Практичний посібник

Завершіть початкове налаштування клубу

Налаштуйте основні дані, податкову інформацію, візуальний стиль і платежі, щоб підготувати панель клубу.

Коротка відповідь

Щоб завершити налаштування, ідентифікуйте клуб, додайте адресу й податкові дані, перевірте візуальний стиль і вирішіть, чи підключати Stripe. Потім Clybo’ збереже налаштування та відкриє панель.

Помічник налаштування збирає інформацію, потрібну Clybo’ для створення простору клубу. Ви можете повернутися до попереднього кроку, не втративши вже збережені дані.

Увійдіть за допомогою облікового запису, який адмініструватиме клуб. Якщо клубу ще немає, помічник відкриється після входу.

Щоб отримати поради перед початком, скористайтеся кнопкою Забронювати безкоштовний дзвінок у нижній частині сайту або відкрийте сторінку дзвінка. Якщо вам потрібна відеодемонстрація продукту, виберіть Замовити демонстрацію. Якщо маєте запитання щодо цієї інструкції, напишіть на адресу підтримки в кінці статті: посилання відкриє поштову програму навіть без JavaScript.

Якщо ваш клуб уже користується Clybo’, натисніть Увійти на сайті й виберіть Керування клубом → Перейти до керування на сторінці доступу за допомогою облікового запису з правами адміністрування. Якщо ви член сім’ї або staff, виберіть Сім’ї та опікуни або Працівники · Staff і скористайтеся запрошенням: не створюйте інший клуб для входу. Засіб вибору способу доступу універсальний; податкові кроки цієї інструкції стосуються Іспанії.

Також можна встановити застосунок керування на пристрій, щоб відкривати панель з його піктограми. Налаштування клубу та робота в ньому потребують підключення до інтернету.

Перш ніж почати

Підготуйте:

  • Комерційну назву, основний вид спорту, телефон і вебсайт клубу.
  • Адресу клубу та його часовий пояс.
  • Юридичну назву, NIF/CIF і податкову адресу.
  • Логотип і кольори організації, якщо їх уже визначено.
  • Дані особи, яка керуватиме Stripe, якщо ви плануєте ввімкнути онлайн-платежі.

Якщо ви поки не прийматимете онлайн-платежі, можна завершити налаштування протягом пробного періоду, а Stripe підключити пізніше в налаштуваннях клубу.

Перш ніж вводити дані клубу, відкрийте й перегляньте Умови та положення і Угоду про обробку даних (DPA). Якщо ви згодні, позначте обидва прапорці й натисніть Прийняти та продовжити. Для створення клубу потрібно прийняти обидва документи.

Покрокова інструкція

1. Ідентифікуйте клуб

У розділі Дані клубу введіть назву, за якою його знають сім’ї, і виберіть основний вид спорту. Додайте телефон, вебсайт і країну.

Clybo’ запропонує публічну адресу клубу. Виберіть доступний варіант і перевірте, чи його легко впізнати та поширити.

2. Додайте адресу клубу

Укажіть адресу, населений пункт, поштовий індекс, регіон і часовий пояс. Ці дані потрібні для правильного відображення розкладів, подій і повідомлень.

Коли заповните всі обов’язкові поля, натисніть Далі · Податкова інформація. Індикатор збереження підтвердить, що чернетку збережено в цьому браузері.

3. Перевірте податкову інформацію

Укажіть країну оподаткування, юридичну назву та податковий ідентифікатор. Для клубів в Іспанії також виберіть автономну спільноту й провінцію.

Введіть NIF/CIF і перевірте податковий профіль клубу. Якщо маєте сумніви щодо звільнення від податку або застосовної ставки, перш ніж продовжити, порадьтеся з бухгалтером клубу: Clybo’ використовує цей профіль під час створення внесків і документів. Натисніть Далі · Візуальний стиль.

4. Налаштуйте візуальний стиль

Завантажте логотип і виберіть кольори клубу. Попередній перегляд допоможе перевірити контраст перед збереженням.

Цей стиль використовуватиметься, зокрема, у публічних формах і документах. Пізніше його можна змінити в розділі Налаштування → Візуальний стиль.

Щоб продовжити, натисніть Далі · Спосіб оплати.

5. Вирішіть, чи підключати платежі зараз

У розділі Спосіб оплати підключіть обліковий запис Stripe, якщо клуб прийматиме картки. Перевірку особи буде завершено у Stripe; після повернення Clybo’ покаже, чи обліковий запис очікує на перевірку, чи активний.

На цьому ж екрані можна переглянути план Clybo’. Підписка й підключення Stripe — незалежні варіанти: Stripe потрібен, щоб приймати онлайн-платежі від сімей, але не для оформлення підписки на Clybo’. Якщо ви хочете налаштувати платежі пізніше, натисніть Завершити налаштування й поверніться до цього кроку, коли буде потрібно, дотримуючись інструкції Налаштуйте онлайн-платежі зі Stripe.

6. Завершіть налаштування та відкрийте панель

На екрані Ваш клуб готовий! показано зведення клубу, план, публічну адресу та статус платежів. Якщо Stripe не підключено, у розділі Платежі буде статус Stripe очікує. Звідти можна перейти до панелі, додати персонал або створити першу форму.

На панелі відображатиметься короткий план запуску, доки ви не запросите команду й не опублікуєте форму.

Якщо щось не працює

  • Публічна адреса недоступна: виберіть іншу запропоновану адресу або змініть назву; два клуби не можуть мати однакову адресу.
  • NIF/CIF не приймається: видаліть пробіли й перевірте контрольну літеру. В Іспанії приймаються NIF і CIF у правильному форматі.
  • Не вдається продовжити: знайдіть перше поле, позначене помилкою, та заповніть також адресу клубу, зокрема часовий пояс.
  • Статус Stripe не змінюється: для перевірки можуть знадобитися додаткові дані. Повторно відкрийте перевірку на тому самому кроці або в розділі Налаштування → Інтеграції.
  • Ви закрили браузер: знову увійдіть за допомогою того самого облікового запису й у тому самому браузері. Локальні чернетки зберігаються до 24 годин; вихід з облікового запису їх видаляє. Дані, надіслані після завершення кроку, зберігаються в клубі.

Наступний крок

Продовжте з інструкцією Запросіть персонал клубу, а потім Імпортуйте спортсменів із CSV.