Registra le presenze anche senza connessione

Le presenze si registrano per sessione: ogni allenamento ha la propria lista, anche se un altro allenamento della stessa squadra coincide per data e ora. La modalità offline consente di continuare nelle strutture con scarsa copertura, ma prima di considerare definitivo il registro devi attendere la sincronizzazione.

Prima di iniziare

Apri la sessione quando hai ancora una connessione per caricare la rosa. Controlla che squadra, data e ora siano corrette. Non usare un’altra sessione simile per sostituirne una che non compare.

Devi essere assegnato alla squadra nel club attivo. Le presenze sono una funzione operativa della squadra: avere i permessi di riscossione o l’accesso al pannello non estende tale assegnazione.

Procedura

1. Apri la sessione corretta

Da Home o Calendario, seleziona l’allenamento e tocca Registra presenze. Controlla l’intestazione prima di segnare le persone.

Puoi registrare le presenze in una sessione spostata a un altro giorno e in una sessione extra, anche se non coincidono con l’orario settimanale. Il giorno originale di una sessione spostata non accetta più presenze: aprila nella nuova data. Se la squadra ha due sessioni alla stessa ora in quel giorno (per esempio, una spostata e quella abituale), apri ciascuna da Home o Calendario: ogni lista conserva i propri segni.

Consulta i consensi senza uscire dall’elenco

Sopra la rosa compare il riquadro Consensi, inizialmente aperto. Indica quanti atleti hanno avvisi e distingue, per ogni persona, il numero di documenti in attesa, rifiutati o revocati. Tocca una riga per leggere i documenti in modalità Solo consultazione, quindi chiudila per continuare. Puoi comprimere il riquadro per avere più spazio durante l’appello.

I documenti di autorizzazione alle fotografie mostrano anche Foto in attesa, Foto rifiutate o Foto revocate sotto il nome dell’atleta, accanto ai controlli delle presenze. Questi avvisi restano visibili anche con il riepilogo compresso e puoi toccarli per aprire il documento. Una nuova versione in attesa mantiene l’avviso anche se la precedente era firmata; se ci sono un rifiuto e una nuova richiesta, vengono mostrati entrambi. Sono identificati dal tipo di documento fotografico configurato dal club, non dal titolo. L’assenza di un avviso non certifica l’esistenza di un’autorizzazione se mancano i dati dei consensi.

Nel dettaglio, lo stato principale spiega cosa manca. Risposta precedente mostra separatamente la decisione, la data e la versione precedenti. Visualizza la versione della risposta apre il testo o il PDF, contrassegnato come Documento della risposta precedente; Visualizza la versione in attesa torna alla richiesta attuale. Consultare una firma precedente non modifica lo stato in attesa né i contrassegni delle presenze.

Gli avvisi non modificano i contrassegni P/A/J/R né bloccano Salva presenze. Il rifiuto di un documento facoltativo è una risposta valida; lo staff non può accettare al posto del tutore. Se devi richiedere una firma, avvisa il gestore affinché utilizzi Documenti legali.

I consensi vengono consultati separatamente dalle presenze: se si verificano errori o non c’è connessione, puoi continuare a segnare la sessione. Se ci sono dati salvati, viene mostrato quando sono stati verificati; altrimenti compare un avviso di informazioni non disponibili. Per aprire un PDF potrebbe essere necessaria la connessione. Gli aggiornamenti della schermata conservano i contrassegni non ancora salvati di quella sessione.

2. Indica lo stato di ogni persona

Assegna Presente, Assente, Giustificata o In ritardo in base alle informazioni confermate. Puoi usare Segna tutti presenti e poi correggere le eccezioni. Tocca Salva presenze per registrare il risultato. Scorri tutta la rosa per non lasciare stati ambigui.

Usa In ritardo (pulsante R) quando l’atleta arriva dopo l’inizio. Se era già segnata come Assente, passa a In ritardo e salva di nuovo: viene corretto lo stesso registro. Il contatore Ritardi è mostrato separatamente e funziona anche offline.

I ritardi contano come presenze nella percentuale dello storico dello staff e della famiglia; assenze e assenze giustificate contano come non presenti. Nell’app per le famiglie si consultano dalla scheda dell’atleta, nella scheda Presenze, dopo la sincronizzazione delle modifiche. La funzione è disponibile in tutti i Paesi per lo staff assegnato alla squadra, senza attivazione aggiuntiva.

3. Salva le modifiche

Con la connessione, l’app invia il registro al club e aggiorna la sessione. Se devi assicurarti che il dato sia già sul server, attendi la conferma prima di chiudere.

4. Lavora offline

Se Internet non funziona, continua a registrare le presenze. L’app salva una coda locale e indica che ci sono modifiche in attesa. Non cancellare i dati del browser e non uscire dall’account mentre compare questa indicazione.

Un problema temporaneo di connessione consente di continuare a usare la rosa già caricata. Se invece il club comunica che non hai più accesso alla squadra, l’app nasconde la rosa salvata e i controlli per segnare o salvare, compreso il pulsante della barra superiore su tablet. Lavorare offline non mantiene un accesso che il club ha revocato.

5. Verifica la sincronizzazione

Quando la connessione torna, lascia aperta l’app finché non scompare lo stato in attesa. Torna alla sessione e controlla che i contrassegni corrispondano a quanto registrato.

Se un’altra persona ha corretto un segno dopo che lo avevi registrato offline, il tuo segno non lo sostituisce: l’app avvisa di quanti segni non sono stati applicati e la lista mostra la correzione salvata. Controlla la sessione e salva di nuovo se serve ancora modificarlo. Lo stesso accade se salvi online una lista che qualcuno ha corretto mentre la tenevi aperta. Le tue correzioni successive sostituiscono invece i tuoi segni precedenti.

Consulta il riepilogo di un’atleta

Apri Squadre → rosa → nome dell’atleta. Il riquadro Presenze riunisce il mese corrente e quello precedente con percentuale, conteggi e calendari. Visualizza sessioni espande il dettaglio di ogni mese. Vengono conteggiati solo i registri confermati delle tue squadre: un giorno senza registro non equivale a un’assenza. I contrassegni inseriti offline vengono inclusi dopo la sincronizzazione. Consulta Squadre e sessioni dello staff per interpretare la percentuale e i simboli.

Se qualcosa non funziona

• La rosa è vuota: verifica la squadra, il club e che le atlete siano assegnate.
• L’app nega l’accesso alla squadra: chiedi all’amministrazione di verificare la tua assegnazione; i dati salvati non consentono di continuare a registrare le presenze dopo la revoca.
• La sincronizzazione non avviene: lascia aperta l’app con una connessione stabile e torna alla sessione.
• Hai indicato uno stato errato: correggilo nella stessa sessione e salva di nuovo.
• Avviso di segni non applicati: qualcuno li ha corretti in seguito. Apri la sessione, controlla lo stato salvato e modificalo solo se serve ancora.
• «Questo gruppo ha più di una sessione a quell’ora.»: apri la sessione specifica da Home o Calendario invece di un vecchio link.
• Hai cambiato dispositivo senza sincronizzare: torna al dispositivo originale; la coda in attesa è locale.

Passo successivo

Per capire l’agenda, consulta Consulta le tue squadre e sessioni nell’app staff. La registrazione dell’orario di lavoro è separata: Registra la tua giornata dall’app staff.