Convida el personal del club

El mòdul Personal manté en un sol lloc les persones que treballen al club, el seu rol, els permisos i l’estat d’accés.

Abans de començar

Necessites el nom, els cognoms i el correu professional de cada persona. Decideix també:

• Quina funció exerceix al club.
• Si necessita accés al panell de gestió.
• Quines àrees ha de poder consultar o modificar.

Concedeix accés només a les funcions necessàries. Més endavant pots revisar els permisos des de la fitxa de la persona.

Per crear, convidar o modificar l’accés de personal amb el rol Administració, has de ser gestor o personal actiu d’Administració. El mateix s’aplica a canviar el correu de qualsevol persona o reparar-ne el compte vinculat en reenviar una invitació. L’accés al panell d’una entrenadora no concedeix aquestes facultats: així es protegeix l’accés a les converses tècniques privades.

Pas a pas

1. Obre Personal

Entra al club i obre Personal al menú lateral. Prem Afegeix personal per obrir la fitxa d’alta.

2. Completa les dades personals

Escriu el nom, els cognoms i el correu electrònic. El telèfon i el document són opcionals, tret que el procediment intern del club els necessiti.

Per desar el telèfon, selecciona el prefix del país i escriu el número. El selector inclou tots els països del món, amb la seva bandera; escriu al cercador el nom del país, el codi de dues lletres o el prefix per trobar-lo. També pots enganxar el número complet amb + i el prefix internacional: el selector canvia automàticament al país corresponent.

Revisa especialment el correu electrònic: serà l’adreça on s’enviarà la invitació i el compte amb què la persona accedirà.

3. Tria el rol

Selecciona la funció que representa millor la seva feina, per exemple entrenador principal, entrenador auxiliar o personal administratiu.

El rol proposa un conjunt inicial de permisos. Pots ajustar permisos concrets sense canviar-lo si la responsabilitat d’aquella persona ho requereix.

L’aplicació de personal aplica els permisos resultants del rol i dels ajustos per persona. Només ofereix els accessos directes, les eines i les accions de les pantalles que estan permesos. Quan rep una actualització que retira un permís, l’aplicació amaga l’accés o el control, encara que s’hagués consultat abans. Activar el panell de gestió no substitueix aquests permisos.

Si el servidor confirma que la persona ja no té accés al club actiu, l’aplicació deixa de mostrar-ne les pantalles i accions. Pot tornar a comprovar l’accés; en recarregar, s’actualitzaran els clubs disponibles. Un error de connexió conserva l’ús sense connexió de les dades autoritzades que ja estaven desades.

Revisa cada funció per separat: Envia comunicats habilita l’enviament d’anuncis, Envia missatges a les famílies habilita les converses individuals i Registra resultats n’habilita el registre i la publicació. Una persona membre d’un grup hi pot participar encara que no tingui permís per als missatges individuals; la gestió de grups té un permís propi.

Mostra el contacte del tutor habilita el telèfon, el correu i les accions de contacte. Mostra les notes dels esportistes permet consultar i escriure les Notes de l’entrenador a l’aplicació de personal, només d’esportistes dels equips assignats. Amb l’espai d’entrenament activat, també dona accés a les notes de grup i comunes del dia de les seves sessions i als Registres d’aquestes esportistes, només de lectura. Cada persona edita i esborra les seves pròpies notes; el rol d’entrenador principal també ho pot fer amb les de la resta. Ve activat per als rols de camp (entrenador principal, entrenador auxiliar, monitor i preparador físic) i desactivat per a Administració i Voluntari; ho pots canviar per persona. Les notes són internes: les famílies no les veuen mai. Registra cobraments en efectiu permet treballar a Cobraments i obrir les dades bàsiques d’una fitxa des d’un càrrec, però no concedeix el contacte del tutor ni la informació d’entrenament fora dels equips assignats. Consultar sessions i plantilles depèn de l’assignació a l’equip; traslladar o cancel·lar sessions també requereix el permís de calendari.

A Permisos, Gestiona la botiga està activat per als rols Administració i Entrenador principal, i desactivat per als altres rols. El pots marcar o desmarcar per persona i desar la fitxa; Restableix el rol recupera els valors inicials. És independent de Registra cobraments en efectiu i de l’accés al panell: canviar-ne un no modifica els altres. Quan edites un permís, es conserven els demés, incloses les excepcions que ja haguessis establert per a aquella persona.

Amb Gestiona la botiga, l’aplicació de personal mostra Comandes rebudes a Inici → Accessos directes i, a la tauleta, a Eines. Permet consultar i gestionar les comandes del club segons l’estat. El permís està disponible a tots els països; l’obertura del catàleg a les famílies es configura per separat. Consulta Troba la botiga i consulta’n les comandes per veure els passos i els límits de cada acció.

