Sortu eta kudeatu fakturak edo ordainagiriak

Fakturak atalak klubak bezeroei emandako dokumentuak biltzen ditu. Salbuetsitako eragiketen ordainagiriek eta zerga-tratamendua duten fakturek ez dute prozesu bera; erabilgarritasuna klubak Espainian duen konfigurazioaren eta zerga-zerbitzuen araberakoa da.

Hasi aurretik

Osatu klubaren zerga-datuak eta berrikusi eragiketaren tratamendua. Egiaztatu hartzailea, kontzeptua, zergak eta datak dokumentua eman aurretik. Kanpoko zerga-zerbitzuak behar badituzu, egiaztatu lehenik aktibo daudela.

Urratsez urrats

1. Ireki Fakturak eta aukeratu aldia

Sartu Fakturak atalean, hautatu hilabetea eta iragazi egoeraren arabera. Adierazleek dokumentuak eta izan daitezkeen gorabeherak laburbiltzen dituzte. Errenkada bakoitzak zenbakia, dokumentua ematen zaion bezeroa eta, kontzeptuaren azpian, dagokionean karguari dagokion kirolaria erakusten ditu —kuota edo matrikula baten ondorio bada—; eskuzko dokumentuek, dendakoek edo bere buruari faktura egiten dion heldu baten dokumentuek ez dute hori erakusten. Bilatzaileak fakturaren edo ordainagiriaren zenbakia, bezeroaren izena edo IFK, kontzeptua eta kirolariaren izena onartzen ditu, azentuak edo hitzen ordena kontuan hartu gabe. Ireki edozein errenkada xehetasunak eta trazabilitatea ikusteko.

Zenbakiaren ondoan, erregistratutako ordainketa-metodoa agertzen da taulan zein mugikorreko txarteletan:

• € edo $ (monetaren arabera): eskudirua.
• Txartela: txartel bidezko ordainketa.
• Bankua: banku-bidalketa edo transferentzia. Utzi kurtsorea ikonoaren gainean metodo zehatza bereizteko.
• Puntuak: klubak eskuz erregistratutako beste metodo bat.

Adierazleak dokumentua sortu duen karguaren, matrikularen edo eskaeraren ordainketa baieztatua erabiltzen du. Hautatutako metodoa oraindik kobratu gabe badago, ez da ordaindutzat agertzen. Bihurketetan eta zuzenketa-fakturetan jatorrizko ordainketaren metodoa erakuts dezake, nahiz eta gero itzuli den; ikonoak ez du ziurtatzen diru hori mantendu denik, eta ez du itzulketaren modua azaltzen. Dokumentua eskuzkoa bada edo metodorik erregistratu ez bada, ez da adierazlerik agertzen.

2. Sortu eta berrikusi dokumentua

Hautatu Eskuzko faktura berria. Idatzi hartzailearen izena edo sozietate-izena, IFK eta helbide elektronikoa, dagokienean. Gehitu lerroak deskribapenarekin, kantitatearekin eta unitateko prezioarekin; guztizkoa eguneratu egingo da editatu ahala. Berrikusi BEZ mota eta barne-oharrak. Azken ekintza Sortu faktura edo Eman ordainagiria izango da, konfiguratutako tratamenduaren arabera. Dokumentua sortzean esleitzen da data; leiho honek ez du data aukeratzeko aukerarik ematen.

3. Egiaztatu zenbakia eta egoera

Behin emanda, dokumentuak bere zenbakia eta une horretako datuen kopia gordetzen ditu. Zerga-zerbitzu bat erabiltzen badu, kontsultatu prozesatze-egoera eta eguneratu interfazeak aukera ematen duenean; ez sortu dokumentu bera berriro aldi baterako itxaronaldi batengatik. Zain dagoen faktura batean Kontsultatu berriro AEAT ager daiteke: egiaztatu dagoeneko dagoen egoera. Saiatu berriro AEATera bidaltzen aukera sistemak berriz saiatzeko baimena ematen duenean bakarrik agertzen da.

Inskripzio-matrikula ordaintzean sortutako ordainagirietan eta fakturetan, hartzailearen helbidea formularioan jasotako harremanetarako helbidetik kopiatzen da: helbidea, posta-kodea, herria eta probintzia. Formularioak datu horiek jasotzen ez baditu, helbidea hutsik geratzen da. Tutorearen fitxan helbidea gero aldatzeak ez ditu dagoeneko emandako dokumentuak automatikoki eguneratzen.

4. Kontsultatu eta deskargatu PDFa

Xehetasunetik, sakatu Ikusi PDFa. Aurrebista panelaren edo instalatutako aplikazioaren barruan irekitzen da, eta orrialdez pasatzeko, handitzeko eta txikitzeko aukera ematen du. Fitxategia irekitzeko konexioa behar duzu. Ezin bada erakutsi, sakatu Saiatu berriro; Deskargatu ere erabil dezakezu PDFa gordetzeko, edo Ireki fitxa berrian aparte kontsultatzeko.

