Réponse rapide
Depuis Calendrier, créez un événement, associez-le à une saison et à des équipes, convoquez des athlètes et demandez une confirmation. Vous pourrez ensuite rappeler les personnes n'ayant pas répondu, enregistrer les résultats et les partager.
Les événements représentent des compétitions, des matchs ou d’autres activités nécessitant des informations propres et, le cas échéant, une convocation. Ils apparaissent dans le calendrier avec les entraînements, mais conservent leur propre détail, leurs participants et leurs résultats.
Avant de commencer
Préparez la date, le lieu, l’heure de rendez-vous et les équipes concernées. Si vous demandez une confirmation, vérifiez que les athlètes sont liés à leur famille afin qu’elle puisse répondre depuis son application.
Étapes à suivre
1. Créez l’événement depuis Calendrier
Sélectionnez Ajouter et le type d’événement proposé pour le sport du club. Saisissez le titre, la date, les horaires, le lieu et les notes utiles. L’événement utilise la saison sélectionnée dans le calendrier ; choisissez les équipes participantes.
2. Sélectionnez les athlètes et les données sportives
Ajoutez parmi les athlètes éligibles des équipes les personnes à convoquer. Complétez, le cas échéant, les champs propres au sport, comme la discipline, l’engin, le numéro ou toute autre information nécessaire.
3. Demandez et consultez les confirmations
Activez la confirmation si la famille doit répondre. Dans l’onglet Convoqués, vous verrez qui a confirmé, qui ne peut pas participer et qui est toujours en attente. Vous pouvez également enregistrer une réponse reçue par un autre canal.
4. Rappelez les personnes qui n’ont pas répondu
Utilisez le rappel uniquement pour les réponses en attente et avant la date de l’événement. Si les conditions changent, modifiez l’événement ou la convocation et signalez les informations importantes. Un changement de date ou d’heure peut faire repasser les confirmations à l’état En attente.
5. Enregistrez et partagez les résultats
Après l’activité, ouvrez Résultat, saisissez les données correspondantes et vérifiez l’ensemble avant de le partager. Ne publiez que des informations consultables par l’audience prévue.
En cas de problème
- Un athlète n’apparaît pas : vérifiez qu’il appartient à l’une des équipes sélectionnées et qu’il est actif.
- La famille ne peut pas répondre : vérifiez que l’événement demande une confirmation, qu’il est toujours programmé et qu’il n’est pas passé.
- Une famille répond à l’e-mail de convocation : son message arrive à l’E-mail de contact du club dans Paramètres → Général. Cette réponse ne confirme pas la présence : enregistrez-la dans Convoqués ou demandez à la famille de répondre depuis son application.
- La convocation a changé : modifiez ou supprimez la personne concernée et décidez si une notification doit lui être envoyée.
- Aucun résultat n’est disponible : vérifiez que le profil sportif du club prévoit ces champs et que l’événement est correctement configuré.
Étape suivante
Partagez avec les familles Répondez à une convocation. Pour les tâches quotidiennes du personnel, poursuivez avec Consultez vos équipes et séances dans l’application staff.