Gonbidatu klubeko langileak

Langileak moduluak klubeko langileak, haien rolak, baimenak eta sarbide-egoera leku bakarrean kudeatzen ditu.

Hasi aurretik

Langile bakoitzaren izena, abizenak eta laneko helbide elektronikoa behar dituzu. Erabaki, gainera:

• Zer eginkizun duen klubean.
• Kudeaketa-panelera sartzeko baimena behar duen.
• Zer arlo kontsultatu edo aldatu ahal izango dituen.

Eman beharrezko funtzioetarako sarbidea soilik. Baimenak geroago berrikusi ditzakezu pertsonaren fitxan.

Administrazioa rola duten langileen sarbidea sortu, gonbidatu edo aldatzeko, klubeko kudeatzailea edo administrazioko langile aktiboa izan behar duzu. Gauza bera aplikatzen da edozein pertsonaren helbide elektronikoa aldatzeko edo gonbidapena berriz bidaltzean lotutako kontua konpontzeko. Entrenatzaile baten panelerako sarbideak ez ditu ahalmen horiek ematen; horrela, elkarrizketa tekniko pribatuetarako sarbidea babesten da.

Urratsez urrats

1. Ireki Langileak

Sartu klubera eta ireki Langileak alboko menuan. Sakatu Gehitu langilea alta-fitxa irekitzeko.

2. Osatu datu pertsonalak

Idatzi izena, abizenak eta helbide elektronikoa. Telefonoa eta dokumentua aukerakoak dira, klubaren barne-prozedurak behar ez baditu behintzat.

Telefonoa gordetzeko, hautatu herrialdearen aurrezenbakia eta idatzi zenbakia. Hautatzaileak munduko herrialde guztiak biltzen ditu, banderarekin; idatzi bilatzailean herrialdearen izena, bi letrako kodea edo aurrezenbakia aurkitzeko. Nazioarteko aurrezenbakia duen zenbaki osoa + ikurrarekin itsats dezakezu; hautatzaileak dagokion herrialdea hautatuko du.

Berrikusi bereziki helbide elektronikoa: gonbidapena helbide horretara bidaliko da, eta pertsonak horrekin sartuko da.

3. Aukeratu rola

Hautatu lanari hobekien dagokion eginkizuna; adibidez, entrenatzaile nagusia, entrenatzaile laguntzailea edo administrazioko langilea.

Rolak hasierako baimen-multzo bat proposatzen du. Baimen zehatzak alda ditzakezu rola aldatu gabe, pertsona horren erantzukizunek hala eskatzen badute.

Staff aplikazioak rol horren eta pertsonaren araberako zure doikuntzen ondoriozko baimenak aplikatzen ditu. Sarbide azkarrak, tresnak eta pantaila barruko ekintzak baimenduta daudenean soilik eskaintzen dira. Baimen bat kentzen duen eguneraketa jasotzean, aplikazioak sarbidea edo kontrola ezkutatzen du, aurrez kontsultatu bada ere. Kudeaketa-panela aktibatzeak ez ditu baimen horiek ordezten.

Zerbitzariak pertsonak klub aktiborako sarbiderik ez duela berresten badu, aplikazioak ez ditu haren pantailak eta ekintzak erakusten. Sarbidea berriro egiazta dezake; birkargatzean, klub erabilgarriak eguneratuko dira. Konexio-akats batek gordeta zeuden datu baimenduen lineaz kanpoko erabilera mantentzen du.

Berrikusi funtzio bakoitza bereizita: Komunikatuak bidali aukerak iragarkiak bidaltzea gaitzen du, Familiei mezuak bidali aukerak banakako elkarrizketak eta Emaitzak erregistratu aukerak emaitzak erregistratu eta argitaratzea. Talde bateko kideak talde horretan parte har dezake banakako mezuetarako baimenik gabe; taldeak kudeatzeko baimen propioa dago.

