Xestiona documentos legais e consentimentos

Os documentos legais e os consentimentos cumpren funcións distintas. O documento contén o texto e as súas versións; o consentimento rexistra a resposta dunha persoa autorizada a unha versión concreta.

Antes de comezar

Valida o contido con quen corresponda no club e define cando se debe solicitar. Evita substituír unha versión xa aceptada: crea unha nova para conservar a trazabilidade do que viu cada persoa.

Paso a paso

1. Crea o documento legal

En Documentos legais, selecciona Engadir documento. Escolle o tipo, engade o título e define se a aceptación nos formularios será Obrigatoria ou Opcional. Podes utilizar formato Markdown para estruturar cabeceiras, listas e ligazóns sen cargar un ficheiro externo.

Esta elección tamén se aplica cando a familia responde desde Documentos na app do titor: un documento opcional ofrece Rexeitar documento ademais da sinatura. Un documento obrigatorio non permite rexeitalo.

2. Publica unha versión vixente

Revisa o texto en Vista previa e preme Engadir documento. Para actualizalo, utiliza Editar: a pantalla indica que ao gardar se publicará unha versión nova, por exemplo Publicar v2. As anteriores consérvanse no historial; abre o contador de versións para consultalas.

Ver documento abre o ficheiro dunha versión nunha pestana nova. No xestor necesitas conexión para cargalo; ao pechar a pestana libérase a copia temporal. Se decides gardalo en Arquivos ou descargalo, esa copia permanece no dispositivo e non se elimina ao pechar sesión.

3. Solicita sinaturas a un equipo

En Documentos legais, preme Solicitar sinaturas no documento que necesites. Escolle o Equipo e revisa a versión e o resumo: cantos deportistas xa a teñen asinada, cantos teñen unha solicitude pendente e cantos recibirán unha nova.

• Só se inclúen deportistas activos que seguen no equipo. O envío diríxese ao titor principal de cada un, activo ou convidado e con correo electrónico.
• Abre Ver destinatarios para comprobar os nomes. Sinalaranse os rexeitamentos, as revogacións e as sinaturas de versións anteriores. Volver solicitar non cambia ningunha resposta anterior.
• Se aparece Non hai ningún titor principal dispoñible, desprega os nomes e asigna o titor en cada ficha antes de volver intentalo. Eses casos quedan fóra do envío.
• Confirma con Enviar N solicitudes. Escoller o equipo non envía nada. Se ninguén precisa unha nova solicitude, o botón permanece desactivado.

Ao confirmar, Clybo’ volve comprobar a versión, as sinaturas, as solicitudes e os membros do equipo. Omite os casos que xa non correspondan e mostra cantas solicitudes creou. Non engade automaticamente persoas que se incorporaron despois da revisión. Se cambiou a versión do documento, terás que revisala e confirmar outra vez.

Os titores reciben a solicitude na app e prográmase un aviso por correo electrónico e notificación push. Se falla un aviso, a solicitude segue dispoñible en Documentos → Consentimentos. Non se duplican as solicitudes pendentes ao repetir o envío. Podes utilizar este mesmo fluxo para novas incorporacións; non se envía automaticamente ao entrar nun equipo.

Está dispoñible para xestores con acceso ao club, en todos os países e sen activación adicional. O club debe permitir modificacións. Admítense ata 500 deportistas activos por equipo en cada envío; se o equipo é maior, aparece un aviso e non se envía parcialmente. Só se ofrecen equipos activos e documentos sen arquivar cunha versión dispoñible. Este fluxo solicita consentimentos legais; os mandatos bancarios xestiónanse no seu apartado.

4. Consulta os consentimentos por deportista

Abre a ficha do deportista e entra en Consentimentos. Comproba o documento, a versión, o titor responsable, a data e o estado de cada solicitude.

Cando o titor rexeita un documento opcional, consérvase a súa resposta e a solicitude deixa de estar pendente. A familia pode abrir o documento rexeitado e premer Aceptar documento máis adiante: revisará a versión vixente e confirmará a aceptación. Esa nova resposta conserva o rexeitamento anterior no historial.

