Respuesta rápida
Desde Cuotas puedes elegir un plan activo, seleccionar deportistas y una fecha de inicio, revisar la vista previa y confirmar la asignación. Clybo separa altas nuevas, duplicados y casos que requieren atención.
Asignar una cuota crea la relación de cobro entre un deportista y un plan. La operación puede hacerse en grupo, pero cada persona conserva su propia inscripción, fecha, descuento y método de pago.
Antes de empezar
Crea y activa el plan de cuota, revisa su temporada, frecuencia e importe y confirma qué deportistas deben recibirlo. Decide la fecha real de inicio antes de abrir la asignación masiva.
Paso a paso
1. Abre el catálogo de Cuotas
Entra en Cuotas, localiza el plan y selecciona la acción para asignarlo. Si el plan está archivado o cerrado, revisa su estado antes de continuar.
2. Selecciona deportistas
Busca por nombre y marca las personas correspondientes. Utiliza equipos o temporada como referencia, pero revisa la selección final: una asignación masiva puede generar varios calendarios de cobro.
3. Define la fecha y el primer cobro
Elige la fecha de inicio y revisa cómo debe tratarse el primer periodo. La vista previa explica cuándo se generará el primer cargo y evita asumir que todos los planes comienzan el mismo día.
4. Comprueba duplicados y excepciones
Clybo identifica deportistas que ya tienen una inscripción compatible. Revisa los casos omitidos, los que requieren cambio de tarjeta o aquellos con otra condición antes de confirmar.
5. Confirma y revisa el resultado
Después de asignar, consulta el resumen de altas, omisiones y errores. Abre una ficha individual si necesitas ajustar descuento, día de cobro o método de pago.
Si algo no sale bien
- No aparece el plan: comprueba que esté activo y corresponda a la temporada adecuada.
- Una persona se omite: puede tener ya una inscripción equivalente o estar inactiva.
- La fecha produce un cobro inesperado: vuelve a la vista previa y revisa frecuencia y primer periodo.
- Falta método de pago: solicita a la familia que lo complete antes del cobro cuando sea necesario.
Siguiente paso
Si todavía no existe el plan, consulta Crea la primera cuota del club. Después puedes supervisar los movimientos desde Gestiona cobros e incidencias de pago.