Коротка відповідь
У розділі Команди відкрийте команду й вкладку Програма. Натисніть Створити програму або Редагувати програму, підготуйте блоки кожного проміжку й натисніть Застосувати зміни…, щоб вибрати дату початку дії. Попередні заняття зберігають свій план.
Тижнева програма — це типовий тиждень команди: блоки, які опрацьовують у кожному проміжку її розкладу, наприклад у вівторок і четвер із 17:45 до 19:00. Ви готуєте її один раз, і всі заняття сезону отримують уже готовий план. Тож вам залишається скоригувати лише ті дні, що відрізняються від звичайних.
Коли план змінюється, наприклад під час переходу від підготовчого періоду до передзмагального, ви вибираєте, з якої дати діє зміна. Попередні заняття зберігають план, за яким на них тренувалися.
Перш ніж почати
- Програма є частиною простору тренувань. Якщо ви не бачите вкладки Програма, простір тренувань вимкнено тимчасово або для вашого клубу.
- Її готують менеджери з доступом до панелі. У застосунку для персоналу працівники бачать у кожному занятті відповідний план лише для перегляду.
- Програма відповідає проміжкам розкладу команди. Якщо в команди немає розкладу, спершу додайте його у вкладці Докладно, як описано в посібнику Керуйте складом, розкладом і тренерами команди.
- Додаткові заняття не відповідають програмі: їх готують день за днем у розділі Підготовка тренування.
- Якщо клуб перебуває в режимі лише для читання, програму можна переглядати, але не можна застосовувати чи видаляти зміни.
Покрокова інструкція
1. Відкрийте програму команди
У розділі Команди відкрийте команду й натисніть вкладку Програма. На телефоні виберіть Програма в селекторі розділів.
Якщо в команди ще немає програми, ви побачите Тижневої програми ще немає. Натисніть Створити програму, щоб почати з порожніх проміжків, або Почати з шаблону, щоб скопіювати шаблон клубу чи готовий шаблон в усі проміжки, а потім його скоригувати.
2. Підготуйте блоки кожного проміжку
Кожен проміжок розкладу має власну картку з днем, часом і шкалою часу. Блоки редагуються так само, як у Підготовка тренування: Додати блок, назва, хвилини й вказівки, ручка для зміни порядку та Видалити. Час кожного блоку розраховується від початку проміжку.
У кожному проміжку також можна:
- Завантажити шаблон: копіює блоки шаблону клубу або готового шаблону, додаючи їх у кінець або замінюючи наявні.
- Створити шаблон: зберігає блоки цього проміжку як шаблон клубу.
- Копіювати з: вівторок (або з відповідного дня): копіює блоки іншого проміжку. Якщо проміжків більше двох, кнопка називається Копіювати з… і дає змогу вибрати, з якого. Якщо в проміжку вже були блоки, перед заміною потрібно підтвердження.
Під час редагування нові блоки мають позначку Новий, змінені виділяються, а кожен проміжок показує свої зміни. Панель Незастосовані зміни підсумовує те, що очікує застосування, і залишається на виду. Скасувати зміни повертає програму без змін.
Нічого не застосовується, доки ви не натиснете Застосувати зміни…. Якщо спробувати вийти з незастосованими змінами, з’явиться У програмі є незастосовані зміни: виберіть Продовжити редагування або Скасувати зміни й вийти.
3. Виберіть, з якої дати діє зміна
Натисніть Застосувати зміни…. У вікні показано:
- Що змінюється: підсумок за проміжками, наприклад «Вівторок · + Кидки обруча (10 хв)» або «Четвер · Балет 25 → 20 хв».
- Починаючи з: дата, з якої зміна починає діяти. Типово це сьогодні, і раніше вона бути не може. Якщо вибрати сьогодні, зміна охоплює й сьогоднішні заняття, навіть якщо вони вже закінчилися.
- До: типово кінець сезону або, якщо пізніше вже заплановано іншу зміну, день перед нею; та зміна не змінюється. Можна вибрати ранішу дату, щоб зміна діяла лише певний період, наприклад кілька тижнів перед змаганнями. Наступного дня повертається програма, яка діяла раніше, і вікно про це повідомляє. Якщо в команди ще не було програми, заняття знову залишаються без неї.
- Скільки занять матимуть нову програму і між якими датами, а також підтвердження, що Попередні заняття не змінюються.
