Faites l'appel, même hors connexion

Les présences sont enregistrées par séance : chaque entraînement a sa propre liste, même si un autre entraînement de la même équipe tombe à la même date et à la même heure. Le mode hors ligne permet de continuer dans les lieux mal couverts, mais vous devez attendre la synchronisation avant de considérer le registre comme définitif.

Avant de commencer

Ouvrez la séance tant que vous avez encore une connexion afin de charger l’effectif. Vérifiez l’équipe, la date et l’heure. N’utilisez pas une autre séance similaire pour remplacer celle qui n’apparaît pas.

Vous devez être affecté à l’équipe dans le club actif. La gestion des présences est une fonction opérationnelle de l’équipe ; disposer de l’autorisation de paiement ou d’un accès au panneau ne vous affecte pas pour autant à cette équipe.

Étapes à suivre

1. Ouvrez la bonne séance

Depuis Accueil ou Calendrier, sélectionnez l’entraînement et appuyez sur Faire l’appel. Vérifiez l’en-tête avant de marquer les personnes.

Vous pouvez faire l’appel pour une séance déplacée à un autre jour et pour une séance supplémentaire, même si elles ne correspondent pas à l’horaire hebdomadaire. Le jour d’origine d’une séance déplacée n’accepte plus de présences : ouvrez-la à sa nouvelle date. Si l’équipe a deux séances à la même heure ce jour-là (par exemple, une déplacée et la séance habituelle), ouvrez chacune depuis Accueil ou Calendrier : chaque liste conserve ses propres marques.

Consultez les consentements sans quitter la liste

Au-dessus de l’effectif, le bloc Consentements, ouvert par défaut, indique le nombre d’athlètes concernés et distingue, pour chaque personne, le nombre de documents en attente, refusés ou retirés. Appuyez sur une ligne pour consulter les documents en mode Consultation uniquement, puis refermez-la pour continuer. Vous pouvez replier le bloc afin de disposer de plus d’espace pour faire l’appel.

Les documents d’autorisation des photographies affichent aussi Photos en attente, Photos refusées ou Photos retirées sous le nom de l’athlète, à côté des commandes de présence. Ces avis restent visibles même lorsque le résumé est replié ; appuyez dessus pour ouvrir le document. Une nouvelle version en attente conserve l’avis même si la précédente était signée ; lorsqu’il y a un refus et une nouvelle demande, les deux apparaissent. Les avis sont identifiés par le type de document photographique configuré par le club, et non par son titre. L’absence d’avis ne prouve pas l’existence d’une autorisation si les données de consentement manquent.

Dans le détail, l’état principal indique ce qui manque. Réponse précédente affiche séparément la décision, la date et la version antérieures. Voir la version de la réponse ouvre le texte ou le PDF, identifié comme Document de la réponse précédente ; Voir la version en attente ramène à la demande actuelle. La consultation d’une signature antérieure ne modifie ni l’état en attente ni les marques de présence.

Les avis ne changent pas les marques P/A/J/R et ne bloquent pas Enregistrer les présences. Le refus d’un document facultatif est une réponse valide ; le staff ne peut pas accepter à la place du tuteur. Si vous devez demander une signature, prévenez le gestionnaire afin qu’il utilise Documents légaux.

Les consentements sont consultés séparément des présences : en cas d’échec ou d’absence de connexion, vous pouvez continuer à marquer la séance. Si des données sont enregistrées, la date de leur vérification est affichée ; sinon, un avis signale que les informations ne sont pas disponibles. L’ouverture d’un PDF peut nécessiter une connexion. Les mises à jour de l’écran conservent vos marques non enregistrées pour cette séance.

2. Indiquez l’état de chaque personne

Attribuez Présente, Absente, Justifiée ou En retard selon les informations confirmées. Vous pouvez utiliser Marquer tout le monde présent et corriger ensuite les exceptions. Appuyez sur Enregistrer les présences pour enregistrer le résultat. Parcourez tout l’effectif afin de ne laisser aucun état ambigu.

