Organize o calendário de treinos

O calendário do clube é criado a partir da época e dos horários definidos para cada equipa. As alterações feitas numa data específica são exceções: não alteram automaticamente as restantes sessões recorrentes.

Antes de começar

Confirme que existe uma época ativa e que cada equipa tem pelo menos um horário. Se quiser alterar todas as semanas, edite o horário da equipa; utilize o calendário para alterações pontuais, feriados ou sessões adicionais.

O que acontece quando toca num dia ou numa sessão depende do espaço de treino, disponível em todos os clubes, a menos que a Clybo’ o desative temporariamente ou para um clube específico. Sem ele, tudo funciona como sempre: tocar numa sessão abre a respetiva gestão. Com ele, tocar num dia ou numa sessão abre Preparar treino, e o horário de cada sessão é gerido a partir do respetivo botão ⋯.

O vídeo da guia original em espanhol mostra o calendário sem o espaço de treino ativado; por isso, ao tocar numa sessão, abre-se diretamente a respetiva gestão.

Passo a passo

1. Selecione a época e a vista

Abra Calendário, escolha a época e alterne entre Mês, Semana e Agenda. No telemóvel, encontrará um mini calendário e a agenda do dia, para evitar uma grelha demasiado estreita.

2. Localize uma sessão

Procure a sessão no dia correspondente. Verifique a equipa, a data e a hora antes de agir. A cor da equipa e a legenda ajudam a distinguir calendários com muitas atividades. Sem o espaço de treino, toque na sessão para abrir Gerir treino.

Com o espaço de treino ativado:

• Toque no cartão de uma sessão para abrir Preparar treino desse dia com a sessão em destaque. Se tocar numa sessão mudada de data na sua data original, abre-se a preparação do dia de destino.
• Toque no dia para preparar todas as respetivas sessões: em Mês, o número do dia ou o espaço livre da célula; em Semana, o cabeçalho do dia; em Agenda, a data. No telemóvel, utilize o botão Preparar junto ao dia selecionado.
• Volte com a ligação Calendário do caminho de navegação para recuperar o mês, a vista e a época em que estava.

Os passos da preparação são explicados em Prepare o treino do dia e utilize modelos.

3. Gira uma exceção

Sem o espaço de treino, faça-o a partir dos detalhes da sessão. Com ele ativado, toque no botão ⋯ junto à sessão e escolha Mover para outra data, Mudar a hora ou Cancelar sessão: Gerir treino abre-se diretamente nessa ação. Se a sessão já tiver passado, estiver cancelada, for extra ou já tiver uma alteração aplicada, o menu só oferece Ver detalhe, onde a pode consultar e, se for caso disso, anular a alteração.

Escreva um motivo claro e decida se deve enviar uma notificação. A alteração afeta apenas a ocorrência selecionada. As sessões passadas não são alteradas e os encerramentos são geridos em Feriados.

4. Mude quem dá uma sessão

Utilize Equipa da sessão para uma substituição pontual, ou para retirar ou acrescentar alguém numa única sessão. O horário de cada treinadora na equipa não muda: passada essa data, tudo fica como estava.

Sem o espaço de treino, toque na sessão e, em Gerir treino, toque em Equipa da sessão. Com ele ativado, toque no botão ⋯ da sessão e escolha Equipa da sessão. Está disponível nas sessões programadas e extra, incluindo as que já passaram.

A janela mostra quem dá a sessão de acordo com o seu horário, com a respetiva parte se não a cobrir inteira. Em cada linha pode:

• Substituir: escolha outra pessoa do clube. Por predefinição, cobre o mesmo que a pessoa que substitui; também pode escolher Toda a sessão ou Uma parte e indicar Das e Às dentro do horário da sessão. A pessoa substituída aparece riscada com Substituída por e o nome.
• Retirar desta sessão: quando ninguém a substitui. Voltar a adicionar anula a alteração.
• Adicionar alguém: acrescenta outra pessoa apenas para esta sessão, inteira ou uma parte.

