Guía práctica

Completa a alta inicial do teu club

Configura os datos básicos, a información fiscal, a identidade visual e os pagamentos para preparar o panel do teu club.

Resposta rápida

Para completar a alta, identifica o club, engade a sede e os datos fiscais, revisa a identidade visual e decide se conectas Stripe. Ao rematar, Clybo’ garda a configuración e abre o panel para continuar co equipo e as inscricións.

O asistente de alta reúne a información que Clybo’ necesita para crear o espazo do club. Podes volver ao paso anterior sen perder o que xa gardases.

Accede coa conta que administrará o club. Se aínda non tes un club, o asistente ábrese despois de iniciar sesión.

Para recibir orientación antes de comezar, utiliza Reservar llamada gratuita no pé da web ou abre a páxina para reservar unha chamada. Se prefires unha demostración do produto por videoconferencia, selecciona Solicitar demo. Para consultar dúbidas sobre esta guía, o correo de soporte ao final do artigo abre a túa aplicación de correo, tamén sen JavaScript.

Se o teu club xa utiliza Clybo’, preme Iniciar sesión na web e escolle Gestión del club → Entrar a gestión na páxina de acceso, coa conta que teña permisos para administralo. Se es familiar ou formas parte do persoal, escolle Familias y tutores ou Trabajadores · Staff e utiliza a túa invitación: non crees outro club para acceder. O selector de acceso é universal; os pasos fiscais desta guía corresponden a España.

Tamén podes instalar a app de xestión no teu dispositivo para abrir o panel desde a súa icona. A alta e as operacións do club seguen necesitando conexión a internet.

Antes de comezar

Ten a man:

  • O nome comercial, o deporte principal, o teléfono e a web do club.
  • O enderezo da sede e a súa zona horaria.
  • A razón social, o NIF/CIF e o domicilio fiscal.
  • O logotipo e as cores da entidade, se xa están definidos.
  • Os datos da persoa que xestionará Stripe, se vas activar os cobros en liña.

Se aínda non vas cobrar en liña, podes completar a alta durante o período de proba e configurar Stripe máis adiante desde os axustes do club.

Antes de introducir os datos do club, abre e revisa os Termos e condicións e o Acordo de encargo do tratamento (DPA). Cando esteas de acordo, marca as dúas caixas e preme Aceptar y continuar. As dúas aceptacións son necesarias para crear o club.

Paso a paso

1. Identifica o club

En Datos del club, escribe o nome polo que o coñecen as familias e selecciona o deporte principal. Engade o teléfono, a web e o país.

Clybo’ propoñerá un enderezo público para o club. Escolle unha opción dispoñible e comproba que sexa doada de recoñecer e compartir.

2. Engade a sede habitual

Completa o enderezo, a localidade, o código postal, a rexión e a zona horaria. Estes datos axudan a presentar correctamente os horarios, eventos e comunicacións.

Preme Siguiente · Información fiscal cando estean completos todos os campos obrigatorios. O indicador de gardado confirma que o borrador se conservou nese navegador.

3. Revisa a información fiscal

Indica o país fiscal, a razón social e o identificador fiscal. Para os clubs españois, selecciona tamén a comunidade autónoma e a provincia.

Introduce o NIF/CIF e revisa o perfil fiscal que describe o club. Se tes dúbidas sobre unha exención ou o tipo impositivo aplicable, confírmao coa asesoría do club antes de continuar: Clybo’ utiliza ese perfil como base para crear cotas e documentos. Preme Siguiente · Identidad visual.

4. Personaliza a identidade visual

Sube o logotipo e selecciona as cores do club. A vista previa permíteche comprobar o contraste antes de gardar.

Esta identidade reutilízase en espazos como os formularios públicos e os documentos. Tamén poderás modificala máis adiante desde Axustes → Identidade visual.

Preme Siguiente · Método de pago para continuar.

5. Decide se activas os pagamentos agora

En Método de pago, conecta a conta de Stripe se o club vai aceptar tarxeta. A verificación da identidade complétase en Stripe e, ao volver, Clybo’ amosará se a conta está pendente ou activa.

Na mesma pantalla podes revisar o plan de Clybo’. A subscrición e a conexión con Stripe son opcións independentes: Stripe é necesario para cobrar en liña ás familias, pero non para contratar Clybo’. Se prefires configurar os cobros máis adiante, preme Finalizar configuración e completa esta parte cando o necesites seguindo Configura os cobros en liña con Stripe.

6. Remata e accede ao panel

A pantalla ¡Tu club está listo! resume o club, o plan, o enderezo público e o estado dos pagamentos. Se non conectaches Stripe, o apartado Cobros amosa Pendiente Stripe. Desde alí podes entrar no panel, engadir persoal ou crear o primeiro formulario.

O panel manterá unha pequena ruta de posta en marcha ata que convides o equipo e publiques un formulario.

Se algo non sae ben

  • O enderezo público non está dispoñible: selecciona outra das propostas ou axusta o nome; dous clubs non poden compartilo.
  • Non se acepta o NIF/CIF: elimina os espazos e revisa a letra de control. En España admítense NIF e CIF cun formato válido.
  • Non podes continuar: busca o primeiro campo marcado e complétao; lembra tamén a sede, incluída a zona horaria.
  • Stripe segue pendente: a revisión pode necesitar información adicional. Volve abrir a verificación desde o mesmo paso ou desde Axustes → Integracións.
  • Pechaches o navegador: inicia sesión de novo coa mesma conta e no mesmo navegador. Os borradores locais consérvanse ata 24 horas; pechar sesión elimínaos. Os datos enviados ao completar un paso quedan gardados no club.

Seguinte paso

Continúa con Convida o persoal do club e despois Importa persoas deportistas desde un CSV.