Імпортуйте спортсменів із CSV-файлу

Імпорт — найшвидший спосіб перенести до Clybo’ список з Excel, Numbers або Google Sheets. Майстер перевіряє кожен рядок до збереження та дає змогу за одну операцію призначити команду, внесок за замовчуванням і, якщо потрібно, банківський мандат, який уже зберігається в клубі.

Перш ніж почати

Підготуйте CSV-файл розміром до 2 MB і з максимум 2 000 рядків. Завантажуйте актуальний шаблон із Clybo’ й не змінюйте заголовки стовпців. Основні поля — ім’я, прізвище та дата народження; також можна додати особисті дані, контакти, ліцензію й опікунів.

Збережіть копію оригіналу й обмежте дані тими, які потрібні клубу. Якщо імпортуєте IBAN, спочатку перевірте законність мандата й увімкніть BANK_SEPA у Налаштування → Інтеграції.

Покрокова інструкція

1. Завантажте шаблон і каталог команд

Відкрийте Спортсмени → Імпорт CSV. Завантажте шаблон, а якщо плануєте призначати команди — також каталог. Скопіюйте точний ідентифікатор із каталогу в equipo_id; у кожному рядку можна вказати одну команду.

2. Заповніть і експортуйте CSV

Додавайте по одній людині в рядок. Використовуйте дати у форматі DD/MM/YYYY або YYYY-MM-DD і зберігайте початкові нулі в документах та кодах. Експортуйте файл у форматі .csv з кодуванням UTF-8 і роздільником-комою або крапкою з комою; не завантажуйте файл .xlsx безпосередньо.

3. Додавайте опікунів і мандати лише за потреби

Заповніть відомості опікуна, щоб створити або пов’язати сім’ю. Для наявного банківського мандата використовуйте поля titular_cuenta, iban_remesa і, за бажанням, fecha_mandato_remesa. Під час імпорту ці дані захищаються; у попередньому перегляді їх не показують повністю.

4. Завантажте файл і перегляньте результати

Перетягніть файл або натисніть Вибрати файл. Попередній перегляд групує рядки за командами та попереджає про неактивні команди чи сезони, нестачу місць і неправильні дані. Скористайтеся фільтром помилок або завантажте звіт, щоб виправити початкову таблицю.

5. Вирішіть проблему дублікатів і недійсних рядків

Clybo’ порівнює документ, а також нормалізовані ім’я та прізвище. Якщо в клубі вже є точний збіг, рядок буде відхилено, а людину не додадуть до команди. Виправте й завантажте файл знову або виключіть недійсні рядки й імпортуйте лише правильні.

6. Налаштуйте початковий внесок

Для рядків із командою виберіть, кому призначити внесок за замовчуванням. Укажіть спосіб оплати й обробку першого періоду: наступний цикл, повний період або пропорційний розрахунок. Перевірте оцінки сум; можна також призначити лише команду, а внесок додати пізніше.

7. Вирішіть, чи запрошувати опікунів

Вкажіть, чи має Clybo’ після завершення надіслати запрошення новим опікунам. Якщо залишити параметр вимкненим, картки збережуться, а запрошення можна буде надіслати пізніше зі списку.

8. Підтвердьте й перевірте підсумок

Натисніть Імпортувати. У результаті окремо зазначено створених спортсменів та опікунів, призначені команди й внески, додані мандати та пропущені рядки. Зберігайте звіт про помилки, доки не завершите виправлення.

Якщо щось не працює

• Усі дані в одному стовпці: експортуйте таблицю ще раз із роздільником-комою або крапкою з комою та кодуванням UTF-8.
• equipo_id не розпізнано: скопіюйте значення з актуального каталогу, а не видиму назву команди.
• Перевищено місткість: зменште вибірку, обґрунтовано збільште кількість місць або розподіліть рядки між іншими командами.
• Людина визначається як дублікат: перевірте документ і точний збіг імені та прізвища; наявну картку автоматично не призначають.
• iban_remesa не приймається: увімкніть BANK_SEPA й перевірте власника рахунку, IBAN, платника-опікуна та мандат.
• Не вдається призначити внесок: переконайтеся, що для команди налаштовано активний внесок за замовчуванням; перевірте спосіб оплати й перший платіж.

Наступний крок

Про подальші масові зміни читайте Виконуйте масові дії зі спортсменами й опікунами. Якщо ви імпортували мандати, продовжте за посібником Налаштуйте й створіть банківське стягнення.