Utilisez En retard (bouton R) lorsque l’athlète arrive après le début. Si elle était déjà marquée Absente, remplacez cet état par En retard et enregistrez de nouveau : le même enregistrement est corrigé. Le compteur Retards est affiché séparément et fonctionne également hors ligne.

Les retards comptent comme des présences dans le pourcentage de l’historique du staff et de la famille ; les absences et les absences justifiées comptent comme non-présences. Dans l’application familiale, ils sont consultables depuis la fiche de l’athlète, dans l’onglet Présences, une fois les modifications synchronisées. Cette fonction est disponible dans tous les pays pour le staff affecté à l’équipe, sans activation supplémentaire.

3. Enregistrez les modifications

Avec une connexion, l’application envoie le registre au club et actualise la séance. Si vous devez vous assurer que la donnée est déjà sur le serveur, attendez la confirmation avant de fermer.

4. Travaillez hors ligne

Si Internet ne fonctionne pas, continuez à faire l’appel. L’application enregistre une file d’attente locale et signale les modifications en attente. N’effacez pas les données du navigateur et ne vous déconnectez pas tant que cet avis est affiché.

Un problème temporaire de connexion permet de continuer à utiliser l’effectif déjà chargé. En revanche, si le club indique que vous n’avez plus accès à l’équipe, l’application masque l’effectif enregistré et les commandes permettant de marquer ou d’enregistrer, y compris le bouton de la barre supérieure sur tablette. Le mode hors ligne ne maintient pas un accès que le club a refusé.

5. Vérifiez la synchronisation

Lorsque la connexion revient, laissez l’application ouverte jusqu’à la disparition de l’état en attente. Revenez à la séance et vérifiez que les marques correspondent à ce qui a été enregistré.

Si une autre personne a corrigé une marque après que vous l’avez enregistrée hors ligne, votre marque ne la remplace pas : l’application indique combien de marques n’ont pas été appliquées et la liste affiche la correction enregistrée. Vérifiez la séance et enregistrez à nouveau si la modification est toujours nécessaire. Il en va de même si vous enregistrez en ligne une liste que quelqu’un a corrigée pendant que vous l’aviez ouverte. Vos propres corrections ultérieures remplacent bien vos marques précédentes.

Consultez le résumé d’une athlète

Ouvrez Équipes → effectif → nom de l’athlète. Le bloc Présences réunit le mois en cours et le mois précédent, avec pourcentage, nombres et calendriers. Voir les séances développe le détail de chaque mois. Seuls les registres confirmés de vos équipes sont comptés : un jour sans registre n’équivaut pas à une absence. Les marques saisies hors ligne sont incluses après la synchronisation. Consultez Équipes et séances dans l’application staff pour interpréter le pourcentage et les symboles.

En cas de problème

• L’effectif est vide : vérifiez l’équipe, le club et l’affectation des athlètes.
• L’application refuse l’accès à l’équipe : demandez à l’administration de vérifier votre affectation ; les données enregistrées ne permettent pas de continuer à faire l’appel après ce refus.
• La synchronisation n’a pas lieu : laissez l’application ouverte avec une connexion stable et revenez à la séance.
• Vous avez indiqué un état incorrect : corrigez-le dans la même séance et enregistrez de nouveau.
• Avis de marques non appliquées : quelqu’un les a corrigées ensuite. Ouvrez la séance, vérifiez l’état enregistré et modifiez-le seulement si c’est toujours nécessaire.
• « Ce groupe a plus d’une séance à cette heure. » : ouvrez la séance concernée depuis Accueil ou Calendrier plutôt qu’un ancien lien.
• Vous avez changé d’appareil sans synchroniser : revenez à l’appareil d’origine ; la file en attente est locale.

Étape suivante

Pour comprendre l’agenda, consultez Consultez vos équipes et séances dans l’application staff. Le pointage des heures de travail est séparé : Pointez votre journée depuis l’application staff.