Resposta ràpida
Tria un pla actiu, selecciona esportistes i revisa la data i el primer cobrament. Després d’assignar-lo, pots obrir cada fitxa i repartir els períodes següents entre un o dos tutors.
Assignar una quota crea la relació de cobrament entre un esportista i un pla. L’operació es pot fer en grup, però cada persona conserva la seua inscripció, data, descompte i mètode de pagament.
Abans de començar
Crea i activa el pla de quota, revisa’n la temporada, la freqüència i l’import, i confirma quins esportistes l’han de rebre. Decideix la data real d’inici abans d’obrir l’assignació massiva.
Pas a pas
1. Obre el catàleg de Quotes
Entra a Quotes, localitza el pla i selecciona l’acció per assignar-lo. Si el pla està arxivat o tancat, revisa’n l’estat abans de continuar.
2. Selecciona els esportistes
Cerca pel nom i marca les persones corresponents. Fes servir els equips o la temporada com a referència, però revisa la selecció final: una assignació massiva pot generar diversos calendaris de cobrament.
3. Defineix la data i el primer cobrament
Tria la data d’inici i revisa com s’ha de tractar el primer període. La vista prèvia explica quan es generarà el primer càrrec i evita donar per fet que tots els plans comencen el mateix dia.
4. Comprova els duplicats i les excepcions
Clybo’ identifica els esportistes que ja tenen una inscripció compatible. Revisa els casos omesos, els que requereixen un canvi de targeta i els que tenen alguna altra condició abans de confirmar.
5. Confirma i revisa el resultat
Després d’assignar la quota, consulta el resum d’altes, omissions i errors. Les quotes noves assignades en grup comencen en Efectiu; obre cada fitxa i utilitza Edita el repartiment per canviar-les a targeta o remesa bancària, o per ajustar el descompte i el dia de cobrament.
6. Configura un repartiment si cal
A la fitxa de l’esportista, obre Cobraments → Quotes assignades i utilitza Edita el repartiment. Pots triar un o dos tutors vinculats, percentatges que sumin el 100 % i un mètode vàlid per a cadascun. Només afecta el període següent que encara no s’haja generat.
Si alguna cosa no funciona
- No apareix el pla: comprova que estigui actiu i que correspongui a la temporada adequada.
- S’omet una persona: pot ser que ja tinga una inscripció equivalent o que estigui inactiva.
- La data genera un cobrament inesperat: torna a la vista prèvia i revisa la freqüència i el primer període.
- Falta un mètode de pagament: quan calga, demana a la família que el completi abans del cobrament.
- No apareix un pagador per al repartiment: primer ha d’estar vinculat a l’esportista.
Pas següent
Si encara no existeix el pla, consulta Crea la primera quota del club. Per dividir els cobraments següents, segueix Reparteix una quota entre dos pagadors.