Tutorearen kontaktua ikusi aukerak telefonoa, helbide elektronikoa eta harremanetan jartzeko ekintzak gaitzen ditu. Kirolarien oharrak ikusi aukerak staff aplikazioan Entrenatzailearen oharrak kontsultatu eta idazteko aukera ematen du, esleitutako taldeetako kirolarienak bakarrik. Entrenamendu-gunea aktibatuta badago, haren saioetako taldeko oharretarako eta eguneko ohar komunetarako sarbidea ere ematen du, baita kirolari horien Erregistroak irakurtzeko soilik ere. Pertsona bakoitzak bere oharrak editatu eta ezabatzen ditu; entrenatzaile nagusiaren rolak gainerakoenak ere egin ditzake. Zelaiko rolentzat (entrenatzaile nagusia, entrenatzaile laguntzailea, monitora eta prestatzaile fisikoa) aktibatuta dator, eta Administrazioa eta Boluntarioa rolentzat desaktibatuta; pertsona bakoitzarentzat alda dezakezu. Oharrak barnekoak dira: familiek ez dituzte inoiz ikusten. Eskudirutan kobrantzak erregistratu aukerak Kobratzeak atalean jardutea eta kobrantza bateko fitxaren oinarrizko datuak irekitzea ahalbidetzen du, baina ez du tutorearekin harremanetan jartzeko baimenik ematen, ezta esleitutako taldeetatik kanpoko entrenamendu-informaziorako sarbiderik ere. Saioak eta taldeak kontsultatzeko, taldeari esleituta egon behar da; saioak lekuz aldatzeko edo bertan behera uzteko, egutegiko baimena ere behar da.

Baimenak atalean, Kudeatu denda aktibatuta dator Administrazioa eta Entrenatzaile nagusia roletan, eta desaktibatuta gainerakoetan. Pertsona bakoitzeko aktiba edo desaktiba dezakezu, eta fitxa gorde; Berrezarri rolaren balioak aukerak hasierako ezarpenak berreskuratzen ditu. Eskudirutan kobrantzak erregistratu baimenetik eta panelerako sarbidetik independentea da: bata aldatzeak ez ditu besteak aldatzen. Baimen bat editatzean, gainerakoak mantentzen dira, pertsona horretarako ezarritako salbuespenak barne.

Kudeatu denda baimenarekin, staff aplikazioak Jasotako eskaerak erakusten du Hasiera → Sarbide azkarrak atalean eta, tabletan, Tresnak atalean. Klubeko eskaerak kontsultatu eta kudea daitezke haien egoeraren arabera. Baimena herrialde guztietan dago erabilgarri; katalogoa familiei irekitzea bereizita konfiguratzen da. Kontsultatu Aurkitu denda eta ikusi haren eskaerak ekintza bakoitzaren urratsak eta mugak ezagutzeko.

4. Erabaki panelerako sarbidea

Aktibatu Gonbidatu administrazio-panelera Clybon informazioa kudeatuko duen pertsonarentzat soilik. Sarbidea duen pertsona berri baten fitxa gordetzean, sistemak haren alta prestatzen du eta egoera gonbidatu gisa agertuko da, sarbidea osatu arte.

Staff aplikazioa soilik behar badu, utzi aukera hori desaktibatuta. Pasahitza sortu eta aplikazioan sartzeko gonbidapena jasoko du, kudeaketa-panelerako sarbiderik gabe.

5. Gorde eta egiaztatu egoera

Sakatu Gehitu taldera fitxa gordetzeko eta zerrendara itzultzeko. Erabili fitxak eta iragazkiak langile aktiboak, gonbidatuak edo dokumentu-oharrak dituztenak aurkitzeko. Izen-abizenekin batera, helbide elektronikoaren edo eginkizunaren bidez bila dezakezu. Ez dira beharrezkoak azentuak edo letra larriak; fernandez aitana bilaketak Aitana Fernández aurkitzen du. Izenetarako irizpide bera aplikatzen da Ordutegi-erregistroan eta taldeetako entrenatzaileak hautatzean.

Gonbidapena fitxa gorde ondoren bidaltzen da. Bidali ezin bada, ohar bat ikusiko duzu: fitxa gordeta dago, eta ireki dezakezu gonbidapena berriz bidaltzeko. Ez sortu berriro pertsona bera. Bidalketa-akats batek ez du 15 minutuko itxaronaldia hasten; bidalketa onartu ondoren, ordea, itxaronaldi hori aplikatzen da.

Geroago, Editatu ataletik panelerako sarbidea aktibatzean, bi sarbideekin gonbidapena bidaltzen da. Mezu horrek huts egiten badu, sarbide-aldaketa gordeta geratzen da eta fitxatik berriz bidal dezakezu.

