Importa le atlete da un CSV

L’importazione è il modo più rapido per trasferire in Clybo’ un elenco preparato con Excel, Numbers o Google Sheets. La procedura convalida ogni riga prima di salvarla e consente di completare in un’unica operazione l’assegnazione alla squadra, la quota predefinita e, se pertinente, un mandato bancario già custodito dal club.

Prima di iniziare

Prepara un CSV fino a 2 MB e 2.000 righe. Scarica sempre da Clybo’ il modello aggiornato e non modificare le intestazioni. I campi di base sono nome, cognome e data di nascita; sono accettati anche identificativi, contatti, licenza e tutori.

Conserva una copia dell’originale e limita i dati a quelli necessari al club. Se devi importare IBAN, verifica prima la legittimità del mandato e attiva BANK_SEPA in Impostazioni → Integrazioni.

Procedura dettagliata

1. Scarica il modello e il catalogo delle squadre

Apri Atlete → Importa CSV. Scarica il modello e, se vuoi assegnare le squadre, il catalogo. Copia in equipo_id l’identificativo esatto del catalogo; ogni riga ammette una sola squadra.

2. Compila ed esporta il CSV

Inserisci una persona per riga. Usa le date DD/MM/AAAA o AAAA-MM-DD e mantieni gli zeri iniziali di documenti e codici. Esporta come .csv in UTF-8, separato da virgola o punto e virgola; non caricare direttamente il file .xlsx.

3. Aggiungi tutori e mandati solo se necessario

Compila i dati del tutore per creare o collegare la famiglia. Per un mandato bancario esistente, usa titular_cuenta, iban_remesa e, facoltativamente, fecha_mandato_remesa. Questi dati sono protetti durante l’importazione e non vengono più mostrati per intero nell’anteprima.

4. Carica il file e controlla l’anteprima

Trascina il file o tocca Seleziona file. L’anteprima raggruppa le righe per squadra e segnala squadre o stagioni inattive, capienza insufficiente e dati non validi. Usa il filtro degli errori o scarica il relativo rapporto per correggere il file originale.

5. Gestisci i duplicati e le righe non valide

Clybo’ confronta il documento e anche nome e cognome normalizzati. Se nel club esiste già una corrispondenza esatta, la riga viene rifiutata invece di aggiungere la persona alla squadra. Puoi correggerla e caricarla di nuovo oppure escludere le righe non valide e importare solo quelle valide.

6. Configura la quota iniziale

Per le righe che hanno una squadra, seleziona quali riceveranno la quota predefinita. Scegli il metodo e il trattamento del primo periodo: ciclo successivo, periodo intero o importo proporzionale. Controlla la stima degli importi; puoi anche lasciare la riga associata solo alla squadra e assegnare la quota in seguito.

7. Decidi se invitare i tutori

Scegli se Clybo’ deve inviare gli inviti ai nuovi tutori al termine. Se lasci l’opzione disattivata, le schede vengono salvate e potrai reinviare gli inviti in seguito dall’elenco.

8. Conferma e controlla il riepilogo

Tocca Importa. Il risultato distingue le atlete e i tutori creati, le squadre e le quote assegnate, i mandati importati e le righe scartate. Conserva il rapporto degli errori fino al termine delle correzioni.

Se qualcosa non va

• Tutto compare in un’unica colonna: esporta di nuovo usando virgola o punto e virgola come separatore e codifica UTF-8.
• equipo_id non viene riconosciuto: copia il valore dal catalogo attuale, non il nome visibile della squadra.
• La capienza viene superata: riduci la selezione, aumenta i posti se giustificato o distribuisci le righe tra altre squadre.
• Una persona risulta duplicata: controlla il documento e la corrispondenza esatta di nome e cognome; una scheda esistente non viene assegnata automaticamente.
• iban_remesa non è accettato: attiva BANK_SEPA e verifica titolare, IBAN, tutore pagatore e mandato.
• Non è possibile assegnare la quota: controlla che la squadra abbia una quota predefinita attiva e verifica il metodo e il primo addebito.

Prossimo passo

Per modifiche successive in blocco, consulta Applica azioni in blocco ad atlete e tutori. Se hai importato mandati, continua con Configura e genera le domiciliazioni bancarie.