4. Decideix l’accés al panell

Activa Convida al panell d’administració només per a qui hagi de gestionar informació a Clybo’. En desar una persona nova amb accés, el sistema en prepara la incorporació i l’estat apareix com a convidat fins que completi l’accés.

Si només necessita l’aplicació de personal, deixa aquesta opció desactivada. També rebrà una invitació per crear la contrasenya i accedir a l’aplicació, sense accés al panell de gestió.

5. Desa i comprova l’estat

Prem Afegeix a l’equip per desar la fitxa i tornar a la llista. Fes servir les pestanyes i els filtres per trobar personal actiu, convidat o amb avisos sobre la documentació. Pots cercar pel nom i els cognoms junts, pel correu electrònic o per la funció. No calen accents ni majúscules: fernandez aitana troba Aitana Fernández. El mateix criteri per als noms s’aplica a Registre horari i quan tries els entrenadors d’un equip.

La invitació s’envia després de desar la fitxa. Si no es pot enviar, veuràs un avís: la fitxa s’ha desat i la pots obrir per reenviar la invitació. No tornis a crear la mateixa persona. Un error d’enviament no inicia el període d’espera de 15 minuts; després d’un enviament acceptat, sí que s’aplica aquest període.

Si actives més endavant l’accés al panell des de Edita, també s’envia una invitació amb tots dos accessos. Si aquest correu falla, el canvi d’accés continua desat i pots reenviar-lo des de la fitxa.

L’estat Convidat indica que la incorporació continua pendent; per si sol no confirma que el correu hagi arribat. Obre la fitxa per comprovar l’adreça abans de reenviar-lo.

Canvia o elimina el telèfon

Obre la fitxa de la persona des de Personal i prem Edita. El telèfon desat apareix amb el prefix, encara que sigui d’un país diferent del del club. Modifica el número i prem Desa els canvis. Per eliminar-lo, buida el camp i desa. Quan tornis a obrir Edita, veuràs el valor desat.

El telèfon és opcional i es desa a la fitxa d’aquella persona dins del club. Si l’aplicació indica que no és vàlid, revisa el prefix i el número abans de tornar a desar-lo.

Corregeix el correu d’accés

Des de Personal, obre la fitxa, prem Edita, corregeix el correu electrònic i desa. L’accés d’aquesta fitxa queda associat al compte del correu nou; se’n conserven la funció, els permisos, els equips i l’historial. Si ja existeix un compte amb aquest correu, es fa servir aquell compte.

Després, reenvia la invitació des de la fitxa. Ho pots fer sense esperar el termini d’enviament a l’adreça anterior. La persona ha d’accedir amb el correu corregit; si ja tenia oberta la pantalla Encara no tens accés, pot prémer Torna-ho a provar.

El compte anterior deixa de tenir l’accés associat a aquesta fitxa i se’n tanquen les sessions. Les seves relacions amb altres clubs es conserven, tot i que caldrà tornar a iniciar-hi sessió. Les notificacions dels dispositius anteriors es retiren d’aquesta fitxa; el compte correcte les podrà activar des de l’aplicació. Corregir el correu no reactiva una persona suspesa o donada de baixa ni concedeix accés al panell si no en tenia.

Si aquest correu o compte ja està vinculat a una altra fitxa del mateix club, revisa totes dues abans de continuar. Les fitxes no es fusionen automàticament. Si el canvi deixaria el club sense el seu últim gestor actiu, incorpora primer un altre gestor. Aquest flux està disponible a tots els països, sense cap opció addicional per activar.

Si alguna cosa no va bé

• La invitació no arriba: si has vist l’avís d’error, obre la fitxa i reenvia-la. Si l’enviament s’ha completat, revisa el correu, demana a la persona que consulti el correu brossa i respecta el termini per reenviar-lo. Si l’avís persisteix, contacta amb el suport.
• Encara apareix «Encara no tens accés» després de corregir el correu: comprova que la persona hagi accedit amb el correu actual i reenvia la invitació per revisar-ne l’enllaç. Si està suspesa o donada de baixa, reenviar-la no restableix l’accés.
• El correu ja està en ús: comprova si aquesta persona ja pertany al club o si fa servir el compte en un altre club; un mateix compte pot participar en més d’una entitat.
• La persona veu més àrees de les previstes: revisa el rol, els permisos específics i l’interruptor d’accés al panell.
• No apareix en crear un equip: desa primer la fitxa com a personal tècnic i torna a obrir el selector d’entrenadors.

Foto del personal

La foto que cada persona desa des de Perfil a l’aplicació de personal es fa servir a la seva fitxa i als avatars del personal del panell, inclosos Equips, Protecció, Registre horari, les assignacions de Missatges i els destinataris d’Anuncis. És específica del club seleccionat i només la mateixa persona la pot canviar o eliminar. Si no té foto o no es pot carregar la imatge, es mostren les inicials.

Pas següent

Organitza la feina esportiva amb Crea una temporada i el teu primer equip.