Réponse rapide
Choisissez un forfait actif, sélectionnez les athlètes et vérifiez la date et le premier prélèvement. Après l’attribution, vous pouvez ouvrir chaque fiche et répartir les périodes suivantes entre un ou deux responsables légaux.
Attribuer une cotisation crée la relation de prélèvement entre un athlète et un forfait. L’opération peut être effectuée en groupe, mais chaque personne conserve sa propre inscription, sa date, sa remise et son moyen de paiement.
Avant de commencer
Créez et activez le forfait de cotisation, vérifiez sa saison, sa fréquence et son montant, puis confirmez quels athlètes doivent le recevoir. Décidez de la date réelle de début avant d’ouvrir l’attribution groupée.
Étapes à suivre
1. Ouvrez le catalogue des cotisations
Ouvrez Cotisations, repérez le forfait et sélectionnez l’action permettant de l’attribuer. Si le forfait est archivé ou fermé, vérifiez son statut avant de continuer.
2. Sélectionnez les athlètes
Recherchez les personnes par nom et sélectionnez-les. Appuyez-vous sur les équipes ou la saison, mais vérifiez la sélection finale : une attribution groupée peut créer plusieurs calendriers de prélèvement.
3. Définissez la date et le premier prélèvement
Choisissez la date de début et vérifiez le traitement de la première période. L’aperçu indique quand le premier prélèvement sera généré et évite de supposer que tous les forfaits commencent le même jour.
4. Vérifiez les doublons et les exceptions
Clybo’ repère les athlètes qui ont déjà une inscription compatible. Avant de confirmer, vérifiez les cas ignorés, ceux qui nécessitent un changement de carte ou ceux soumis à une autre condition.
5. Confirmez et vérifiez le résultat
Après l’attribution, consultez le récapitulatif des nouvelles inscriptions, des omissions et des erreurs. Les nouvelles cotisations attribuées en groupe commencent en Espèces ; ouvrez la fiche individuelle et utilisez Modifier la répartition pour passer à la carte ou au prélèvement bancaire, ou pour ajuster la remise et le jour du prélèvement.
6. Configurez une répartition si nécessaire
Dans la fiche de l’athlète, ouvrez Prélèvements → Cotisations attribuées et utilisez Modifier la répartition. Vous pouvez choisir un ou deux responsables légaux associés, des pourcentages totalisant 100 % et un moyen de paiement valide pour chacun. Cela concerne uniquement la période suivante qui n’a pas encore été générée.
En cas de problème
- Le forfait n’apparaît pas : vérifiez qu’il est actif et correspond à la bonne saison.
- Une personne est ignorée : elle peut déjà avoir une inscription équivalente ou être inactive.
- La date entraîne un prélèvement inattendu : revenez à l’aperçu et vérifiez la fréquence et la première période.
- Un moyen de paiement manque : demandez à la famille de le renseigner avant le prélèvement, si nécessaire.
- Un payeur n’apparaît pas pour la répartition : il doit d’abord être associé à l’athlète.
Étape suivante
Si le forfait n’existe pas encore, consultez Créez la première cotisation du club. Pour répartir les prochains prélèvements, suivez Répartissez une cotisation entre deux payeurs.