Importa esportistes des d’un CSV

La importació és la manera més ràpida de traslladar a Clybo’ un llistat mantingut a Excel, Numbers o Google Sheets. L’assistent valida cada fila abans de guardar-la i permet completar en una sola operació la pertinença a l’equip, la quota predeterminada i, quan correspongui, un mandat bancari que ja custodiï el club.

Abans de començar

Prepara un CSV de fins a 2 MB i 2.000 files. Descarrega sempre la plantilla actual des de Clybo’ i no en canviïs les capçaleres. Els camps bàsics són el nom, els cognoms i la data de naixement; també admet identitat, contacte, llicència i tutors.

Guarda una còpia de l’original i limita les dades a les que el club necessiti. Si importaràs IBAN, verifica primer la legitimitat del mandat i activa BANK_SEPA a Ajustos → Integracions.

Pas a pas

1. Descarrega la plantilla i el catàleg d’equips

Obre Esportistes → Importa CSV. Descarrega la plantilla i, si vols assignar equips, el catàleg. Copia a equipo_id l’identificador exacte del catàleg; cada fila admet un equip.

2. Completa i exporta el CSV

Mantén una persona per fila. Fes servir les dates DD/MM/AAAA o AAAA-MM-DD i conserva els zeros inicials dels documents o codis. Exporta-ho com a .csv en UTF-8, separat per comes o punt i coma; no pugis directament el fitxer .xlsx.

3. Afig tutors i mandats només quan correspongui

Completa les dades del tutor per crear o vincular la família. Per a un mandat bancari existent, utilitza titular_cuenta, iban_remesa i, opcionalment, fecha_mandato_remesa. Estes dades es protegeixen durant la importació i no es tornen a mostrar completes a la vista prèvia.

4. Puja el fitxer i revisa’n la vista prèvia

Arrossega el fitxer o polsa Selecciona un fitxer. La vista prèvia agrupa les files per equip i avisa dels equips o les temporades inactius, la capacitat insuficient i les dades no vàlides. Fes servir el filtre d’errors o descarrega’n l’informe per corregir el full original.

5. Resol els duplicats i les files no vàlides

Clybo’ compara el document i també el nom i els cognoms normalitzats. Si ja hi ha una coincidència exacta al club, la fila es rebutja en lloc d’afegir-la a l’equip. Pots corregir-la i tornar-la a pujar, o excloure les files no vàlides i importar només les vàlides.

6. Configura la quota inicial

Per a les files que tenen un equip, selecciona quines rebran la quota predeterminada. Tria el mètode i el tractament del primer període: cicle següent, període complet o prorratejat. Revisa l’estimació dels imports; també pots deixar la fila només amb l’equip i assignar-hi la quota més endavant.

7. Decideix si convides els tutors

Tria si Clybo’ ha d’enviar invitacions als tutors nous en acabar. Si deixes l’opció desactivada, es guardaran les fitxes i podràs reenviar les invitacions més endavant des del llistat.

8. Confirma i comprova el resum

Polsa Importa. El resultat separa els esportistes i tutors creats, els equips i les quotes assignats, els mandats incorporats i les files descartades. Conserva l’informe d’errors fins que hagis completat les correccions.

Si alguna cosa no funciona

• Tot apareix en una sola columna: torna a exportar amb la coma o el punt i coma com a separador i codificació UTF-8.
• No es reconeix equipo_id: copia el valor del catàleg actual, no el nom visible de l’equip.
• Se supera la capacitat: redueix la selecció, augmenta justificadament les places o distribueix les files en altres equips.
• Una persona apareix duplicada: revisa el document i la coincidència exacta de nom i cognoms; la fitxa existent no s’assigna automàticament.
• No s’accepta iban_remesa: activa BANK_SEPA i comprova el titular, l’IBAN, el tutor pagador i el mandat.
• No es pot assignar la quota: confirma que l’equip té una quota predeterminada activa i revisa el mètode i el primer cobrament.

Pas següent

Per fer canvis posteriors en bloc, consulta Aplica accions massives a esportistes i tutors. Si has importat mandats, continua amb Configura i genera remeses bancàries.