Kudeatu legezko dokumentuak eta baimenak

Legezko dokumentuek eta baimenek funtzio desberdinak dituzte. Dokumentuak testua eta haren bertsioak ditu; baimenak, berriz, baimendutako pertsona batek bertsio zehatz bati emandako erantzuna erregistratzen du.

Hasi aurretik

Baliozkotu edukia klubean dagokionarekin eta zehaztu noiz eskatu behar den. Saihestu dagoeneko onartutako bertsio bat ordeztea: sortu beste bat, pertsona bakoitzak zer ikusi zuen trazatzeko.

Urratsez urrats

1. Sortu legezko dokumentua

Legezko dokumentuak atalean, hautatu Gehitu dokumentua. Aukeratu mota, gehitu izenburua eta definitu formularioetan onartzea Derrigorrezkoa edo Aukerakoa izango den. Markdown formatua erabil dezakezu goiburuak, zerrendak eta estekak antolatzeko, kanpoko fitxategirik igo gabe.

Hautapen hori aplikatzen da familiak tutorearen aplikazioko Dokumentuak ataletik erantzuten duenean ere: aukerako dokumentu batek Baztertu dokumentua eskaintzen du sinaduraz gain. Derrigorrezko dokumentu bat ezin da baztertu.

2. Argitaratu indarreko bertsio bat

Berrikusi testua Aurrebistan eta sakatu Gehitu dokumentua. Eguneratzeko, erabili Editatu: pantailak gordetzean bertsio berri bat argitaratuko dela adierazten du, adibidez Argitaratu v2. Aurrekoak historian gordetzen dira; ireki bertsio-kontagailua kontsultatzeko.

Ikusi dokumentua aukerak bertsio bateko fitxategia fitxa berri batean irekitzen du. Kudeatzailean konexioa behar duzu hura kargatzeko; fitxa ixtean aldi baterako kopia askatzen da. Fitxategietan gordetzea edo deskargatzea erabakitzen baduzu, kopia hori gailuan geratzen da eta ez da saioa ixtean ezabatzen.

3. Eskatu sinadurak talde bati

Legezko dokumentuak atalean, sakatu Eskatu sinadurak behar duzun dokumentuan. Aukeratu Taldea eta berrikusi bertsioa eta laburpena: zenbat kirolarik sinatu duten, zenbatek duten eskaera zain eta zenbatek jasoko duten berria.

• Taldean jarraitzen duten kirolari aktiboak soilik sartzen dira. Bidalketa bakoitzaren tutore nagusiari zuzentzen zaio, aktiboa edo gonbidatua izan eta helbide elektronikoa badu.
• Ireki Ikusi hartzaileak izenak egiaztatzeko. Bazterketak, baliogabetzeak eta aurreko bertsioetako sinadurak adierazten dira. Berriro eskatzeak ez du aurreko erantzunik aldatzen.
• Ez dago tutore nagusirik erabilgarri agertzen bada, zabaldu izenak eta esleitu tutorea fitxa bakoitzean berriro saiatu aurretik. Kasu horiek ez dira bidalketan sartzen.
• Berretsi Bidali N eskaera sakatuta. Taldea aukeratzeak ez du ezer bidaltzen. Inork eskaera berririk behar ez badu, botoia desgaituta egongo da.

Berrestean, Clybok berriro egiaztatzen ditu bertsioa, sinadurak, eskaerak eta taldeko kideak. Jada egokiak ez diren kasuak baztertzen ditu eta sortutako eskaeren kopurua erakusten du. Ez ditu automatikoki gehitzen berrikuspenaren ondoren sartu diren pertsonak. Dokumentuaren bertsioa aldatu bada, berrikusi eta berriro berretsi beharko duzu.

Tutoreek eskaera aplikazioan jasotzen dute, eta abisu bat programatzen da posta elektronikoz eta push bidez. Abisu batek huts egiten badu, eskaera oraindik eskuragarri dago Dokumentuak → Baimenak atalean. Bidalketa berriro egiteak ez ditu zain dauden eskaerak bikoizten. Prozesu bera erabil dezakezu kide berrientzat; ez da automatikoki bidaltzen talde batean sartzean.

Kluberako sarbidea duten kudeatzaileentzat dago erabilgarri herrialde guztietan, aktibazio gehigarririk gabe. Klubak aldaketak baimendu behar ditu. Gehienez 500 kirolari aktibo onartzen dira talde bakoitzeko bidalketa bakoitzean; handiagoa bada, abisua erakusten du eta ez da zati batean bidaltzen. Talde aktiboak eta bertsio erabilgarria duen artxibatu gabeko dokumentuak soilik eskaintzen dira. Prozesu honek legezko baimenak eskatzen ditu; banku-aginduak dagokien atalean kudeatzen dira.

4. Kontsultatu kirolari bakoitzaren baimenak

Ireki kirolariaren fitxa eta sartu Baimenak atalean. Egiaztatu dokumentua, bertsioa, tutore arduraduna, data eta eskaera bakoitzaren egoera.

Tutoreak aukerako dokumentu bat baztertzen duenean, erantzuna gordetzen da eta eskaera zain egoteari uzten dio. Familiak baztertutako dokumentua ireki eta gero Onartu dokumentua sakatu dezake: indarreko bertsioa berrikusiko du eta onarpena berretsiko du. Erantzun berriak aurreko bazterketa gordetzen du historian.

