Programmez la semaine d’entraînement d’une équipe

Le programme hebdomadaire est la semaine type d’une équipe : les blocs travaillés dans chaque créneau de son horaire, par exemple le mardi et le jeudi de 17:45 à 19:00. Vous le préparez une seule fois et toutes les séances de la saison arrivent déjà planifiées. Vous n’avez plus qu’à ajuster les jours qui sortent de l’ordinaire.

Quand le plan change, par exemple au passage de la préparation générale à la préparation précompétitive, vous choisissez la date à partir de laquelle le changement s’applique. Les séances précédentes gardent le plan avec lequel elles ont été entraînées.

Avant de commencer

• Le programme fait partie de l’espace d’entraînement. Si vous ne voyez pas l’onglet Programme, l’espace d’entraînement est désactivé temporairement ou pour votre club.
• Ce sont les gestionnaires ayant accès au panneau qui le préparent. Dans l’application staff, le personnel voit dans chaque séance le plan qui lui correspond, en lecture seule.
• Le programme suit les créneaux de l’horaire de l’équipe. Si l’équipe n’a pas d’horaire, ajoutez-le d’abord dans Détails, comme expliqué dans Gérer l’effectif, les horaires et les entraîneurs d’une équipe.
• Les séances supplémentaires ne suivent pas le programme : elles se préparent jour par jour dans Préparer l’entraînement.
• Si le club est en mode lecture seule, vous pouvez consulter le programme, mais pas appliquer ni supprimer de changements.

Étapes à suivre

1. Ouvrez le programme de l’équipe

Dans Équipes, ouvrez l’équipe et appuyez sur l’onglet Programme. Sur mobile, choisissez Programme dans le sélecteur de sections.

Si l’équipe n’a pas encore de programme, vous verrez Pas encore de programme hebdomadaire. Appuyez sur Créer le programme pour commencer avec des créneaux vides, ou sur Partir d’un modèle pour copier un modèle du club, ou un modèle prédéfini, dans tous les créneaux et l’ajuster ensuite.

2. Préparez les blocs de chaque créneau

Chaque créneau de l’horaire a sa carte, avec le jour, l’heure et la barre de temps. Les blocs se modifient comme dans Préparer l’entraînement : Ajouter un bloc, nom, minutes et consignes, poignée pour réordonner et Retirer. Les heures de chaque bloc sont calculées à partir du début du créneau.

Dans chaque créneau, vous pouvez aussi :

• Charger un modèle : copiez les blocs d’un modèle du club ou prédéfini, en les ajoutant à la fin ou en remplaçant ceux qui existent.
• Créer un modèle : enregistrez les blocs de ce créneau comme modèle du club.
• Copier depuis mardi (ou depuis le jour concerné) : copiez les blocs d’un autre créneau. Avec plus de deux créneaux, le bouton s’appelle Copier depuis… et vous laisse choisir lequel. Si le créneau avait déjà des blocs, une confirmation vous est demandée avant de les remplacer.

Pendant la modification, les nouveaux blocs portent l’étiquette Nouveau, ceux qui changent sont signalés et chaque créneau indique ses modifications. La barre Modifications non appliquées résume ce qui est en attente et reste visible. Annuler revient au programme sans modifications.

Rien ne s’applique tant que vous n’appuyez pas sur Appliquer les modifications…. Si vous essayez de quitter la page avec des modifications en attente, Le programme a des modifications non appliquées apparaît : choisissez Continuer à modifier ou Annuler et quitter.

3. Choisissez à partir de quand le changement s’applique

Appuyez sur Appliquer les modifications…. La fenêtre affiche :

• Ce qui change : le résumé par créneau, par exemple « Mardi · + Lancers de cerceau (10 min) » ou « Jeudi · Ballet 25 → 20 min ».
• À partir du : la date à laquelle il commence à s’appliquer. Par défaut, c’est aujourd’hui, et elle ne peut jamais être antérieure. Si vous choisissez aujourd’hui, le changement inclut les séances du jour, même si elles sont déjà terminées.
• Jusqu’au : par défaut, la fin de la saison ou, si un changement est déjà planifié plus tard, la veille de ce changement, qui n’est pas modifié. Vous pouvez choisir une date antérieure pour que le changement ne dure qu’une période, par exemple quelques semaines de précompétition. Le lendemain, le programme précédent revient et la fenêtre l’indique. Si l’équipe n’avait pas encore de programme, les séances n’en ont de nouveau plus.
• Combien de séances auront le nouveau programme et entre quelles dates, ainsi que la confirmation que les séances précédentes ne changent pas.
• Les séances avec leur propre plan sur la période, c’est-à-dire celles qui ont été préparées à la main dans Préparer l’entraînement, avec leurs dates. Elles ne changent pas, sauf si vous cochez Remplacer aussi ces plans par le programme. Ce remplacement supprime leurs plans propres et ne peut pas être annulé.
• Nom du changement (facultatif), par exemple « Technique d’engin ». Il apparaît dans les versions du programme et dans la préparation de chaque séance.

