Respuesta rápida
Usa Documentos legales para crear textos versionados, publicarlos o archivarlos. Desde cada deportista puedes revisar consentimientos, recordar solicitudes pendientes y conservar quién aceptó cada versión.
Los documentos legales y los consentimientos cumplen funciones distintas. El documento contiene el texto y sus versiones; el consentimiento registra la respuesta de una persona autorizada a una versión concreta.
Antes de empezar
Valida el contenido con quien corresponda en el club y define cuándo debe solicitarse. Evita sustituir una versión ya aceptada: crea una nueva para conservar la trazabilidad de lo que vio cada persona.
Paso a paso
1. Crea el documento legal
En Documentos legales, selecciona Nuevo documento. Añade título, categoría y contenido. Puedes utilizar formato Markdown para estructurar encabezados, listas y enlaces sin subir un archivo externo.
2. Publica una versión vigente
Revisa el texto completo y guarda la versión. Si el contenido cambia de forma material, añade una versión nueva en lugar de editar el significado histórico de una aceptación existente.
3. Consulta consentimientos por deportista
Abre la ficha del deportista y entra en Consentimientos. Comprueba el documento, versión, tutor responsable, fecha y estado de cada solicitud.
4. Recuerda o cancela solicitudes
Envía un recordatorio cuando la solicitud siga vigente y pendiente. Cancélala si se envió por error o ya no resulta necesaria. No registres una aceptación en nombre de la familia.
5. Archiva documentos retirados
Archiva un documento cuando deje de utilizarse. Su historial debe permanecer disponible para entender consentimientos anteriores, aunque ya no se ofrezca en nuevas operaciones.
Si algo no sale bien
- No aparece una aceptación: confirma que la familia abrió la solicitud y que corresponde a la versión vigente.
- El documento debe cambiar: crea una versión nueva y determina si hay que solicitar otra aceptación.
- No se puede descargar un archivo: vuelve a generar el enlace desde Clybo; los accesos privados son temporales.
- Hay solicitudes duplicadas: conserva la válida y cancela las que se enviaron por error.
Siguiente paso
Para revisar el resto de la información individual, consulta Completa la ficha de un deportista. Las familias pueden usar Consulta y aporta documentos.