Xera e descarga exportacións

As exportacións converten información do club en ficheiros para revisión, contabilidade ou cumprimento normativo. O seu contido pode incluír datos persoais ou económicos, polo que se debe compartir co acceso mínimo e cunha finalidade definida.

Antes de comezar

Confirma o tipo de información, o intervalo e a persoa destinataria. Evita xerar períodos máis amplos do necesario. Asegúrate de que a persoa que descarga ten permisos e un lugar seguro onde gardar o ficheiro.

Paso a paso

1. Abre Exports

No panel, entra en Exports. Utiliza as lapelas Contabilidade, Inspección de traballo e Inscricións para consultar o historial. As exportacións de inscricións xéranse desde cada formulario; esta última lapela amosa o seu historial.

2. Define o período e o alcance

Preme Novo export, selecciona o tipo de paquete, indica o período e o formato, e completa as opcións requiridas. Revisa que o intervalo sexa válido e inclúa só a información solicitada.

En Inspección de traballo, escolle PDF ou CSV. A descarga será un ZIP cun ficheiro por cada persoa traballadora con rexistro horario no intervalo, aínda que só haxa unha. Descomprime o ZIP e comparte unicamente o ficheiro da persoa correspondente. Os nomes inclúen un número para distinguir persoas traballadoras co mesmo nome.

Os PDF utilizan as cores de Clybo’, conservan os datos legais do club e repiten a identificación da persoa traballadora e as columnas en cada páxina. O período completo e as horas amósanse na zona horaria configurada no club. Os rexistros horarios corrixidos e anulados seguen visibles como historial e non suman tempo traballado. Se non hai rexistros horarios, o ZIP contén un aviso sin-fichajes.txt.

As descargas xeradas anteriormente conservan o seu formato orixinal. Xera unha nova exportación para obter os ficheiros individuais.

3. Exporta as inscricións dun formulario

As inscricións non se exportan desde Novo export. Hai dous accesos. O máis rápido está en Inscricións: o botón Exportar inscricións, xunto ao selector de formulario, abre o modal para o formulario escollido no selector. Se o selector está en Todos los formularios, exporta todos os formularios con inscricións, un ficheiro por formulario, con todas as súas columnas e sen escoller columnas, orde nin vista previa. O selector só lista formularios con inscricións, incluídos os arquivados, e o botón desactívase se non hai ningún. O outro acceso está en Formularios: abre o menú de accións da fila e escolle Exportar inscricións, ou selecciona varios formularios e preme Exportar na barra de accións, que tamén exporta cada formulario por separado sen opcións nin vista previa. Precisas permisos de administración do club.

O modal Exportar inscricións ten dous pasos. No primeiro defines as opcións:

• Formato: Excel (XLSX) aparece primeiro, marcado como Recomendado e seleccionado por defecto; ábrese en Excel, Numbers e Google Sheets. CSV xera texto separado por comas, para importalo noutros programas. PDF crea unha lista para imprimir co logotipo e as cores do club.
• Columnas a exportar: marca as que precises, agrupadas en Deportista, Titor/a · contacto, Pagamento, Respostas do formulario, Consentimentos e Documentos. Os botóns Todas e Ningunha seleccionan ou baleiran o conxunto.
• Ordenar por: escolle Data de inscrición ou calquera das columnas marcadas, en orde Ascendente ou Descendente. As columnas de texto ordénanse alfabeticamente sen distinguir acentos nin maiúsculas; os valores baleiros van ao final.
• Engadir unha casa ao inicio de cada liña: só en PDF. Imprime un recadro baleiro en cada liña para pasar lista en papel.
• Incluír datos sensibles (médicos, documento, teléfono): son datos especialmente protexidos (RXPD art. 9). Actívao só se a persoa destinataria os precisa.
• Filtrar por estado (opcional): Pendentes, Revisadas, Aceptadas, Rexeitadas ou Abandonadas.

O PDF é apaisado. Ata 7 columnas saen en táboa; con máis, unha ficha por inscrición, e a casa aparece xunto ao título de cada ficha. A cabeceira inclúe o logotipo gardado en Configuración → Identidade visual; se non hai logotipo, só leva texto. A cabeceira e os encabezados da táboa usan a cor principal do club cando é abondo escura para lerse sobre branco; se non o é, usan a cor secundaria, e se tampouco, o negro. Os clubs sen cores de marca reciben o granate de Clybo’.

Preme Ver vista previa. A Vista previa amosa as 15 primeiras filas tal como sairán no ficheiro: os mesmos encabezados en castelán, a mesma orde e o mesmo formato. En CSV e Excel comeza por Estado, Código, Fecha de inscripción e Revisada el; en PDF comeza por Nº e, se a activaches, a casa. Verás o total de inscricións e o aviso «Móstranse as 15 primeiras.» cando haxa máis. Se incluíches datos sensibles, aparecen ocultos na vista previa, pero si van no ficheiro. Se ningún rexistro cumpre os filtros, verás «Non hai inscricións con estes filtros.» e non poderás xerar o ficheiro. Utiliza Cambiar opcións para volver atrás ou Xerar export para continuar.

A partir de aí o fluxo é o mesmo que no resto de exportacións: o ficheiro prepárase en segundo plano, o modal ofrece Descargar cando está listo, a ligazón caduca aos 7 días e o historial queda en Exports → Inscricións.

4. Inicia a xeración

Preme Xerar export. Os ficheiros grandes prepáranse en segundo plano; non repitas a solicitude porque tarde uns intres. Consulta o estado desde o historial.

5. Descarga e valida

Cando apareza como dispoñible, preme Ver e despois Descargar. Revisa o contido do paquete e a data de caducidade da ligazón; descarga o ficheiro e comproba as filas, as datas, a moeda e os totais antes de envialo a outra persoa ou sistema.

Se tes que entregar a exportación á xestoría, descarga o ficheiro e envíao polos teus propios medios. Clybo’ non o envía directamente á xestoría.

No iPhone, a app de xestión instalada pode abrir unha vista previa do ficheiro ou Safari. Utiliza as opcións de compartir ou gardar desa xanela; escolle Gardar en Arquivos cando estea dispoñible e comproba que se gardou a copia. Pechar a vista previa non confirma que o ficheiro estea gardado. Consulta Instala a app de xestión do club para revisar estas opcións e os límites da app instalada.

6. Revoga cando deixe de ser necesario

Utiliza a revogación para impedir novas descargas desde Clybo’. A revogación non elimina as copias xa descargadas, polo que tamén debes aplicar a política interna do club.

Se algo non sae ben

• A xeración segue pendente: actualiza o historial e evita crear duplicados.
• Rexeítase o intervalo: comproba a orde das datas e os límites indicados no formulario.
• Faltan rexistros: revisa os filtros, o período e o estado dos datos de orixe.
• O ficheiro non se abre correctamente: descárgao de novo e utiliza unha aplicación compatible co seu formato.
• O PDF de inscricións sae sen a cor do club: a cor principal non era lexible sobre branco e usouse a secundaria ou o negro. Axusta as cores en Configuración → Identidade visual e xera un export novo.
• O PDF de inscricións non amosa o logotipo: comproba que hai un logotipo gardado en Configuración → Identidade visual e que é PNG ou JPEG. Os PDF xa xerados non cambian ao actualizalo.

Seguinte paso

Para o rexistro laboral, utiliza Revisa o rexistro horario do persoal. Para comprender os documentos económicos, consulta Emite e xestiona facturas ou recibos.