Appuyez sur le bouton Appliquer à partir du…, qui affiche la date choisie. Le nouveau programme devient une version qui s’applique à partir de cette date. S’il s’agit du premier programme de l’équipe, la fenêtre s’appelle Créer le programme et vous rappelle que les séances précédentes restent sans programme.

Si une autre personne a modifié le programme pendant que vous le modifiiez, vous verrez Quelqu’un d’autre a modifié le programme. La nouvelle version se charge et votre brouillon est conservé, pour que vous le vérifiiez et l’appliquiez à nouveau.

4. Consultez les versions et l’historique

L’onglet affiche en haut les versions proches : la dernière passée, celle en vigueur (En vigueur) et la prochaine planifiée (Planifié), avec leurs dates et leurs séances. S’il y en a d’autres, appuyez sur et N de plus.

Appuyez sur Historique pour voir toutes les versions, avec qui les a créées, quand, et combien de séances elles comptent, y compris celles qui ont leur propre plan. Appuyez sur Voir pour en consulter une :

• Une version passée est conservée telle qu’elle a été entraînée et ne peut pas être modifiée.
• La version en vigueur ne se modifie pas sur place : en la changeant, vous créez une nouvelle version à partir de la date que vous choisissez.
• Une version planifiée, qui n’a pas encore commencé, peut être modifiée avec Modifier sans déplacer sa date (la fenêtre s’appelle Mettre à jour et vous enregistrez avec Enregistrer les modifications) ou supprimée avec la corbeille. Lorsque vous confirmez Supprimer le changement, ses séances suivent de nouveau la version précédente.
• Si vous avez appliqué un changement avec Jusqu’au, le retour au programme précédent apparaît comme une autre version planifiée, avec le nom de ce programme ou Sans programme. Si vous la supprimez, le changement continue de s’appliquer après cette date.

Appuyez sur Revenir à celui en vigueur pour quitter l’historique.

5. Ajustez un jour précis dans Préparer l’entraînement

Dans Préparer l’entraînement, chaque séance indique d’où vient son plan :

• Du programme, avec le nom de la version et sa date. Si vous modifiez quelque chose et l’enregistrez, seule cette séance a son propre plan ; les autres suivent le programme.
• Plan propre à cette séance, lorsqu’elle a été préparée à la main. Revenir au programme supprime ce plan propre, après confirmation, et la séance suit de nouveau le programme. Cette option n’est disponible que pour les séances à partir d’aujourd’hui et conserve la présence et les notes.

Voir le programme ouvre l’onglet Programme de l’équipe. Un modèle appliqué en mode Ajouter à la fin du plan s’ajoute aux blocs du programme de cette séance.

Si vous déplacez une séance à un autre jour, elle garde le programme de sa date d’origine. La vue En piste et l’application staff affichent le plan qui correspond à chaque séance : son plan propre ou, à défaut, celui du programme.

En cas de problème

• Vous ne voyez pas l’onglet Programme : l’espace d’entraînement est désactivé temporairement ou pour votre club.
• « Cette équipe n’a pas d’horaire » s’affiche : appuyez sur Aller à Détails et ajoutez les créneaux de l’équipe.
• Appliquer les modifications… est désactivé : il n’y a encore aucune modification ou un bloc n’a pas de nom.
• Vous ne pouvez pas choisir une date : les dates passées, hors saison ou à partir d’un changement déjà planifié ne sont pas acceptées. Pour modifier cette période, modifiez le changement planifié depuis Historique.
• Une séance n’a pas changé avec le programme : elle a son propre plan. Utilisez Revenir au programme dans Préparer l’entraînement ou cochez le remplacement lors du prochain changement.
• « L’horaire de l’équipe a changé pendant votre modification » s’affiche à l’application : quelqu’un a modifié les créneaux. Rouvrez le programme et vérifiez vos modifications.
• Vous voulez retirer un créneau de l’horaire : à l’enregistrement de l’horaire, un avertissement indique les créneaux qui avaient des blocs dans le programme. Leurs blocs sortent du programme, et les séances passées avec des données enregistrées en conservent une copie comme plan propre.

Étape suivante

Pour préparer un jour précis et vous entraîner en piste, consultez Préparez l’entraînement du jour et entraînez-vous en piste. Pour déplacer, annuler ou ajouter des séances, consultez Organisez le calendrier des entraînements.