Registe presenças, mesmo sem ligação

As presenças são registadas por sessão: cada treino tem a sua própria lista, mesmo que outro treino da mesma equipa coincida em data e hora. O modo sem ligação permite continuar em instalações com pouca cobertura, mas deve aguardar pela sincronização antes de considerar o registo definitivo.

Antes de começar

Abra a sessão enquanto ainda tem ligação para carregar o plantel. Confirme que a equipa, a data e a hora estão corretas. Não utilize uma sessão semelhante para substituir uma que não aparece.

Tem de estar associado à equipa no clube ativo. As presenças são uma função de trabalho da equipa; ter permissão de cobranças ou acesso ao painel não amplia essa associação.

Passo a passo

1. Abra a sessão correta

Em Início ou Calendário, selecione o treino e toque em Registar presenças. Reveja o cabeçalho antes de marcar pessoas.

Pode registar presenças numa sessão movida para outro dia e numa sessão extra, mesmo que não coincidam com o horário semanal. O dia original de uma sessão movida já não admite presenças: abra-a na nova data. Se a equipa tiver duas sessões à mesma hora nesse dia (por exemplo, uma movida e a habitual), abra cada uma a partir de Início ou Calendário: cada lista guarda as suas próprias marcas.

Reveja os consentimentos sem sair da lista

Acima do plantel aparece o bloco Consentimentos, aberto por predefinição. Indica quantos atletas têm avisos e distingue, para cada pessoa, o número de documentos pendentes, recusados ou retirados. Toque numa linha para ler os documentos em modo Só de consulta e feche-a para continuar. Pode recolher o bloco para ter mais espaço ao registar presenças.

Os documentos de autorização de fotografias também apresentam Fotos pendentes, Fotos recusadas ou Fotos retiradas abaixo do nome do atleta, junto dos controlos de presenças. Estes avisos continuam visíveis com o resumo recolhido e podem ser selecionados para abrir o documento. Uma nova versão pendente mantém o aviso mesmo que a anterior estivesse assinada; se houver uma recusa e um novo pedido, ambos são apresentados. Os documentos são identificados pelo tipo configurado pelo clube para fotografias, não pelo título. A ausência de um aviso não comprova a existência de uma autorização quando faltam dados de consentimento.

Nos detalhes, o estado principal explica o que falta. Resposta anterior apresenta separadamente a decisão, a data e a versão anteriores. Ver versão da resposta abre o respetivo texto ou PDF, identificado como Documento da resposta anterior; Ver versão pendente volta ao pedido atual. Consultar uma assinatura anterior não altera o estado pendente nem as marcas de presença.

Os avisos não alteram as marcas P/A/J/R nem bloqueiam Guardar presenças. A recusa de um documento opcional é uma resposta válida; o staff não pode aceitar pelo tutor. Se precisar de pedir uma assinatura, avise o gestor para utilizar Documentos legais.

Os consentimentos são consultados separadamente das presenças: se houver falhas ou não existir ligação, pode continuar a marcar a sessão. Quando há dados guardados, é apresentada a data da última verificação; sem esses dados, aparece um aviso de informação indisponível. A abertura de um PDF pode exigir ligação. As atualizações do ecrã mantêm as marcas ainda não guardadas dessa sessão.

2. Marque cada estado

Marque Presente, Ausente, Justificada ou Atraso, de acordo com as informações confirmadas. Pode utilizar Marcar todos como presentes e depois corrigir as exceções. Toque em Guardar presenças para registar o resultado. Percorra todo o plantel para não deixar estados ambíguos.

Utilize Atraso (botão R) quando a atleta chegar depois do início. Se já estiver marcada como Ausente, altere para Atraso e volte a guardar: o mesmo registo será corrigido. O contador Atrasos aparece separadamente e também funciona sem ligação.

Os atrasos contam como presença na percentagem do histórico do staff e da família; as ausências e faltas justificadas contam como não presenças. Na aplicação de famílias, as presenças podem ser consultadas na ficha do atleta, no separador Presenças, depois de as alterações serem sincronizadas. Disponível para o staff associado à equipa em todos os países, sem ativação adicional.

3. Guarde as alterações

Com ligação, a aplicação envia o registo ao clube e atualiza a sessão. Se precisar de confirmar que os dados já estão no servidor, aguarde pela confirmação antes de fechar.

4. Trabalhe sem ligação

Se a Internet falhar, continue a registar presenças. A aplicação guarda uma fila local e indica que existem alterações pendentes. Não apague os dados do navegador nem termine sessão enquanto esse aviso aparecer.

Uma falha temporária de ligação permite continuar a utilizar o plantel já carregado. Se, pelo contrário, o clube confirmar que já não tem acesso à equipa, a aplicação oculta o plantel guardado e os controlos para marcar ou guardar, incluindo o botão da barra superior no tablet. Trabalhar sem ligação não mantém um acesso que o clube já revogou.

5. Verifique a sincronização

Quando recuperar a ligação, mantenha a aplicação aberta até o estado pendente desaparecer. Volte à sessão e confirme se as marcas correspondem ao que registou.

Se outra pessoa corrigiu uma marca depois de a ter registado sem ligação, a sua marca não a substitui: a app avisa quantas marcas não foram aplicadas e a lista mostra a correção guardada. Reveja a sessão e volte a guardar se ainda for necessário alterá-la. O mesmo acontece se guardar com ligação uma lista que alguém corrigiu enquanto a tinha aberta. As suas próprias correções posteriores substituem as suas marcas anteriores.

Consulte o resumo de uma atleta

Abra Equipas → plantel → nome da atleta. O bloco Presenças reúne o mês atual e o anterior, com percentagens, contagens e calendários. Ver sessões apresenta os detalhes de cada mês. Só conta registos confirmados das suas equipas: um dia sem registo não equivale a uma ausência. As marcas pendentes sem ligação são incluídas depois da sincronização. Consulte Equipas e sessões do staff para interpretar a percentagem e os símbolos.

Se algo não correr bem

• O plantel está vazio: confirme a equipa, o clube e se os atletas estão associados.
• A aplicação recusa o acesso à equipa: peça à administração que reveja a sua associação; os dados guardados não permitem continuar a registar presenças depois dessa recusa.
• Não sincroniza: mantenha a aplicação aberta com uma ligação estável e volte à sessão.
• Marcou um estado incorreto: corrija-o na mesma sessão e volte a guardar.
• Aviso de marcas não aplicadas: alguém as corrigiu depois. Abra a sessão, reveja o estado guardado e altere-o apenas se ainda for necessário.
• «Há mais de uma sessão deste grupo a essa hora.»: abra a sessão concreta a partir de Início ou Calendário, em vez de uma ligação antiga.
• Mudou de dispositivo sem sincronizar: volte ao dispositivo original; a fila pendente é local.

Próximo passo

Para compreender a agenda, consulte Consulte as suas equipas e sessões na aplicação de staff. O registo laboral é feito separadamente em Registe o seu turno na aplicação de staff.