Resposta rápida
Em Calendário, pode criar um evento, associá-lo a uma época e a equipas, convocar atletas e pedir confirmação. Depois, pode lembrar as respostas pendentes, registar resultados e partilhá-los.
Os eventos representam competições, jogos ou outras atividades que precisam de informações próprias e, quando aplicável, de uma convocatória. Aparecem no calendário junto dos treinos, mas mantêm os seus próprios detalhes, participantes e resultados.
Antes de começar
Prepare a data, a localização, a hora de encontro e as equipas envolvidas. Se pedir confirmação, verifique se os atletas estão associados às respetivas famílias para que possam responder através da aplicação.
Passo a passo
1. Crie o evento em Calendário
Selecione Adicionar e o tipo de evento disponível para a modalidade do clube. Introduza o título, a data, os horários, a localização e notas úteis. O evento utiliza a época selecionada no calendário; escolha as equipas que participarão.
2. Selecione os atletas e os dados desportivos
Adicione as pessoas convocadas entre os atletas elegíveis das equipas. Preencha, quando aparecerem, os campos próprios da modalidade, como disciplina, aparelho, número de dorsal ou outras informações necessárias.
3. Peça e consulte as confirmações
Ative a confirmação se a família tiver de responder. No separador Convocados, poderá ver quem confirmou, quem não pode comparecer e quem ainda não respondeu. Também pode registar uma resposta recebida por outro canal.
4. Lembre quem ainda não respondeu
Utilize o lembrete apenas para as respostas pendentes e antes da data do evento. Se as condições mudarem, edite o evento ou a convocatória e notifique as informações relevantes. Alterar a data ou a hora pode fazer com que as confirmações voltem a Pendente.
5. Registe e partilhe os resultados
Depois da atividade, abra Resultado, introduza os dados correspondentes e reveja tudo antes de partilhar. Publique apenas informações que possam ser consultadas pelo público previsto.
Se algo não correr bem
- Um atleta não aparece: confirme que pertence a uma das equipas selecionadas e que está ativo.
- A família não consegue responder: verifique se o evento pede confirmação, continua agendado e ainda não ocorreu.
- Uma família responde ao email da convocatória: a mensagem chega ao Email de contacto do clube, em Definições → Geral. Essa resposta não confirma a presença: registe-a em Convocados ou peça à família que responda na aplicação.
- A convocatória mudou: edite ou remova a pessoa afetada e decida se deve receber uma notificação.
- Não há resultados disponíveis: confirme se o perfil desportivo do clube suporta esses campos e se o evento está configurado corretamente.
Próximo passo
Partilhe com as famílias Responda a uma convocatória. Para o trabalho diário do pessoal, continue com Consulte as suas equipas e sessões na aplicação de staff.