Resposta rápida
Na ficha da persoa deportista, abre Cobros, localiza a cota asignada e escolle Editar reparto. Selecciona unha ou dúas persoas titoras, un método do club para cada unha e porcentaxes positivas que sumen exactamente o 100 %.
O reparto permite que unha cota recorrente xere un cobro independente para cada persoa pagadora. Serve para acordos estables entre dúas persoas titoras vinculadas á persoa deportista; non divide cobros puntuais nin modifica importes que xa se xeraran.
Antes de comezar
Comproba que ambas as persoas titoras estean vinculadas á ficha e que os métodos de pagamento que queres utilizar estean habilitados para o club. Se escolles remesa bancaria, a persoa pagadora precisa un mandato BANK_SEPA activo. Acorda previamente coa familia a porcentaxe correspondente.
Paso a paso
1. Abre a cota asignada
Entra en Deportistas, abre a ficha e accede a Cobros → Cotas asignadas. No menú da cota recorrente, selecciona Editar reparto.
2. Escolle unha ou dúas persoas pagadoras
Selecciona persoas titoras xa vinculadas á persoa deportista. Podes manter unha soa persoa pagadora ou engadir unha segunda. Cambiar a persoa titora principal da ficha non modifica por si só este reparto económico.
3. Define as porcentaxes e os métodos
Asigna a cada persoa pagadora unha porcentaxe positiva; con dúas, ambas deben sumar exactamente o 100 %. En Método de pagamento, escolle un dos métodos do club:
- Efectivo: sempre dispoñible.
- Tarxeta: só aparece se o club activou o cobro con tarxeta en Axustes → Integracións.
- Remesa bancaria: aparece sempre, pero só podes escollela se esa persoa titora ten un mandato de remesa activo.
A domiciliación directa por Stripe ou GoCardless non está dispoñible: para domiciliar unha cota, utiliza a remesa bancaria.
4. Revisa a estimación
Consulta o importe estimado de cada parte e confirma que o total coincide coa cota. A estimación axuda a detectar porcentaxes equivocadas, aínda que os redondeos ou futuros cambios de prezo poden axustar os importes definitivos.
5. Escolle desde cando se aplica
En Aplicar el cambio, escolle unha opción:
- Desde o próximo cobro (opción predeterminada): o cobro do mes en curso mantense como está e o novo reparto comeza no período seguinte.
- Desde o mes en curso: aplica o cambio tamén ao cobro deste mes. Só está dispoñible se ese cobro aínda non se cobrou nin se enviou (por exemplo, non está nunha remesa xerada nin en proceso con tarxeta) e se só cambias o método de pagamento. Se cambias as persoas titoras ou as porcentaxes, o cambio aplícase desde o próximo cobro. Esta é a forma de pasar a remesa bancaria unha cota cuxo cobro mensual se xerou en efectivo.
Se escolles tarxeta, o cobro do mes presentarase no seguinte ciclo de cobro. O reparto nunca reescribe o pagamento inicial dunha inscrición nin outros cobros puntuais.
6. Controla cada cobro por separado
Clybo’ xera un cobro e un documento independentes para cada persoa pagadora. Se falla unha parte, non se traslada automaticamente á outra. Cada persoa titora ve na app só os seus propios cobros e documentos, sen datos económicos da outra persoa pagadora.
Por exemplo, unha cota exenta de 50 € ao 50/50 xera dous cobros de 25 €. Ao pagarse cada parte, a súa persoa titora recibe por correo o seu propio recibo por 25 €, ao seu nome e co PDF correspondente. O documento da primeira parte pagada non agarda a que pague a outra persoa titora. Cada persoa pagadora precisa ter un correo na súa ficha para recibilo. Se o club emite facturas, tamén se emite unha por cada parte e o envío segue o proceso de facturación.
Se algo non sae ben
- Non aparece unha persoa titora: vincúlaa primeiro á ficha da persoa deportista.
- Non podes gardar: revisa que as porcentaxes sexan positivas, sumen o 100 % e non repetises a persoa pagadora.
- Remesa bancaria está desactivada: comproba a integración e o mandato activo desa persoa.
- Non aparece Tarxeta: o club non ten activo o cobro con tarxeta; actívao en Axustes → Integracións.
- O cobro actual non cambia: gardaches con Desde o próximo cobro, ou o mes en curso non estaba dispoñible (cobro xa pagado ou enviado, ou cambio de persoas titoras ou porcentaxes). O aviso ao gardar indica o motivo e o mes desde o que se aplica.
- «Desde o mes en curso» aparece desactivada: o texto da opción explica o motivo. Se só queres cambiar o método, mantén as mesmas persoas titoras e porcentaxes.
Seguinte paso
Para revisar a cota orixinal, consulta Asigna unha cota a varias persoas deportistas. A familia pode comprobar a súa parte en Consulta e paga as túas cotas.