Se escolher alguém que não está na equipa, verá Não está na equipa: poderá abrir só esta sessão, até 7 dias depois. Essa pessoa vê a sessão na sua app de staff, marca presenças e escreve notas da sessão, mas não vê o resto da equipa, as respetivas fichas nem as mensagens. O acesso termina sozinho, ou mais cedo se anular a alteração ou cancelar a sessão.

Toque em Guardar. Nas sessões futuras, as pessoas que entram ou saem recebem um aviso na app de staff e pode assinalar Avisar as famílias com uma mensagem. Nas sessões passadas não é enviado qualquer aviso: serve para corrigir quem a deu e para que as horas previstas batam certo no registo de horas. As sessões com alterações mostram um ícone de pessoal no calendário.

5. Acrescente uma sessão adicional

Abra Adicionar → Adicionar sessão quando o treino não fizer parte do horário habitual. Selecione a equipa, a data, a hora e o motivo. Em Quem a dá?, verá quem a cobre sempre por ter todo o horário e poderá assinalar outras pessoas do clube. A sessão adicional aparecerá junto das restantes atividades do clube.

Para retirar uma sessão extra, abra os respetivos detalhes e toque em Remover esta sessão. Se já tiver um plano de treino, aparece antes o aviso Planos de treino afetados. Quando, nesse dia, resta uma única sessão do mesmo grupo sem plano, é oferecida a opção Movê-lo para a sessão das dessa hora, assinalada por predefinição. Toque em Remover sessão extra para confirmar ou em Voltar para não fazer nada. Se não o mover, o plano fica como Sem sessão na preparação desse dia. Nunca é eliminado. Se a sessão extra tinha alterações de pessoal, o aviso indica também quantas deixarão de se aplicar, por exemplo «1 alteração de pessoal de uma sessão concreta deixará de se aplicar». Se não tinha plano, aparece apenas essa linha, com o título Alterações de pessoal afetadas. Não impede a remoção.

O mesmo aviso aparece quando guarda em Equipas uma alteração ao horário habitual que deixa planos sem a respetiva sessão. Indica quantos planos são afetados e confirma-se com Guardar horário. Também avisa, sem bloquear a alteração, das alterações de pessoal de sessões concretas que deixarão de se aplicar porque a respetiva sessão desaparece do horário.

6. Configure encerramentos e feriados

Em Mais ações, abra Feriados para aceder a Feriados e encerramentos. Acrescente as datas em que o clube não terá atividade e consulte o efeito nas sessões previstas de todas as equipas.

Se algo não correr bem

• O calendário está vazio: verifique a época selecionada e os horários da equipa.
• Precisa de alterar todas as semanas: edite a equipa; uma exceção no calendário altera apenas uma data.
• Uma pessoa não consegue editar: o pessoal sem permissões administrativas pode ter acesso apenas à consulta.
• A alteração não aparece: atualize a vista e confirme que continua na época e no mês corretos.
• Ao tocar numa sessão, abre-se a preparação: o seu clube tem o espaço de treino ativado. Para mudar de data, alterar a hora ou cancelar, utilize o botão ⋯ da sessão.
• O menu ⋯ só oferece Ver detalhe: a sessão já passou, está cancelada, é extra ou já tem uma alteração aplicada. Equipa da sessão continua disponível, exceto nas sessões canceladas ou mudadas de data.
• Aparece Ninguém cobre esta sessão: retirou todas as pessoas. Pode guardar na mesma ou acrescentar alguém.
• Aparece Sem efeito: uma parte atribuída já não fica dentro da sessão, por exemplo depois de mudar a hora. Ao guardar, é descartada; acrescente de novo a pessoa se esta deve continuar.

Próximo passo

Para definir horários recorrentes, consulte Gira a estrutura, os horários e os treinadores de uma equipa. Para planear os blocos de cada sessão, siga Prepare o treino do dia e utilize modelos. As competições e convocatórias são explicadas em Crie um evento e gira as convocatórias.