Répartissez une cotisation entre deux payeurs

La répartition permet à une cotisation récurrente de générer un paiement distinct pour chaque payeur. Elle convient aux accords durables entre deux tuteurs liés à l’athlète ; elle ne répartit pas les paiements ponctuels et ne modifie pas les montants déjà générés.

Avant de commencer

Vérifiez que les deux tuteurs sont liés à la fiche et que les moyens de paiement choisis sont activés pour le club. Si vous choisissez une remise bancaire, le payeur doit disposer d’un mandat BANK_SEPA actif. Convenez à l’avance du pourcentage avec la famille.

Étapes à suivre

1. Ouvrez la cotisation attribuée

Ouvrez Athlètes, choisissez la fiche et accédez à Paiements → Cotisations attribuées. Dans le menu de la cotisation récurrente, sélectionnez Modifier la répartition.

2. Choisissez un ou deux payeurs

Sélectionnez les tuteurs déjà liés à l’athlète. Vous pouvez conserver un seul payeur ou en ajouter un second. Le changement de tuteur principal dans la fiche ne modifie pas à lui seul cette répartition financière.

3. Définissez les pourcentages et les moyens de paiement

Attribuez un pourcentage positif à chaque payeur ; avec deux payeurs, leur total doit être exactement égal à 100 %. Dans Moyen de paiement, choisissez l’un des moyens du club :

• Espèces : toujours disponible.
• Carte : apparaît uniquement si le club a activé les paiements par carte dans Paramètres → Intégrations.
• Remise bancaire : apparaît toujours, mais vous ne pouvez la sélectionner que si le tuteur dispose d’un mandat de remise actif.

Le prélèvement direct par Stripe ou GoCardless n’est pas disponible : pour prélever une cotisation, utilisez la remise bancaire.

4. Vérifiez l’estimation

Consultez le montant estimé de chaque part et vérifiez que le total correspond à la cotisation. Cette estimation aide à repérer un pourcentage erroné, même si les arrondis ou de futurs changements de prix peuvent modifier les montants définitifs.

5. Choisissez la date d’application

Dans Appliquer la modification, choisissez une option :

• À partir du prochain paiement (option par défaut) : le paiement du mois en cours reste inchangé et la nouvelle répartition commence à la période suivante.
• À partir du mois en cours : la modification s’applique également au paiement de ce mois. Cette option n’est disponible que si ce paiement n’a pas encore été encaissé ni présenté (par exemple, il n’est pas inclus dans une remise générée et n’est pas en cours de traitement par carte) et si vous ne modifiez que le moyen de paiement. Si vous modifiez les tuteurs ou les pourcentages, la modification s’applique à partir du prochain paiement. Vous pouvez ainsi passer à une remise bancaire pour une cotisation du mois qui avait été générée en espèces.

Si vous choisissez la carte, le paiement du mois sera présenté au cycle suivant. La répartition ne réécrit jamais le paiement initial d’une inscription ni les autres paiements ponctuels.

6. Suivez chaque paiement séparément

Clybo’ génère un paiement et un document distincts pour chaque payeur. Si une part échoue, elle n’est pas automatiquement transférée à l’autre. Dans l’application, chaque tuteur ne voit que ses propres paiements et documents, sans les informations financières de l’autre.

Par exemple, une cotisation exonérée de 50 € répartie à 50/50 génère deux paiements de 25 €. Lorsque chaque part est payée, son tuteur reçoit par e-mail son propre reçu de 25 €, à son nom et avec le PDF correspondant. Le document de la première part payée n’attend pas que l’autre tuteur paie. Chaque payeur doit avoir une adresse e-mail dans sa fiche pour le recevoir. Si le club émet des factures, une facture est également créée pour chaque part et son envoi suit le processus de facturation.

En cas de problème

• Un tuteur n’apparaît pas : associez-le d’abord à la fiche de l’athlète.
• Vous ne pouvez pas enregistrer : vérifiez que les pourcentages sont positifs, qu’ils totalisent 100 % et que vous n’avez pas choisi deux fois le même payeur.
• La remise bancaire est désactivée : vérifiez l’intégration et le mandat actif de cette personne.
• Carte n’apparaît pas : le club n’a pas activé les paiements par carte ; activez-les dans Paramètres → Intégrations.
• Le paiement actuel ne change pas : vous avez enregistré avec À partir du prochain paiement, ou la modification pour le mois en cours n’était pas disponible (paiement déjà encaissé ou présenté, ou modification des tuteurs ou pourcentages). L’avis à l’enregistrement indique le motif et le mois d’application.
• « À partir du mois en cours » est désactivé : le texte de l’option en explique la raison. Si vous souhaitez uniquement modifier le moyen de paiement, conservez les mêmes tuteurs et pourcentages.

Étape suivante

Pour vérifier la cotisation initiale, consultez Attribuez une cotisation à plusieurs athlètes. La famille peut consulter sa part dans Consultez et payez vos cotisations.