Erabili xehetasuneko Deskargatu PDFa edo aurrebistako Deskargatu, hitzartutako bidetik emateko. iPhonean, baliteke sistemak partekatzeko aukerak edo aurrebista irekitzea: agertzen denean, aukeratu Gorde Fitxategietan. Egiaztatu fitxategia gorde dela eta hartzailea eta zenbatekoak zuzenak direla partekatu aurretik. Clyboren barruko aurrebistak ez du kopiarik gordetzen gailuan.

Ordainagiri edo faktura bat PDFa duenean bakarrik dago emanda. PDFa oraindik ez badu, zerrendan PDF GABE markatzen da eta xehetasunak oraindik ez dela eman edo bidali ohartarazten du. Sakatu Sortu PDFa osatzeko: dokumentua kobratzetik, dendako eskaera batetik edo formulario batetik badator, Clybok PDFa sortu eta hartzaileari bidaliko dio. Eskuz sortu baduzu, PDFa baino ez du sortuko. Clybok minutu gutxian behin PDFrik gabe geratu diren dokumentuak ere aztertzen ditu, eta automatikoki osatzen ditu lehendik bidalitako dokumentu bat bi aldiz bidali gabe. AEATen zain dauden fakturek onartzen direnean jasotzen dute PDFa; beraz, ez dute botoi hori erakusten.

Sortutako PDFek Ezarpenak → Ikus-identitatea atalean gordetako logoa dute, hondo zuriaren gainean eta haren proportzioak mantenduta. Hori PDF bateratuari eta ZIPeko kontabilitate-esportazioko PDFei ere aplikatzen zaie. Logorik ez badago, klubaren inizialak agertzen dira. Ordainagiriak Ordainagiria eta haren zenbakia erakusten ditu goiburuan; salbuespenaren azalpena dokumentuaren oinean dago.

Gardentasuna duen PNG logoa edo JPEG erabil dezakezu. Ikus-identitatetik kargatutako SVGak PNG bihurtzen dira ahal denean; logo zahar bat agertzen ez bada, kargatu berriro PNG gisa. Logoa aldatzeak ez ditu lehenago sortutako PDFak aldatzen.

5. Zuzendu zuzenketa-faktura bidez

Zuzenketa zuzena onartzen duten fakturetan, Editatu hartzailea eta Editatu lerroak botoiek baimendutako eremuak irekitzen dituzte. Onartutako faktura aldaezina da: sakatu Eman zuzenketa-faktura eta aukeratu Baliogabetu eta itzuli, Zuzendu zenbatekoa edo Zuzendu zerga-datuak. Berrikusi arrazoia, datuak eta guztizkoak eman aurretik; dokumentu berria jatorrizkoari lotuta geratzen da. Dirua bereiz kudeatzen da itzultzeko. Ez gainidatzi zerga-historia.

Emandako ordainagiri batean, helbidea zuzendu dezakezu Hartzailea ataleko arkatzaren bidez (Editatu hartzailea). Gorde helbidea eta itxaron PDFa berriro sortu arte Ikusi PDFa berriro ireki aurretik. Edizio horrek ordainagiri hori aldatzen du; tutorearen fitxako helbidea Pertsonak atalean kudeatzen da. Ezin dira zuzenean editatu kreditu-oharrak, ezta dagoeneko kreditu-ohar bat duten edo faktura bihurtu diren ordainagiriak ere.

Zerbait gaizki ateratzen bada

• Ezin duzu dokumentua eman: berrikusi zerga-datuak, lerroak, hartzailea eta behar den zerbitzuaren erabilgarritasuna.
• Zerga-egoera zain dago oraindik: eguneratu egoera eta kontsultatu xehetasuna berriro saiatu aurretik.
• PDFa ez dago prest: itxaron sortzen amaitu arte eta ireki berriro aurrebista. Dokumentua oraindik PDF GABE badago, sakatu Sortu PDFa xehetasunean.
• PDFa badago baina aurrebistak huts egiten du: egiaztatu konexioa eta sakatu Saiatu berriro irakurgailuan. Deskargatu ere egin dezakezu gailuko ikusgailuarekin kontsultatzeko. Ezin bada deskargatu ere, itxi aurrebista eta ireki berriro Ikusi PDFa; arazoak badirau, jarri harremanetan laguntzarekin dokumentuaren zenbakia adierazita.
• Hartzailea okerra da: zuzendu zirriborroa edo erabili emandako dokumentu baterako adierazitako zuzenketa-prozedura.
• Ordainagiriak ez du helbidea, tutorearen fitxak bai: ireki Editatu hartzailea, osatu helbidea eta gorde PDFa berriro sortzeko. Fitxak eta ordainagiriak bakoitzak bere datuak gordetzen ditu.

Hurrengo urratsa

Lehenik konfiguratu Espainiako klubentzako zerga-zerbitzuak. Dokumentua sortu duen mugimenduaren gorabeherak kontsultatzeko, ikusi Kudeatu kobrantzak eta ordainketa-gorabeherak.