Respuesta rápida
Para invitar personal, crea su ficha desde Staff, asigna la función que desempeña y concede solo los permisos que necesita. Si activas el acceso al panel, la persona recibirá una invitación para establecer su contraseña.
El módulo Staff mantiene en un solo lugar a las personas que trabajan en el club, su rol, sus permisos y su estado de acceso.
Antes de empezar
Necesitas el nombre, apellidos y email profesional de cada persona. Decide además:
- Qué función desempeña en el club.
- Si necesita acceso al panel de gestión.
- Qué áreas debe poder consultar o modificar.
Concede acceso solo a las funciones necesarias. Los permisos pueden revisarse más tarde desde la ficha de la persona.
Paso a paso
1. Abre Staff
Entra en el club y abre Staff en el menú lateral. Pulsa Añadir personal para abrir la ficha de alta.
2. Completa los datos personales
Escribe nombre, apellidos y email. El teléfono y el documento son opcionales, salvo que el procedimiento interno del club los necesite.
Revisa especialmente el email: será la dirección de la invitación si activas el acceso al panel.
3. Elige el rol
Selecciona la función que mejor representa su trabajo, por ejemplo entrenador principal, entrenador auxiliar o personal administrativo.
El rol propone un conjunto de permisos inicial. Puedes ajustar permisos concretos sin cambiar el rol si la responsabilidad de esa persona lo requiere.
4. Decide el acceso al panel
Activa Acceso al panel únicamente para quien vaya a gestionar información en Clybo. Al guardar una persona nueva con acceso, el sistema prepara su incorporación y el estado aparecerá como invitado hasta que complete el acceso.
Si solo quieres registrar a la persona en la plantilla del club, deja esta opción desactivada.
5. Guarda y comprueba el estado
Guarda la ficha y vuelve al listado. Usa las pestañas y filtros para localizar personal activo, invitado o con avisos documentales.
Cuando la invitación siga pendiente, abre la ficha para comprobar el email antes de reenviarla.
Si algo no sale bien
- La invitación no llega: revisa el email y pide a la persona que consulte spam. Reenvía la invitación desde su ficha.
- El email ya está en uso: comprueba si esa persona ya pertenece al club o utiliza la cuenta en otro club; una misma cuenta puede participar en más de una entidad.
- La persona ve más áreas de las previstas: revisa el rol, los permisos específicos y el interruptor de acceso al panel.
- No aparece al crear un equipo: guarda primero la ficha como personal técnico y vuelve a abrir el selector de entrenadores.
Siguiente paso
Organiza el trabajo deportivo con Crea una temporada y tu primer equipo.