Respuesta rápida
Elige un plan activo, selecciona deportistas y revisa fecha y primer cobro. Tras asignarlo puedes abrir la ficha individual y repartir los siguientes periodos entre uno o dos tutores.
Asignar una cuota crea la relación de cobro entre un deportista y un plan. La operación puede hacerse en grupo, pero cada persona conserva su propia inscripción, fecha, descuento y método de pago.
Antes de empezar
Crea y activa el plan de cuota, revisa su temporada, frecuencia e importe y confirma qué deportistas deben recibirlo. Decide la fecha real de inicio antes de abrir la asignación masiva.
Paso a paso
1. Abre el catálogo de Cuotas
Entra en Cuotas, localiza el plan y selecciona la acción para asignarlo. Si el plan está archivado o cerrado, revisa su estado antes de continuar.
2. Selecciona deportistas
Busca por nombre y marca las personas correspondientes. Utiliza equipos o temporada como referencia, pero revisa la selección final: una asignación masiva puede generar varios calendarios de cobro.
3. Define la fecha y el primer cobro
Elige la fecha de inicio y revisa cómo debe tratarse el primer periodo. La vista previa explica cuándo se generará el primer cargo y evita asumir que todos los planes comienzan el mismo día.
4. Comprueba duplicados y excepciones
Clybo’ identifica deportistas que ya tienen una inscripción compatible. Revisa los casos omitidos, los que requieren cambio de tarjeta o aquellos con otra condición antes de confirmar.
5. Confirma y revisa el resultado
Después de asignar, consulta el resumen de altas, omisiones y errores. Las cuotas nuevas asignadas en grupo empiezan en Efectivo; abre la ficha individual y usa Editar reparto para pasarlas a tarjeta o remesa bancaria, o para ajustar descuento y día de cobro.
6. Configura un reparto si hace falta
En la ficha del deportista abre Cobros → Cuotas asignadas y utiliza Editar reparto. Puedes elegir uno o dos tutores vinculados, porcentajes que sumen el 100 % y un método válido para cada uno. Solo afecta al siguiente periodo que todavía no se haya generado.
Si algo no sale bien
- No aparece el plan: comprueba que esté activo y corresponda a la temporada adecuada.
- Una persona se omite: puede tener ya una inscripción equivalente o estar inactiva.
- La fecha produce un cobro inesperado: vuelve a la vista previa y revisa frecuencia y primer periodo.
- Falta método de pago: solicita a la familia que lo complete antes del cobro cuando sea necesario.
- No aparece un pagador para el reparto: debe estar vinculado previamente al deportista.
Siguiente paso
Si todavía no existe el plan, consulta Crea la primera cuota del club. Para dividir los próximos cobros sigue Reparte una cuota entre dos pagadores.