5. Gogorarazi edo ezeztatu eskaerak

Sakatu Birbidali eskaera indarrean eta zain dagoenean. Erabili Ezeztatu akatsez bidali bada edo beharrezkoa ez bada. Ez erregistratu onarpenik familiaren izenean.

6. Kargatu dokumentuak edo musika kirolari baten fitxan

Kudeatzaile-rola izanda, ireki Deportistak, hautatu fitxa eta sartu Dokumentuak atalean. Sakatu Kargatu dokumentua goiburuan. Leiho bat irekiko da Fitxategia hautatu eta haren Ikusgaitasuna aukeratzeko. Aukera horrek fitxategi berrian soilik du eragina, ez fitxan dagoeneko agertzen diren dokumentuetan:

• Pribatua · kudeatzaileentzat soilik: klubeko kudeatzaileek bakarrik ikus eta ireki dezakete fitxategia. Kudeatzaileak egindako igoera berrien hasierako aukera da.
• Tutoreekin partekatua: kirolari horri lotutako tutoreek ere ireki dezakete. Ez da Interneten argitaratzen, eta ez da beste familia edo klub batzuekin partekatzen.

PDF, PNG, JPG edo MP3 karga ditzakezu, fitxategiko 10 MB gehienez. Fitxategia hautatzeak ez du karga berehala hasten: berrikusi ikusgaitasuna eta berretsi Kargatu dokumentua sakatuta leihoan. Igoera berri bakoitza pribatuan hasten da. Utzi edo Escape sakatzeak leihoa ixten du ezer kargatu gabe; transferentzian kontrolak eta ixteko aukera desgaituta daude. Huts egiten badu, leihoak fitxategia eta hautapena gordetzen ditu berriro saiatzeko.

Errenkada bakoitzak izena, mota, tamaina eta data erakusten ditu. Giltzarrapo batek eta Pribatua · kudeatzaileentzat soilik etiketak fitxategi pribatuak identifikatzen dituzte; pertsonen ikono batek eta Tutoreekin partekatua etiketak partekatuak. Ikonoak eta testuak fitxategi horren egoera deskribatzen dute.

Erabili Ikusi dokumentua PDFak eta irudiak aurreikusteko. MP3 batean, sakatu Entzun audioa: erreproduzitzailea bere errenkadaren barruan irekitzen da. Kargatu ondoren, sakatu erreproduzitu grabazioa entzuteko, pausatzeko edo aurrera egiteko. Deskargatu ere agertzen da. Itxi erreproduzitzailea aukerak entzutea gelditu eta kargatutako audioa askatzen du; beste MP3 bat irekitzean aurrekoa ixten da. Kargak huts egiten badu, itxi erreproduzitzailea eta ireki berriro saiatzeko.

Sakatu Partekatu tutoreekin edo Egin pribatua geroago aldatzeko. Aurreko fitxategiek zuten ikusgaitasuna mantentzen dute. Aukera dokumentu pertsonal eta medikuei aplikatzen zaie, ez profileko argazkiei, mezuen eranskinei edo bertsiodun legezko dokumentuei. Legezko dokumentu bat argitaratzeko, igo Legezko dokumentuak ataletik; bertsio legal batean erabilitako fitxategi bat ezin da fitxatik pribatu bihurtu.

Aldaketak tutoreentzako sarbide berriak sortzea eragozten du. Lehendik irekita zegoen esteka batek 60 segundoz funtzionatzen jarrai dezake; aurrez deskargatutako kopia ezin da kendu. Funtzio hau herrialde guztietan dago erabilgarri, aktibazio gehigarririk gabe.

Bideo-gidak legezko dokumentuen oinarrizko kudeaketa erakusten du; taldeka bidaltzea eta musika- eta ikusgaitasun-aukerak urrats hauetan azaltzen dira.

7. Ezabatu fitxategi pertsonal zaharkituak

Tutorearen edo kirolariaren fitxako dokumentuetan, sakatu zakarrontzi-botoia, Ezabatu dokumentua, baimena baduzu eta arrazoi baliodun bat dagoenean. Berretsi izena eta jabea egiaztatu ondoren soilik: ezabaketa behin betikoa da. Ekintza hau ez da erabiltzen onartutako dokumentu legal baten historia berridazteko.

8. Artxibatu kendutako dokumentu legalak

Sakatu Artxibatu dokumentua erabiltzeari uzten zaionean. Artxibatuak egoerara pasatuko da eta formulario berrietan eskaintzeari utziko dio. Berriro behar bada, erabili Berreskuratu; aurreko bertsioak gordetzen dira.

Zerbait gaizki ateratzen bada

• Ez da onarpenik agertzen: baieztatu familiak eskaera ireki duela eta indarreko bertsioari dagokiola.
• Dokumentua aldatu behar da: sortu bertsio berri bat eta zehaztu beste onarpen bat eskatu behar den.
• Ezin da fitxategia deskargatu: sortu berriro esteka Clybotik; sarbide pribatuak aldi baterakoak dira.
• Kirolari batek ez du beste eskaerarik jasotzen: egiaztatu indarreko bertsioa sinatu duen edo eskaera zain duen. Azken horretarako, erabili Birbidali haren fitxatik.
• Ezabatu aukera ez da agertzen: berrikusi baimenak eta fitxategi mota; dokumentu batzuk gorde edo bertsioen bidez kudeatu behar dira.

Hurrengo urratsa

Banakako gainerako informazioa berrikusteko, kontsultatu Osatu kirolari baten fitxa. Familiek Dokumentuak kontsultatu eta bidali dezakete.