- Заняття з власним планом у цьому періоді, тобто підготовлені вручну в розділі Підготовка тренування, з їхніми датами. Вони не змінюються, якщо ви не позначите Також замінити N власних планів програмою. Така заміна видаляє їхні власні плани, і її неможливо скасувати.
- Назва зміни (необов’язково), наприклад «Техніка з предметом». Вона відображається у версіях програми та в підготовці кожного заняття.
Натисніть кнопку Застосувати з …, на якій показано вибрану дату. Нова програма стає версією, що діє з цієї дати. Якщо це перша програма команди, вікно називається Створити програму й нагадує, що попередні заняття залишаються без програми.
Якщо поки ви редагували, програму змінив хтось інший, ви побачите Хтось інший змінив програму. Нова версія завантажується, а ваша чернетка зберігається, щоб ви могли переглянути її й застосувати знову.
4. Перегляньте версії та історію
Угорі вкладки показано найближчі версії: останню минулу, Чинна та наступну Запланована, з їхніми датами й заняттями. Якщо версій більше, натисніть і ще N.
Натисніть Історія, щоб побачити всі версії: хто й коли їх створив і скільки в них занять, зокрема з власним планом. Натисніть Переглянути, щоб відкрити одну з них:
- Минула версія зберігається такою, якою за нею тренувалися, і її не можна редагувати.
- Чинна версія не редагується на місці: змінюючи її, ви створюєте нову версію з вибраної дати.
- Заплановану версію, яка ще не почалася, можна Редагувати без зміни її дати (вікно називається Оновити, а зберігаєте ви кнопкою Зберегти зміни) або видалити значком кошика. Після підтвердження Видалити зміну її заняття знову відповідають попередній версії.
- Якщо ви застосували зміну з датою в полі До, повернення до попередньої програми з’являється як ще одна запланована версія з назвою тієї програми або Без програми. Якщо її видалити, зміна діятиме й після цієї дати.
Натисніть Повернутися до чинної, щоб вийти з історії.
5. Скоригуйте конкретний день у розділі Підготовка тренування
У розділі Підготовка тренування кожне заняття показує, звідки взято його план:
- З програми — з назвою версії та її датою. Якщо ви щось зміните й збережете, власний план матиме лише це заняття; решта відповідає програмі.
- Власний план цього заняття — коли його підготували вручну. Повернутися до програми видаляє цей власний план після підтвердження, і заняття знову відповідає програмі. Ця дія доступна лише для занять від сьогодні й зберігає відвідування та нотатки.
Переглянути програму відкриває вкладку Програма команди. Шаблон, застосований у режимі Додати в кінець плану, додається до блоків програми цього заняття.
Якщо перенести заняття на інший день, воно зберігає програму своєї початкової дати. Вигляд На майданчику й застосунок для персоналу показують план, що відповідає кожному заняттю: його власний план або, якщо його немає, план із програми.
Якщо щось не працює
- Не видно вкладки Програма: простір тренувань вимкнено тимчасово або для вашого клубу.
- З’являється «У цієї команди немає розкладу»: натисніть Відкрити «Докладно» й додайте проміжки команди.
- Застосувати зміни… неактивна: змін ще немає або якийсь блок не має назви.
- Не вдається вибрати дату: не можна вибрати минулі дати, дати поза сезоном або дати, починаючи з уже запланованої зміни. Щоб змінити цей період, відредагуйте заплановану зміну в розділі Історія.
- Заняття не змінилося разом із програмою: воно має власний план. Скористайтеся Повернутися до програми в розділі Підготовка тренування або позначте заміну, коли застосовуватимете наступну зміну.
- Під час застосування з’являється «Розклад команди змінився, поки ви редагували»: хтось змінив проміжки. Відкрийте програму знову й перегляньте свої зміни.
- Потрібно прибрати проміжок із розкладу: під час збереження розкладу попередження показує проміжки, які мали блоки в програмі. Їхні блоки виходять із програми, а минулі заняття зі збереженими даними зберігають їхню копію як власний план.
Наступний крок
Щоб підготувати конкретний день і тренуватися на майданчику, перегляньте Підготуйте тренування дня й тренуйтеся на майданчику. Щоб переносити, скасовувати чи додавати заняття, перегляньте Упорядкуйте календар тренувань.