Resposta rápida
Escolle un plan activo, selecciona persoas deportistas e revisa a data e o primeiro cobro. Despois de asignalo, podes abrir a ficha individual e repartir os períodos seguintes entre unha ou dúas persoas titoras.
Asignar unha cota crea a relación de cobro entre unha persoa deportista e un plan. A operación pódese facer en grupo, pero cada persoa conserva a súa propia inscrición, data, desconto e método de pagamento.
Antes de comezar
Crea e activa o plan de cotas, revisa a súa tempada, frecuencia e importe, e confirma que persoas deportistas deben recibilo. Decide a data real de inicio antes de abrir a asignación masiva.
Paso a paso
1. Abre o catálogo de Cotas
Entra en Cotas, localiza o plan e selecciona a acción para asignalo. Se o plan está arquivado ou pechado, revisa o seu estado antes de continuar.
2. Selecciona persoas deportistas
Busca polo nome e marca as persoas correspondentes. Utiliza os equipos ou a tempada como referencia, pero revisa a selección final: unha asignación masiva pode xerar varios calendarios de cobro.
3. Define a data e o primeiro cobro
Escolle a data de inicio e revisa como se debe tratar o primeiro período. A vista previa explica cando se xerará o primeiro cargo e evita dar por feito que todos os plans comezan o mesmo día.
4. Comproba os duplicados e as excepcións
Clybo’ identifica as persoas deportistas que xa teñen unha inscrición compatible. Revisa os casos omitidos, os que precisan cambiar de tarxeta ou os que teñen outra condición antes de confirmar.
5. Confirma e revisa o resultado
Despois de asignar, consulta o resumo de altas, omisións e erros. As cotas novas asignadas en grupo comezan en Efectivo; abre a ficha individual e utiliza Editar reparto para pasalas a tarxeta ou remesa bancaria, ou para axustar o desconto e o día de cobro.
6. Configura un reparto se fai falta
Na ficha da persoa deportista, abre Cobros → Cotas asignadas e utiliza Editar reparto. Podes escoller unha ou dúas persoas titoras vinculadas, porcentaxes que sumen o 100 % e un método válido para cada unha. Só afecta ao seguinte período que aínda non se xerou.
Se algo non sae ben
- Non aparece o plan: comproba que estea activo e que corresponda á tempada adecuada.
- Omítese unha persoa: pode que xa teña unha inscrición equivalente ou estea inactiva.
- A data produce un cobro inesperado: volve á vista previa e revisa a frecuencia e o primeiro período.
- Falta o método de pagamento: pide á familia que o complete antes do cobro cando sexa necesario.
- Non aparece unha persoa pagadora para o reparto: debe estar vinculada previamente á persoa deportista.
Seguinte paso
Se aínda non existe o plan, consulta Crea a primeira cota do club. Para dividir os próximos cobros, segue Reparte unha cota entre dúas persoas pagadoras.