Gonbidatuta egoerak alta egiteke dagoela adierazten du; ez du berez baieztatzen mezua iritsi denik. Ireki fitxa helbide elektronikoa egiaztatzeko, berriz bidali aurretik.

Aldatu edo ezabatu telefonoa

Ireki pertsonaren fitxa Langileak atalean eta sakatu Editatu. Gordetako telefonoak dagokion aurrezenbakia erakusten du, klubaren herrialdea ez bada ere. Aldatu zenbakia eta sakatu Gorde aldaketak. Ezabatzeko, hustu eremua eta gorde. Editatu berriro irekitzean gordetako balioa ikusiko duzu.

Telefonoa aukerakoa da eta pertsona horren klubeko fitxan gordetzen da. Aplikazioak baliogabea dela adierazten badu, berrikusi aurrezenbakia eta zenbakia berriro gorde aurretik.

Zuzendu sarbideko helbide elektronikoa

Langileak atalean, ireki fitxa, sakatu Editatu, zuzendu helbide elektronikoa eta gorde. Fitxaren sarbidea helbide berriaren kontuari lotzen zaio; rola, baimenak, taldeak eta historia mantentzen dira. Helbide horrekin kontu bat badago, kontu hori erabiliko da.

Ondoren, bidali gonbidapena berriro fitxatik. Aurreko helbidera bidaltzeko itxaronaldia amaitu arte itxaron gabe egin dezakezu. Pertsonak helbide zuzenduarekin sartu behar du; Oraindik ez duzu sarbiderik pantaila irekita badu, Saiatu berriro sakatu dezake.

Aurreko kontuak fitxa honi lotutako sarbidea galtzen du eta haren saioak ixten dira. Beste klubekiko loturak mantentzen dira, baina saioa berriro hasi beharko du. Aurreko gailuetako jakinarazpenak fitxa honetatik kentzen dira; kontu zuzenak aplikaziotik aktiba ditzake. Helbidea zuzentzeak ez du berraktibatzen etenda edo baja emanda dagoen pertsona bat, eta ez dio panelerako sarbiderik ematen aurretik ez bazuen.

Helbide edo kontu hori klub bereko beste fitxa bati lotuta badago, berrikusi biak jarraitu aurretik. Fitxak ez dira automatikoki bateratzen. Aldaketarekin klubak azken kudeatzaile aktiboa galduko balu, gehitu beste kudeatzaile bat lehenik. Prozesu hau herrialde guztietan dago erabilgarri, beste aukerarik aktibatu beharrik gabe.

Zerbait ez bada ondo ateratzen

• Gonbidapena ez da iritsi: akats-oharra ikusi baduzu, ireki fitxa eta bidali berriro. Bidalketa osatu bada, egiaztatu helbide elektronikoa, eskatu spam karpeta begiratzeko eta errespetatu berriz bidaltzeko epea. Oharrak jarraitzen badu, jarri harremanetan laguntzarekin.
• Helbidea zuzendu ondoren ere «Oraindik ez duzu sarbiderik» agertzen da: egiaztatu pertsona uneko helbidearekin sartu dela eta bidali gonbidapena berriro lotura berrikusteko. Etenda edo baja emanda badago, gonbidapenak ez du sarbidea berrezartzen.
• Helbide elektronikoa erabilita dago: egiaztatu pertsona hori dagoeneko klubekoa den edo kontua beste klub batean erabiltzen duen; kontu bera erakunde batean baino gehiagotan erabil daiteke.
• Pertsonak espero baino arlo gehiago ikusten ditu: berrikusi rola, baimen zehatzak eta panelerako sarbidearen etengailua.
• Pertsona ez da agertzen taldea sortzean: gorde lehenik fitxa langile tekniko gisa eta ireki berriro entrenatzaileen hautatzailea.

Langileen argazkia

Pertsona bakoitzak staff aplikazioko Profila atalean gordetzen duen argazkia fitxan eta paneleko langileen avatarretan erabiltzen da; besteak beste, taldeetan, Babesean, Ordutegi-erregistroan, Mezuen esleipenetan eta Iragarkien hartzaileetan. Hautatutako klubari dagokio, eta pertsona horrek berak soilik alda edo ezaba dezake. Argazkirik ez badago edo kargatu ezin bada, haren inizialak agertzen dira.

Hurrengo urratsa

Antolatu kirol-jarduera Sortu denboraldi bat eta zure lehen taldea gidarekin.