltar ao programa: a sessão é de um dia passado, é uma sessão extra ou o programa não tem blocos para esse horário.
• Não aparece Treinar agora: só está disponível com o espaço de treino ativado; no telemóvel, selecione o dia de hoje.
• Em pista não mostra uma sessão: verifique se não está cancelada e adicione-a a partir do botão de sessões.
• Não vê o painel Músicas: o clube não tem o Estúdio de música ativado.
• A fila está vazia: nenhuma música exportada da época inclui essas ginastas. Adicione músicas com Adicionar música.
• Uma música não toca: a mensagem da linha indica o motivo. «Este ficheiro já não existe em Músicas» ou «Já não tem acesso a esta música» significam que foi eliminada ou que o acesso mudou; «Sem ligação» ou uma ligação expirada, que tem de recuperar a ligação e tocar novamente em reproduzir.
• O navegador bloqueou a reprodução: toque novamente em reproduzir.
• Não consegue confirmar a assiduidade: se uma marcação foi alterada por outra pessoa, reveja a linha assinalada; se o clube estiver em modo só de leitura, não é possível guardar.
• Guardar nota está desativado: escreva algum texto; se aparecer «Este destinatário já não está na vista», escolha outro em Nota para ou volte a adicionar a sua sessão.
• Não vê o lápis numa nota ou num registo: só o autor e os treinadores principais o podem modificar.
• O texto não cabe: as notas e os registos admitem até 8000 carateres e o tipo de registo, até 60.
• Ditar não aparece: o navegador não consegue executar o ditado, o microfone foi negado ou não foi possível descarregar o modelo de voz. Permita o microfone no navegador e recarregue a página.
• O ditado não percebe nada: aproxime o dispositivo, reduza o ruído e confirme o idioma escolhido.

Próximo passo

Para mudar de data, cancelar ou adicionar sessões, consulte Organize o calendário de treinos. As notas e os registos de cada atleta são consultados na respetiva ficha, como se explica em Complete a ficha do atleta. O pessoal consulta o plano a partir da sessão, como se explica em Consulte as suas equipas e sessões na app de staff. Para preparar as músicas da fila, consulte Gira músicas, canções e o espaço do clube.