5. Lembra ou cancela solicitudes

Preme Reenviar cando a solicitude siga vixente e pendente. Utiliza Cancelar se se enviou por erro ou xa non é necesaria. Non rexistres unha aceptación en nome da familia.

6. Carga documentos ou música na ficha dunha deportista

Co rol de xestor, abre Deportistas, selecciona a ficha e entra en Documentos. Preme Cargar documento na cabeceira. Abrirase unha xanela onde podes seleccionar o Ficheiro e escoller a súa Visibilidade. Esta elección só afecta o novo ficheiro, non os documentos que xa aparecen na ficha:

• Privado · só xestores: unicamente os xestores do club poden ver e abrir o ficheiro. É a opción inicial para as novas cargas do xestor.
• Compartido cos titores: tamén poden abrilo os titores vinculados a esa deportista. Non se publica en Internet nin se comparte con outras familias ou clubs.

Podes cargar PDF, PNG, JPG ou MP3, de ata 10 MB por ficheiro. Seleccionar o ficheiro aínda non inicia a carga: revisa a visibilidade e confirma con Cargar documento dentro da xanela. Cada nova carga comeza en privado. Cancelar ou Escape pechan a xanela sen cargar nada; durante a transferencia, os controis e o peche quedan desactivados. Se falla, a xanela conserva o ficheiro e a elección para que poidas volver intentalo.

Cada fila mostra o nome, o tipo, o tamaño e a data. Un cadeado coa etiqueta Privado · só xestores identifica os ficheiros privados; unha icona de persoas con Compartido cos titores identifica os compartidos. A icona e o texto describen o estado dese ficheiro.

Utiliza Ver documento para previsualizar PDF e imaxes. Nun MP3, preme Escoitar audio: o reprodutor ábrese dentro da súa propia fila. Tras cargar, preme reproducir para escoitalo, poñelo en pausa ou avanzar pola gravación. Tamén aparece Descargar. Pechar reprodutor detén a escoita e libera o audio cargado; ao abrir outro MP3 péchase o anterior. Se falla a carga, pecha o reprodutor e ábreo de novo para volver intentalo.

Preme Compartir cos titores ou Facer privado para cambiala despois. Os ficheiros anteriores conservan a visibilidade que tiñan. A opción aplícase a documentos persoais e médicos, non a fotos de perfil, anexos de mensaxes nin documentos legais versionados. Para publicar un documento legal, cárgao desde Documentos legais; un ficheiro xa utilizado nunha versión legal non se pode facer privado desde a ficha.

O cambio impide xerar novos accesos para os titores. Unha ligazón que xa se abrira pode seguir funcionando ata 60 segundos; unha copia descargada previamente non se pode retirar. Esta función está dispoñible en todos os países, sen activación adicional.

A videoguía mostra a xestión básica de documentos legais; o envío por equipo e as opcións de música e visibilidade descríbense nestes pasos.

7. Elimina ficheiros persoais obsoletos

Nos documentos da ficha do titor ou do deportista, preme o botón da papeleira Eliminar documento cando teñas permiso e exista un motivo válido. Confirma só despois de comprobar o nome e o propietario: o borrado é permanente. Esta acción non se utiliza para reescribir o historial dun documento legal aceptado.

8. Arquiva documentos legais retirados

Preme Arquivar documento cando deixe de utilizarse. Pasará a Arquivados e deixará de ofrecerse en novos formularios. Se volve ser necesario, utiliza Restaurar; as versións anteriores consérvanse.

Se algo non funciona

• Non aparece unha aceptación: confirma que a familia abriu a solicitude e que corresponde á versión vixente.
• Hai que cambiar o documento: crea unha versión nova e determina se hai que solicitar outra aceptación.
• Non se pode descargar un ficheiro: volve xerar a ligazón desde Clybo’; os accesos privados son temporais.
• Un deportista non recibe outra solicitude: comproba se xa asinou a versión vixente ou se ten unha solicitude pendente. Para esta última, utiliza Reenviar desde a súa ficha.
• Non aparece Eliminar: revisa os permisos e o tipo de ficheiro; algúns documentos deben conservarse ou xestionarse por versións.

Seguinte paso

Para revisar o resto da información individual, consulta Completa a ficha dun deportista. As familias poden consultar e achegar documentos.