Completa el alta inicial de tu club

El asistente de alta reúne la información que Clybo’ necesita para crear el espacio del club. Puedes volver al paso anterior sin perder lo que ya hayas guardado.

Entra con la cuenta que administrará el club. Si todavía no tienes un club, el asistente se abre después de iniciar sesión.

Para orientación antes de empezar, utiliza Reservar llamada gratuita en el pie de la web o abre la página de llamada. Si prefieres una demostración del producto por videollamada, selecciona Solicitar demo. Para dudas sobre esta guía, el correo de soporte al final del artículo abre tu aplicación de correo, también sin JavaScript.

Si tu club ya utiliza Clybo’, pulsa Iniciar sesión en la web y elige Gestión del club → Entrar a gestión en la página de acceso, con la cuenta que tenga permisos para administrarlo. Si eres familiar o formas parte del staff, elige Familias y tutores o Trabajadores · Staff y utiliza tu invitación: no crees otro club para acceder. El selector de acceso es universal; los pasos fiscales de esta guía corresponden a España.

También puedes instalar la app de gestión en tu dispositivo para abrir el panel desde su icono. El alta y las operaciones del club siguen necesitando conexión a internet.

Antes de empezar

Ten a mano:

• El nombre comercial, deporte principal, teléfono y web del club.
• La dirección de la sede y su zona horaria.
• La razón social, el NIF/CIF y el domicilio fiscal.
• El logotipo y los colores de la entidad, si ya están definidos.
• Los datos de la persona que gestionará Stripe, si vas a activar cobros online.

Si todavía no vas a cobrar online, puedes terminar el alta durante el periodo de prueba y completar Stripe más tarde desde los ajustes del club.

Antes de introducir los datos del club, abre y revisa los Términos y condiciones y el Acuerdo de encargo de tratamiento (DPA). Cuando estés de acuerdo, marca las dos casillas y pulsa Aceptar y continuar. Las dos aceptaciones son necesarias para crear el club.

Paso a paso

1. Identifica el club

En Datos del club, escribe el nombre con el que lo conocen las familias y selecciona el deporte principal. Añade el teléfono, la web y el país.

Clybo’ propondrá una dirección pública para el club. Elige una opción disponible y comprueba que sea fácil de reconocer y compartir.

2. Añade la sede habitual

Completa la dirección, localidad, código postal, región y zona horaria. Estos datos ayudan a presentar correctamente horarios, eventos y comunicaciones.

Pulsa Siguiente · Información fiscal cuando todos los campos obligatorios estén completos. El indicador de guardado confirma que el borrador se ha conservado en ese navegador.

3. Revisa la información fiscal

Indica el país fiscal, la razón social y el identificador fiscal. Para clubes españoles, selecciona también comunidad autónoma y provincia.

Introduce el NIF/CIF y revisa el perfil fiscal que describe al club. Si tienes dudas sobre una exención o el tipo impositivo aplicable, confírmalo con la asesoría del club antes de seguir: Clybo’ utiliza este perfil como base al crear cuotas y documentos. Pulsa Siguiente · Identidad visual.

4. Personaliza la identidad visual

Sube el logotipo y selecciona los colores del club. La vista previa te permite comprobar el contraste antes de guardar.

Esta identidad se reutiliza en superficies como formularios públicos y documentos. También podrás modificarla después desde Ajustes → Identidad visual.

Pulsa Siguiente · Método de pago para continuar.

5. Decide si activas pagos ahora

En Método de pago, conecta la cuenta de Stripe si el club va a aceptar tarjeta. La verificación de identidad se completa en Stripe y, al volver, Clybo’ mostrará si la cuenta está pendiente o activa.

En la misma pantalla puedes revisar el plan de Clybo’. La suscripción y la conexión de Stripe son opciones independientes: Stripe es necesario para cobrar online a las familias, pero no para contratar Clybo’. Si prefieres configurar los cobros más adelante, pulsa Finalizar configuración y termina esta parte cuando lo necesites siguiendo Configura los cobros online con Stripe.

6. Termina y entra al panel

La pantalla ¡Tu club está listo! resume el club, el plan, la dirección pública y el estado de los pagos. Si no has conectado Stripe, el apartado Cobros muestra Pendiente Stripe. Desde allí puedes entrar al panel, añadir personal o crear el primer formulario.

El panel mantendrá una pequeña ruta de puesta en marcha hasta que hayas invitado al equipo y publicado un formulario.

Si algo no sale bien

• La dirección pública no está disponible: selecciona otra de las propuestas o ajusta el nombre; dos clubes no pueden compartirla.
• El NIF/CIF no se acepta: elimina espacios y revisa la letra de control. En España se admiten NIF y CIF con formato válido.
• No puedes continuar: busca el primer campo marcado y completa también la sede, incluida la zona horaria.
• Stripe sigue pendiente: la revisión puede necesitar información adicional. Vuelve a abrir la verificación desde el mismo paso o desde Ajustes → Integraciones.
• Has cerrado el navegador: vuelve a iniciar sesión con la misma cuenta y en el mismo navegador. Los borradores locales se conservan hasta 24 horas; cerrar sesión los elimina. Los datos enviados al completar un paso quedan guardados en el club.

Siguiente paso

Continúa con Invita al personal del club y después Importa deportistas desde un CSV.